Møbler for skole - rammeavtale - Drammen kommune

Tilbyder skal legge ved beskrivelse og bilde av alle tilbudte produkter i standardsortimentet. Det er denne beskrivelsen som blir vektlagt i evalueringen. Oppdragsgiver vil vektlegge følgende forhold: Funksjonalitet og brukervennlighet sett opp mot behovet. Oppdragsgiver vil vurdere dette ut ifra leverandørens beskrivelse av og dokumentasjon på tilbudt produkt. I tillegg skal et utvalg av de tilbudte produktene leveres til oppdragsgivers adresse i evalueringsfasen for testing opp mot dette tildelingskriteriet. Se informasjon om testing av produkter under*. Et moderne, men tidløst uttrykk vil vektlegges positivt At tilbudt standardsortiment gir et helhetlig designmessig uttrykk *Testing av produkter: Oppdragsgiver vil vurdere kvaliteten på utvalgte produkter i prisskjema ved å teste innleverte produktprøver. Følgende produkter skal det leveres vareprøver av: – én elevstol uten hjul (linje 11 i prisskjemaet) – én elevstol med hjul (linje 12 i prisskjemaet) – én standard elevpult (linje 20 i prisskjemaet) Under dette tildelingskriteriet vil oppdragsgiver vurdere produktenes egenskaper, blant annet brukervennlighet, funksjonalitet, egnethet, materialkvalitet, enkeltheten av å renholde produktet, sikkerhet med tanke på klemfare og tippefare, og produktets helhetsinntrykk. Produktprøver: Produktprøvene skal være identiske med tilbudte produkter og skal være merket med fanen og linjen det står på i produkt-/prisskjema, samt tilbyders navn og produktnummer. Tilbydere vil få beskjed kort tid etter tilbudsfristen om hvilke produkter det skal leveres produktprøver av. Det er tillatt å levere type tilbudt møbel hvis eksakt møbel ikke er tilgjengelig. Ved tilbudt type må det også leveres tekstilprøver som samsvarer med tekstilet som er tilbudt. Produktprøvene skal leveres til Drammenshallen. Produktprøvene må leveres til Drammenshallen mandag 27. april i tidsrommet 10:00-15:00, og hentes torsdag 30. april i tidsrommet 10:00-15:00. Hvis det blir nødvendig grunnet antall tilbydere, kan tilbydere bli delt i to grupper for innlevering av produktprøver. I så fall vil det bli et annet tidspunkt for innlevering og henting for gruppe to. Dette vil avklares kort tid etter tilbudsfristen har utløpt. Produktprøvene skal leveres og hentes kostnadsfritt for oppdragsgiver. Evaluering: I evalueringen blir det gitt poeng til produktene. Det produktet som faggruppen vurderer som best, får 10 poeng. De øvrige produktene får poeng som gjenspeiler oppdragsgivers vurdering av forskjellen mellom produktene. Det vil bli gitt lavest/dårligste score (0 poeng) under evalueringen dersom oppdragsgiver ikke er i stand til å evaluere det enkelte produkt som forutsatt, ut fra informasjonen som ligger i tilbudet. De produktene det ikke blir bedt om vareprøve på vil bli evaluert ut i fra dokumentasjonen som leveres inn i tilbudet. Det presiseres at punktene det er angitt at oppdragsgiver legger vekt på, ikke er egne evalueringspunkter. Evalueringen vil gjøres basert på en helhetlig, skjønnsmessig vurdering av tilbudte møbler, med bakgrunn i forholdene som vektlegges i evalueringen.

Tilbyder evalueres på: Totalpris på standardsortiment. Totalpris på øvrig sortiment (Oppgi totalpris på grunnlag av tilbydersinnkjøpspris kr 1 000 000 eks mva + påslag). Definisjon av innkjøpspris er oppgitt i vedlegg 4 Pris- og produktskjema. Påslaget vil gjelde der det er behov for å handle utenom standardsortiment Tilbyder skal fylle ut vedlagt prisskjema, totalpriser skal føres direkte inn i Mercell. Prisene skal oppgis eks. mva, men skal inkludere alle leverandørens øvrige kostnader (gebyrer, levering til avtalt adresse og etasje, fjerning av emballasje, montering, frakt, godtgjørelser og alle andre kostnadselementer).

Leverandører som kan levere produkter med tredjeparts verifiserte miljømerker vil premieres. Type I miljømerker, som er regulert i standarden ISO14024 og som dekker en betydelig andel miljøbelastninger i produktets livssyklus, vil få full uttelling - 10 poeng. Merker som dekker en lavere andel miljøbelastninger i produktets livssyklus får 1 - 5 poeng, avhengig av hvor omfattende de er. Kombinasjon av flere slike merker kan gi flere poeng, men er uansett avgrenset til maksimalt 10 poeng. Andre merkeordninger med tilsvarende merkekrav som de som er oppgitt under godtas. Ved angivelse av den endelige poengsummen for tildelingskriteriet, vil oppdragsgiver beregne gjennomsnittlig poengsum for alle møbler i konkurransen. Liste over ulike miljømerker: Nordic Swan Ecolabel/Svanemerket - 10 poeng EU Ecolabel hele møbel - 10 poeng Blå Engel/BlaueÄngel - 10 poeng Svensk Möbelfakta - 10 poeng FEMB level 3 - 10 poeng FEMB level 2 - 5 poeng EU Ecolabel Tekstil + Økotex - 3 poeng FEMB level 1 - 2,5 poeng EU Ecolabel tekstil - 2 poeng Økotex - 1 poeng Greenguard Gold - 1 poeng Adherent Valdelia - 1 poeng Greenguard - 0,5 poeng EN 1335 - 0 poeng Grøntpunkt - 0 poeng RSM & Co - Certificate of Compliance - 0 poeng Norsk Møbelfakta - 0 poeng ISO 14001:2004 - 0 poeng ISO 9001 - 0 poeng Teknos sertifisering på lakk - 0 poeng Miljøfyrtårn - 0 poeng Miljømerker som ikke er tredjepartsverifisert, miljømerker som ikke er relevante eller merker som baserer seg på egenerklæringer gis 0 poeng. For å få uttelling for Svanen, EU Ecolabel, Blå Engel, Svensk Møbelfakta, FEMB level 3 eller tilsvarende type 1 miljømerker skal hele produktet være miljømerket. Det godkjennes om produkter i samme serie har avvik på lengde, bredde, dybde og høyde, men materialer og overflate må være lik det som er beskrevet i konkurransedokumentene. Leverandør skal fylle ut kolonne F og G i oppdragsgivers vedlagte pris og produktskjema. Tilbydere som oppgir andre miljømerker enn de som er spesifisert i listen i kravformuleringen har det juridiske ansvaret for å dokumentere at oppgitt miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som er spesifisert.