Møbler for institusjon - rammeavtale - Drammen kommune

Tilbyder skal legge ved beskrivelse og bilde av alle tilbudte produkter i standardsortimentet. Det er denne beskrivelsen som blir vektlagt i evalueringen. Det skal i tilbudet legges ved produktark med bilder og beskrivelse av tilbudte produkter opp mot tildelingskriteriene. Produktark skal være merket med nummerering som korresponderer med Vedlegg 5, Pris og produktskjema. Dersom det er avvik mellom link til produkt jf. kolonne D i Vedlegg 5, er det beskrivelse i leverandørens vedlegg som vil legges til grunn i evalueringen. Oppdragsgiver vil vektlegge følgende forhold: Funksjonalitet og brukervennlighet sett opp mot behovet. Oppdragsgiver vil vurdere dette ut ifra leverandørens beskrivelse av og dokumentasjon på tilbudt produkt. I tillegg skal et utvalg av de tilbudte produktene testes av oppdragsgiver. Se nærmere informasjon om testing av produkter under * Et tidløst uttrykk vil vektlegges positivt At tilbudt standardsortiment gir et helhetlig designmessig uttrykk *Testing av produkter Oppdragsgiver vil vurdere kvaliteten på utvalgte produkter i prisskjema ved å test innleverte produktprøver. Oppdragsgiver har før tilbudsfristens utløp laget en liste med utvalgte produkter det ønskes produktprøve på. Produktene på listen er valgt ut fordi de på grunn av bruksegenskaper, stor variasjon på produktene som finnes i markedet, og at de har stor betydning for oppdragsgiver. Listen vil inneholde 10-15 produkter per delkonkurranse. Under dette tildelingskriteriet vil oppdragsgiver vurdere produktenes egenskaper, herunder brukervennlighet, funksjonalitet, egnethet og materialkvalitet, for best mulig måloppnåelse ihht. Konkurransegrunnlagets punkt 2.1. Det skal også leveres prøver av de stoffene som leverandøren tilbyr under punkt 1.2 Tilgjengelig stoff. Dette vil gjennomføres ved at leverandør enten sender de utvalgte møblene til adresse angitt av oppdragsgiver kort tid etter tilbudsfristen har utløpt, eller ved at oppdragsgiver kan reise til leverandørs lokaler innenfor en times bilkjøring fra Drammen sentrum. Oppdragsgiver vil etter tilbudsfristen er utløpt angi hvilke møbler som skal inngå i testingen. Møbler som skal leveres, skal leveres mandag 4. mai 2026, og hentes den 13. mai 2026. Testingen av produkter vil skje i dette tidsrommet. Adressen møblene skal leveres til er Ingvald Ludvigsens gate 17, 3027 Drammen. Produktprøver: Produktprøvene skal være identiske med tilbudte produkter og skal være merket med fanen og linjen det står på i produkt-/prisskjema, samt tilbyders navn og produktnummer. Evaluering: I evalueringen blir det gitt poeng til produktene. Det produktet som faggruppen vurderer som best, får 10 poeng. De øvrige produktene får poeng som gjenspeiler oppdragsgivers vurdering av forskjellen mellom produktene. Det vil bli gitt lavest/dårligste score (0poeng) under evalueringen dersom oppdragsgiver ikke er i stand til å evaluere det enkelte produkt som forutsatt, ut fra informasjonen som ligger i tilbudet. De produktene det ikke blir bedt om vareprøve på vil bli evaluert ut i fra dokumentasjonen som leveres inn i tilbudet.

