Aktiv2026-111545· Sendt til TED
HR-system
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Nye Veier AS søker leverandør av et HR-system (systemstøtte for HR-prosesser). Løsningen skal legge til rette for selvbetjente tjenester for ansatte og ledere, inkludert løpende oppdatering og oppfølging av HR-prosesser. Klassifisert under datatjenester/programvareutvikling og administrasjonsprogramvare, herunder programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon. Kontrakten gjelder tjenester og er ikke delt i delkontrakter.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Følgende kvalifikasjonskrav stilles:
- Foretaksregistrering: Leverandøren må være registrert i relevant foretaksregister i etableringsland.
- Økonomisk kapasitet: Kredittvurdering basert på siste regnskapstall, ikke eldre enn 3 måneder, utstedt av konsesjonspliktig kredittopplysningsvirksomhet.
- Referanser: Inntil tre referanseprosjekter fra de siste fem år på sammenlignbare oppdrag (rolle, verdi, tidspunkt og kundekontakt oppgis).
- Kvalitetssystem: Beskrivelse av kvalitetsstyring, avvikshåndtering og kontinuerlig forbedring. ISO 9001-sertifisering aksepteres som alternativ.
- Miljøledelse: Beskrivelse av miljøstyringssystem og tiltak. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS aksepteres som alternativ.
- Informasjonssikkerhet: Beskrivelse av styringssystem for informasjonssikkerhet. ISO 27001 aksepteres som alternativ.
Tildelingskriterier er ikke eksplisitt vektet i kunngjøringen — se konkurransedokumentene for fullstendig oversikt.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 3,5 mill. NOK ekskl. mva. Kontraktens varighet er 8 år. Tilbudsfrist er 19. august 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 90 dager etter fristen.
Praktisk informasjon
Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Oppdraget er ikke stedbundet. Elektronisk innlevering er obligatorisk. Tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog er ikke tillatt. eFaktura er tillatt.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Formålet med konkurransen er å anskaffe systemstøtte som bidrar til at HR-prosessene hos Oppdragsgiver kan håndteres på en mest mulig effektiv måte. Systemstøtten skal legge til rette for selvbetjente løsninger for ansatte og ledere, for løpende oppdatering og oppfølging. Nye Veier ønsker å etablere et godt samarbeid med en leverandør som evner å forstå selskapets virksomhet, betydningen av effektiv og enkel IT-drift og som kan tilby fleksible og skalerbare løsninger til en oppdragsgiver.
Parter
Kjøper
- Nye Veier915488099
Rådgivere og øvrige parter
- Agder tingrett926723480
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Formålet med konkurransen er å anskaffe systemstøtte som bidrar til at HR-prosessene hos Oppdragsgiver kan håndteres på en mest mulig effektiv måte. Systemstøtten skal legge til rette for selvbetjente løsninger for ansatte og ledere, for løpende oppdatering og oppfølging. Nye Veier ønsker å etablere et godt samarbeid med en leverandør som evner å forstå selskapets virksomhet, betydningen av effektiv og enkel IT-drift og som kan tilby fleksible og skalerbare løsninger til en oppdragsgiver.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Administrasjonsprogramvare
- Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Formålet med konkurransen er å anskaffe systemstøtte som bidrar til at HR-prosessene hos Oppdragsgiver kan håndteres på en mest mulig effektiv måte. Systemstøtten skal legge til rette for selvbetjente løsninger for ansatte og ledere, for løpende oppdatering og oppfølging. Nye Veier ønsker å etablere et godt samarbeid med en leverandør som evner å forstå selskapets virksomhet, betydningen av effektiv og enkel IT-drift og som kan tilby fleksible og skalerbare løsninger til en oppdragsgiver.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Administrasjonsprogramvare
- Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall, og ikke eldre enn 3 måneder. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
KriteriumReferences on specified services
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag som denne rammeavtalen omfatter. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens inntil tre mest relevante oppdrag fra de siste fem årene. Beskrivelsene må også inkludere firmaets rolle, oppdragets verdi, tidspunkt og navn på mottaker/kunde (navn, telefon og e-post). Del 1 vedlegg 5 – referanseskjema skal benyttes.
KriteriumMeasures for ensuring quality
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssystem som omfatter styring og forbedring av prosesser knyttet til levering av sine tjenester. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal gi en kort beskrivelse av sitt kvalitetssystem, herunder hvordan virksomheten arbeider med kvalitetskontroll, avvikshåndtering og kontinuerlig forbedring. Det kan også vedlegges kvalitetsmanual, prosedyrer eller annen dokumentasjon som viser hvordan kvalitetssystemet er implementert. Dersom leverandøren har tredjepartssertifisering (f.eks. ISO 9001), kan dette legges ved som alternativ dokumentasjon.
KriteriumEnvironmental management measures
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha et tilfredsstillende miljøledelsessystem som bidrar til systematisk arbeid med å redusere miljøpåvirkning i egen virksomhet og i leveransen. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal gi en kort beskrivelse av sitt miljøledelsessystem, herunder hvordan virksomheten arbeider med miljøstyring, mål og tiltak for redusert miljøbelastning, internkontroll og eventuell oppfølging av underleverandører. Dersom leverandøren har tredjepartssertifisering (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS), kan dette legges ved som alternativ dokumentasjon.
KriteriumSecurity of information
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha et tilfredsstillende styringssystem for å ivareta informasjonssikkerheten. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal gi en kort beskrivelse av styringssystemet for informasjonssikkerhet samt hvordan systemet er implementert og forvaltet i virksomheten. Beskrivelsen må være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av leverandørens styringssystem. Dersom leverandøren har tredjepartssertifisering (f.eks. ISO 27001), kan dette legges ved som alternativ dokumentasjon.
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra NYE VEIER AS
Rv.13 Freim - Djupvik
40,00 mill kr
Rammeavtale internrevisjon
10,00 mill kr
Drift og vedlikehold av vei – E6 Trøndelag
400,00 mill kr
Drift og vedlikehold av elektrotekniske installasjoner - E6 Trøndelag
100,00 mill kr
Kjøp av programvare, lisenser, og drift på Esri-plattformen fra Geodata AS