Forbruksmateriell til laboratoriet
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Oslo kommune v/ Vann- og avløpsetaten (VAV) etablerer en ny rammeavtale for kjøp av forbruksmateriell og kjemikalier til sine laboratorier. Anskaffelsen er delt i tre produktkategorier som kan tilbys separat eller samlet: Kategori 1: Kjemikalier, Kategori 2: Filter mikrobiologi, og Kategori 3: Mikrobiologimetode. Materialene brukes primært til mikrobiologiske analyser av drikkevann. Leveranser vil i hovedsak gå til laboratoriet på Brynsengfaret 6, men også til renseanleggene på Oset, Bekkelaget og Skullerud. Det kan inngås avtale med inntil 3 leverandører, men ikke parallelle rammeavtaler – kun én kontrakt per leverandør. Rammeavtalen medfører ingen kjøpsplikt og er ikke eksklusiv.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Leverandøren må være lovlig etablert (firmaattest), ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet dokumentert gjennom årsregnskap og kredittvurdering (ikke eldre enn 3 måneder), samt referanser fra tilsvarende leveranser av kjemikalier/forbruksmateriell siste 3 år. Det kreves gyldig kvalitetssikringssertifikat (ISO 9001 eller tilsvarende) og dokumentasjon på miljøledelsestiltak (ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende). Leverandøren må også kunne vise til systemer for aktsomhetsvurderinger (UNGP/OECD) innen 6 måneder etter kontraktsignering.
Tildelingskriteriet er pris 100 %, basert på årlig totalpris per produktkategori. Miljø inngår ikke som tildelingskriterium i denne konkurransen.
Verdi, varighet og frister
Rammeavtalens samlede økonomiske ramme er 3,1 mill. NOK ekskl. mva. Kontraktsperioden er 2 år fra signaturdato (oppstart 8. september 2026, slutt 8. september 2028), med opsjon på forlengelse 1 + 1 år, maksimalt 4 år totalt. Tilbudsfrist er 21. august 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder.
Praktisk informasjon
Konkurransen gjennomføres i Oslo (NUTS: NO081). Innlevering er elektronisk obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk. Leverandører kan inngi deltilbud på én eller flere produktkategorier.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Vann- og avløpsetaten (VAV) sine laboratorier benytter et bredt spekter av utstyr og materialer i den daglige driften. For å sikre kontinuitet, kvalitet og forsyningssikkerhet, er det behov for å etablere ny rammeavtale for innkjøp av relevant laboratoriemateriell. Dette omfatter både kjemikalier og forbruksmateriell som er nødvendige for å opprettholde en operativ og effektiv laboratorievirksomhet.
Laboratoriet har en sentral funksjon i VAVs arbeid med mikrobiologiske analyser av drikkevann. Disse analysene er avgjørende for å sikre helsemessig trygt drikkevann til Oslos innbyggere, og tilgang til nødvendige varer og utstyr er derfor kritisk for å oppfylle etatens samfunnsoppdrag. Avtalen kan brukes av hele etaten. Bestillinger vil i hovedsak komme fra laboratoriet på Brynsengfaret 6, men også fra renseanleggene på Oset, Bekkelaget og Skullerud.
VAV har behov for å inngå rammeavtale med minst én leverandør, men det er ønskelig å åpne for avtaleinngåelse med flere leverandører for å sikre rammeavtalene samlet dekker VAV sitt behov. Det skal ikke inngås parallelle rammeavtaler, men leverandørene gis anledning til å inngi deltilbud på én eller flere produktkategorier.
Følgende produktkategorier skal konkurranseutlyses i denne anskaffelsen:
· Produktkategori 1: Kjemikalier
· Produktkategori 2: Filter mikrobiologi
· Produktkategori 3: Mikrobiologimetode
Av hensyn til administrativ effektivitet vil det kun inngås én kontrakt per leverandør. Dersom en leverandør leverer det beste tilbudet innen flere produktkategorier, vil disse kategoriene samles i én samlet kontrakt per leverandør.
Nærmere informasjon om hvilke produkter som skal anskaffes, samt en helhetlig oversikt over produktkategoriene, fremgår av vedlegg 1 – Kravspesifikasjon og prisskjema.
Rammeavtalen har en økonomisk ramme på kr. 3 100 000 ekskl. mva. for alle produktkategoriene. Det konkrete forbruket for rammeavtalene er avhengig av etatens skiftende behov i avtaleperioden. Det presiseres at rammeavtalen ikke medfører noen kjøpsplikt for VAV, og er ikke eksklusiv.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris • Evalueringen baseres på årlig totalpris som fremkommer av vedlegg 1. Tilbudene på de ulike produktkategoriene evalueres hver for seg. · Pris100 %
- Utgangspunktet er at klima- og miljøhensyn skal vektes minimum 30 prosent som et tildelingskriterium, jf. forsyningsforskriften § 7-9. Det er likevel DFØs vurdering at oppdragsgiver i anskaffelser som kun omfattes av del I ikke er forpliktet til å verken vekte klima- og miljøhensyn med 30 prosent, eller til å oppgi klima- og miljøhensyn blant de tre høyeste prioritere tildelingskriteriene etter reglene i § 7-9 annet og tredje ledd. DFØ vurderer at det for del-I-anskaffelser fortsatt vil være mulig å gjennomføre rene priskonkurranser (eller kostnadskonkurranser), og at det ikke foreligger plikt til å vekte eller prioritere klima- og miljøhensyn for disse anskaffelsene. I denne anskaffelsen evalueres det kun på pris, og klima- og miljøhensyn vil derfor ikke vektes med 30 %. · Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
- Artifik AS925364967
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Kjemikalske produkter
- Finkjemikalier og diverse kjemikalieprodukter
- Uorganiske og organiske basiskjemikalier
Delkontrakt
- Kjemikalske produkter
- Finkjemikalier og diverse kjemikalieprodukter
- Uorganiske og organiske basiskjemikalier