Renholdstjenester til tinghuset i Ski

Kontrakten skal ha en varighet på 4 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av avtalen i ytterligere 2 år, til sammen maksimalt 6 år (4+2).

Krav: Tildelingskriteriet evalueres basert på evalueringssummen som fremgår av prisskjemaet, utregnet over hele kontraktsperioden inkludert opsjonsår. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt bilag 3– Prisskjema.  Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva.

Krav: Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere følgende punkter (ikke oppgitt i prioritert rekkefølge): 1. Organisering og gjennomføringsevne Oppdragsgiver vil foreta en helhetlig vurdering av leverandørens oppfyllelse av oppdragsgivers krav til renhold i oppdragsgivers kravspesifikasjon (bilag 1), herunder: Hvordan leverandøren vil sikre og følge opp at leveransen er i tråd med de krav som er stilt i bilag 1 Rutiner for hvordan leverandøren vil jobbe med inspeksjoner, avvikshåndtering og rapportering Metoder, utstyr og midler som er tenkt benyttet i forbindelse med renholdet Vikarplaner og opplæring av personale Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. 2. Kompetanse og erfaring Oppdragsgiver vil foreta en samlet vurdering av ansvarlig arbeidsleders og tilbudt fast renholder sin kompetanse og erfaring. Med fast renholder menes én (1) fast renholder som skal utføre arbeid under kontrakten. Leverandøren kan bemanne oppdraget med mer enn én fast renholder, men det er kun én fast renholder som vil evalueres. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: 1. Organisering og gjennomføringsevne Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Beskrivelsen skal være konkret og tilstrekkelig detaljert slik at oppdragsgiver får god forståelse for leverandørens tilnærming og evne til å gjennomføre oppdraget i henhold til kravene. Leverandøren skal som en del av besvarelsen oppgi det minste antall timer ansvarlig arbeidsleder skal forpliktes til fysisk tilstedeværelse hos oppdragsgiver. 2. Kompetanse og erfaring Utfylt CV-mal i Bilag 2 vedlegg 1. Leverandøren skal levere utfylt CV for tilbudt ansvarlig arbeidsleder og CV for tilbudt fast renholder. CV-ene skal inneholde informasjon om utdanningsbakgrunn, praksis, kurs og erfaring fra liknende oppdrag (referanseprosjekt). Det skal oppgis minimum 1 og maksimum 3 referanseprosjekt(er) per CV. Referanseprosjekt(ene) skal beskrives og dokumenteres tilstrekkelig slik at oppdragsgiver kan vurdere prosjektets relevans, herunder tilbudt kantineleders rolle og ansvarsområder i prosjektet. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds-/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelse ut over den angitte sidebegrensingen vil ikke bli evaluert.

Krav: Under tildelingskriteriet vil oppdragsgiver evaluere hvordan leverandøren vil sikre en leveranse med lav miljøpåvirkning, herunder leverandørens plan for ytterligere reduksjon av miljøpåvirkningen under kontraktsgjennomføringen. Det skal redegjøres for følgende: Metoder for transport i forbindelse med leveransen Hvordan det tas miljøhensyn i virksomhetens innkjøpsrutiner Hvordan ansatte læres opp i miljøvennlig renhold og hva opplæringen inneholder Hvordan virksomheten rapporterer fremdrift og oppnådde resultater av igangsatte miljøtiltak Det vil bli lagt vekt på om beskrivelsene er konkrete og prosjekttilpasset. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere: Utfylt bilag 2 – Leverandørens løsningsbeskrivelse. Besvarelsen av tildelingskriteriene «Kvalitet» og «Klima- og miljøhensyn» skal, med unntak av besvarelsen av minimumstimer for renholds-/arbeidsleders fysiske tilstedeværelse og utfylt CV-mal, samlet være på totalt maksimalt 4 A4-sider (linjeavstand 1.0, skriftstørrelse 10, skrifttype Open Sans) eksklusive eventuelle bilder eller tegninger. Besvarelse ut over den angitte sidebegrensingen vil ikke bli evaluert.