Alle møbler som leveres med tekstiler, skal kunne leveres i flere ulike tekstiler og ulike farger. Tekstilene skal deles inn i to kategorier: klasse 1 og klasse 2. I prisskjemaet skal leverandør angi pris for levering av produkter med tekstiler fra klasse 1 og klasse 2 i egne ruter i prisskjemaet. Oppdragsgiver skal i kontraktsperioden ha muligheten til å kombinere ulike tekstiler i samme produkt (for eksempel forskjellig tekstiler på sete og rygg). Hvis tekstilene er fra samme klasse, skal dette ikke påvirke prisen. Hvis tekstilene er fra ulike klasser, brukes prisen for den dyreste prisklassen. Leverandør skal angi hvilke tekstiler som leveres innen de to ulike klassene. Det skal leveres minst tre i hver klasse. Det skal i tillegg tilbys kunstskinn, som må være fri for PVC og tåle rengjøring med desinfeksjon/sprit uten å måtte tørkes med vann. Det skal i tilbudet legges ved bilder og en beskrivelse av tekstiler i eget vedlegg. Det skal tydelig fremgå hvilke tekstiler som er tibudt i hvilken klasse. Alle tekstiler må oppfylle minimumskravene satt i konkurransen. Alle tekstiler som tilbys skal oppfylle kravene som er angitt i konkurransegrunnlaget, som slitestyrke, miljø, flammehemming og renhold. Alle tekstiler som tilbys skal kunne leveres i alle farger som er tilgjengelig for det tekstilet, uten ekstra kostnad for oppdragsgiver. For dette tildelingskriteriet vil leverandørene bli evaluert på hvor mange tekstiler leverandøren tilbyr. Tilbyderen som tilbyr flest tekstiler vil få 10 poeng for kriteriet. Øvrige tilbydere vil få poeng relativt til hvor mange tekstiler de har færre enn beste tilbyder. Poeng vil bli gitt etter lineær modell. Hvis en tilbyder tilbyr halvparten av antall tekstiler som beste tilbud på dette kriteriet, mottar de null poeng for dette kriteriet. Det gis ikke minuspoeng.

Tilbyder evalueres på: Totalpris på standardsortiment. Totalpris på øvrig sortiment (Oppgi totalpris på grunnlag av tilbyders innkjøpspris kr 280 000 eks mva + påslag). Definisjon av innkjøpspris er oppgitt i vedlegg 3. Pris- og produktskjema. Påslaget vil gjelde der det er behov for å handle utenom standardsortiment. Tilbyder skal fylle ut vedlagt prisskjema, totalpriser skal føres direkte inn i Mercell. Prisene skal oppgis eks. mva, men skal inkludere alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, levering til avtalt adresse og etasje, fjerning av emballasje, montering, frakt, godtgjørelser og alle andre kostnadselementer).

Leverandører som kan levere produkter med tredjeparts verifiserte miljømerker vil premieres. Type I miljømerker, som er regulert i standarden ISO14024 og som dekker en betydelig andel miljøbelastninger i produktets livssyklus, vil få full uttelling - 10 poeng. Merker som dekker en lavere andel miljøbelastninger i produktets livssyklus får 1 - 5 poeng, avhengig av hvor omfattende de er. Kombinasjon av flere slike merker kan gi flere poeng, men er uansett avgrenset til maksimalt 10 poeng. Andre merkeordninger med tilsvarende merkekrav som de som er oppgitt under godtas. Ved angivelse av den endelige poengsummen for tildelingskriteriet, vil oppdragsgiver beregne gjennomsnittlig poengsum for alle møbler i konkurransen. Liste over ulike miljømerker: Nordic Swan Ecolabel/Svanemerket - 10 poeng EU Ecolabel hele møbel - 10 poeng Blå Engel/BlaueÄngel - 10 poeng Svensk Möbelfakta - 10 poeng FEMB level 3 - 10 poeng FEMB level 2 - 5 poeng EU Ecolabel Tekstil + Økotex - 3 poeng FEMB level 1 - 2,5 poeng EU Ecolabel tekstil - 2 poeng Økotex - 1 poeng Greenguard Gold - 1 poeng Adherent Valdelia - 1 poeng Greenguard - 0,5 poeng EN 1335 - 0 poeng Grøntpunkt - 0 poeng RSM & Co - Certificate of Compliance - 0 poeng Norsk Møbelfakta - 0 poeng ISO 14001:2004 - 0 poeng ISO 9001 - 0 poeng Teknos sertifisering på lakk - 0 poeng Miljøfyrtårn - 0 poeng Miljømerker som ikke er tredjepartsverifisert, miljømerker som ikke er relevante eller merker som baserer seg på egenerklæringer gis 0 poeng. For å få uttelling for Svanen, EU Ecolabel, Blå Engel, Svensk Møbelfakta, FEMB level 3 eller tilsvarende type 1 miljømerker skal hele produktet være miljømerket. Det godkjennes om produkter i samme serie har avvik på lengde, bredde, dybde og høyde, men materialer og overflate må være lik det som er beskrevet i konkurransedokumentene. Leverandør skal fylle ut kolonne F og G i oppdragsgivers vedlagte pris og produktskjema. Tilbydere som oppgir andre miljømerker enn de som er spesifisert i listen i kravformuleringen har det juridiske ansvaret for å dokumentere at oppgitt miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som er spesifisert.