Hovedbankavtale
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Trondheim kommune lyser ut konkurranse om ny hovedbankavtale som skal gi sikker, effektiv og fremtidsrettet bankdrift med økt automatisering og redusert sårbarhet. Avtalen skal dekke et helhetlig konsernkontosystem, integrert betalingsformidling mot eksisterende fagsystemer og funksjonelle løsninger for forvaltning av tredjepartsmidler. Kontrakten er en tjenesteavtale (én delkontrakt) og gjelder én leverandør. I tillegg til Trondheim kommune selv er et stort antall kommunalt tilknyttede virksomheter – herunder helse- og velferdssentre, kirkelige fellesråd og sokn, kommunale foretak og selskaper – listet som samarbeidspartnere med opsjon på å benytte avtalen på samme vilkår.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Leverandøren må være lovlig etablert foretak og ha konsesjon til å drive bankvirksomhet i Norge (dokumentert ved konsesjonsbrev fra tilsynsmyndighet). Kredittverdig finansiell stilling kreves, dokumentert ved kredittvurdering ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Det kreves referanser fra minst 3 tilsvarende oppdrag fra kommuner med over 10 000 innbyggere eller fylkeskommuner. Leverandøren må ha et godkjent miljøstyringssystem (f.eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende).
Tildelingskriteriene er likt vektet: Pris 50 % / Kvalitet 50 %. Pris evalueres på netto kostnad/inntekt, der regneeksemplet tar utgangspunkt i 1,2 milliarder kroner i gjennomsnittlig bankinnskudd og 2 milliarder kroner i tidsinnskudd. Kvalitet vurderes skjønnsmessig ut fra leverandørens svar på kravspesifikasjonen.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 90 millioner NOK eksklusiv mva. Kontrakten løper fra 30. april 2027 til 30. april 2031 (4 år), med opsjon på 1 + 1 års forlengelse på like vilkår. Alle tjenester og systemer skal være i full drift fra 1. mai 2027. Tilbudsfrist er 1. september 2026 kl. 12:00. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 24. august 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter innleveringsfristen.
Praktisk informasjon
Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter norsk anskaffelsesforskrift. Stedet for gjennomføring er Trøndelag (NO060). Det er én delkontrakt og kun én leverandør tildeles avtalen. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal leveres på norsk. eFaktura er obligatorisk i kontraktsperioden. Varianter og alternative tilbud er ikke tillatt.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Trondheim kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, har behov for en ny hovedbankavtale som gir en sikker, effektiv og fremtidsrettet drift, med fokus på økt automatisering og redusert sårbarhet. Avtalen skal dekke kommunens behov for et helhetlig konsernkontosystem, integrert betalingsformidling mot eksisterende fagsystemer, samt funksjonelle løsninger for forvaltning av tredjepartsmidler. Målet er å sikre en sømløs overgang slik at alle tjenester og systemer er i full drift fra 1. mai 2027.
Parter
Kjøpere
- Trondheim kommune942110464
- Bakklandet Menighets Omsorgsenter970161414
- Trondhjems Hospital938658374
- Kystad helse- og velferdssenter875383922
- STAVNE ARBEID TRONDHEIM KF981400690
- STAVNE INKLUDERING TRONDHEIM KF923801154
- KIRKELIG FELLESRÅD I TRONDHEIM ADMINISTRASJON OG ØKONOMI977015022
- KIRKELIG FELLESRÅD I TRONDHEIM976998294
- BYÅSEN SOKN976998154
- NIDAROS DOMKIRKES SOKN976998103
- KLÆBU SOKN976998960
- BYNESET OG LEINSTRAND SOKN976998243
- NIDELVEN SOKN976998081
- TILLER SOKN976998251
- LADE SOKN976998170
- BAKKLANDET OG LADEMOEN SOKN976998189
- KOLSTAD SOKN876998262
- ILEN SOKN976998138
- SVERRESBORG SOKN976998146
- HEIMDAL SOKN976998278
- STRINDHEIM SOKN976998197
- BERG SOKN986257543
- STRINDA SOKN976998200
- NIDAROS DOMKOR975669483
- NIDAROSDOMENS JENTEKOR931006355
- NIDAROSDOMENS ORATORIEKOR975685276
- KIRKELIG DIALOGSENTER TRONDHEIM921071086
- TRONDHEIM RENHOLDSVERK AS988964573
- HEGGSTADMOEN EIENDOM AS984024924
- OLAVSHALLEN AS951615390
- TRONDHEIM KINO AS981048369
- TRONDHEIM KINO EIENDOM AS998902398
- TRONDHEIM KINO UTVIKLING AS997378288
- FILMFEST TRONDHEIM AS984496656
- KINONOR AS914726441
- STORYTELLING MEDIA AS995069156
- LEUTHENHAVEN AS932246139
- TEMPEVEGEN 25 AS921956452
- RANHEIM OG CHARLOTTENLUND SOKN976998219
Rådgivere og øvrige parter
- Trøndelag tingrett926722794
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Kredittkort
- Betalkort eller debetkort
- Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester
- Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer
- Investeringsbanktjenester og relaterte tjenester
- Porteføljeforvaltningstjenester
Delkontrakt
- Kredittkort
- Betalkort eller debetkort
- Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester
- Formidlingstjenester i forbindelse med bankvesen og investeringer
- Investeringsbanktjenester og relaterte tjenester
- Porteføljeforvaltningstjenester