Aktiv2026-111721· Sendt til TED
Kjøp av renholdstjenester - PREKVALIFISERING
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Nordre Follo kommune søker leverandør av renholdstjenester for kontraktsområde Sør, som omfatter omtrent 50 bygg med et samlet areal på 65 000 m². Byggene inkluderer skoler, barnehager, administrasjonsbygg, kulturbygg, helsebygg, omsorgsbygg og idrettsbygg. Anskaffelsen dekker daglig renhold (regelmessig med fast frekvens), periodisk renhold (f.eks. hovedrenhold, tepperens, skuring og vinduspussing), samt renholdsrelaterte serviceoppgaver som avfallsbehandling og etterfylling av sanitærartikler. Dette er en prekvalifisering – konkurransen gjennomføres som konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifisering skjer via ESPD. Av de prekvalifiserte kandidatene inviteres nøyaktig 4 leverandører til neste trinn.
Tildelingskriterier:
- Kvalitet 60 % – vurderer bl.a. kvalitetssikring og avviksforebygging, innovasjonstiltak, samhandling med oppdragsgiver, opplærings- og kompetansehevingsprogram, andel faglærte over minimumskravet, vikardekning og implementeringsplan inkl. virksomhetsoverdragelse
- Pris 40 % – basert på ferdig utfylt prisskjema
eFaktura er obligatorisk. Kun ett tilbud per leverandør er tillatt.
Verdi, varighet og frister
Kontraktens varighet er 2 år med oppstart 3. desember 2026 og utløp 4. desember 2028, men med opsjon på forlengelse 1 + 1 år – totalt maksimalt 6 år (til desember 2032). Opsjonen må varsles skriftlig minimum tre måneder før kontraktsperiodens slutt. Anslått kontraktsverdi er ikke oppgitt i kunngjøringen.
Frist for innlevering av forespørsel om deltakelse (prekvalifisering): 24. august 2026 kl. 12:00.
Praktisk informasjon
Oppdraget gjennomføres i Akershus (NUTS: NO084). Innlevering er elektronisk obligatorisk. Tilbud og konkurransedokumenter er på norsk. Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter – det er én samlet kontrakt for Sør-området. Elektronisk katalog og varianter er ikke tillatt.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Nordre Follo kommune har til hensikt å inngå kontrakt med en leverandør for kjøp av renholdstjenester.Renhold har delt avdelingene geografisk i Nord, Sør, Øst og Vest og det er avdeling Sør som skal konkurranseutsettes.Avdeling Sør består av omtrent 50 bygg med et samlet areal på 65 000 m².
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris40 %
- Kvalitet60 %
Kontraktsdetaljer
Kjøp av renholdstjenester - PREKVALIFISERING3.12.2026 – 4.12.2032
Parter
Kjøper
- NORDRE FOLLO KOMMUNE922092648
Rådgivere og øvrige parter
- Follo og Nordre Østfold tingrett926725920
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Nordre Follo kommune har til hensikt å inngå kontrakt med en leverandør for kjøp av renholdstjenester.Renhold har delt avdelingene geografisk i Nord, Sør, Øst og Vest og det er avdeling Sør som skal konkurranseutsettes.Avdeling Sør består av omtrent 50 bygg med et samlet areal på 65 000 m².
Hovedtrekkene i prosedyren
Tjenesten skal bidra til vedlikehold av gulv, inventar og øvrige overflater, samt sikre et godt inneklima, forebygge smitte, ivareta byggenes verdi og skape trivsel for både brukere og besøkende i Nordre Follo kommune.Anskaffelsen omfatter i kontraktsområdet Sør daglig renhold og periodisk renhold av: skoler, barnehager, administrasjonsbygg, kulturbygg, helsebygg, omsorgsbygg og idrettsbygg.Daglig renhold: utføres regelmessig med fast frekvens.Periodisk renhold: utføres ikke regelmessig, for eksempel hovedrenhold, tepperens, skuring og pussing av vinduer.Renholdsrelaterte serviceoppgaver: omfatter oppgaver som ikke daglig renhold eller periodisk renhold, men som utføres av leverandøren som en del av renholdstjenesten. Eksempler er avfallsbehandling og etterfylling av sanitærartikler (toalettpapir, tørkepapir og såpe).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Rengjøring
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Rengjøring av bygninger
- Vinduspussing
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA), forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III og prosedyre konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jfr §13-1(2).
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Nordre Follo kommune har til hensikt å inngå kontrakt med en leverandør for kjøp av renholdstjenester.Renhold har delt avdelingene geografisk i Nord, Sør, Øst og Vest og det er avdeling Sør som skal konkurranseutsettes.Avdeling Sør består av omtrent 50 bygg med et samlet areal på 65 000 m².
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Rengjøring
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Rengjøring av bygninger
- Vinduspussing
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Avtalens varighet vil være to (2) år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere ett (1) + ett (1) år, ett (1) + ett(1) år tilsammen maksimalt seks (6) år. Dersom oppdragsgiver vil benytte seg av retten til å forlenge avtalen, må hun varsle leverandøren skriftlig om dette senest minimum tre måneder før kontraktsperiodens slutt.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
1) Hvordan jobber leverandøren for å sikre god kvalitet i leveransen og unngå avvik 2) Hvordan har leverandøren tenkt å jobbe med inovasjon i kontraktsperioden? Herunder tiltak, prosjekter, organisering etc. 3) Leverandørens samhandling med oppdragsgiver og avtaleansvarlig i kontraktsperioden 4) Hvilke rutiner og program har leverandøren for opplæring og kompetanseheving? Beskrivelsen bør minimum inneholde hvordan leverandøren jobber med onboarding av nyansatte og for å beholde og utvikle sine ansatte. 5) Andel faglærte over minimumskravet som leverandøren forplikter seg til å ha i kontraktsperioden 6) Hvordan sikrer leverandøren tilgang på kvlalifiserte vikarer ved fravær 7) Hvordan sikrer leverandøren en god implementering av avtalen. Leverandøren bes beskrive hvordan man jobber med å redusere risiko i implementeringsfasen (herunder forberedelsesfaseng og kontraktens første 6 måneder). Besrkivelsen bør også inkludere hvordan leverandøren vil vurdere og eventuelt gjennomføre virksomhetsoverdragelse. Aktiviteter og milepæler skal fremkomme i en realistisk fremdriftsplan.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra NORDRE FOLLO KOMMUNE
Vedlikehold VEILYS
60,00 mill kr
Snøbrøyting og strøing av utendørs områder
8,00 mill kr
Lilleskogen barnehage - totalentreprise
85,00 mill kr
26105 Sofiemyr kunsgressarena, totalentreprise
Kolbotn barnehage - Midlertidige modulbygg til barnehage inkludert grunnarbeide, levering, montering og demontering
4,95 mill kr