Rammeavtale arkitekt og rådgivende ingeniører

Grunnperioden er 2 år. I tillegg vil det være en opsjon med ensidig rett for oppdragsgiver til forlengelse av rammeavtalen på samme vilkår i inntil ytterligere 2 år. Til sammen vil varigheten kunne bli maksimalt 4 år.

Leverandørens registrering, autorisasjoner mv. Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret eller tilsvarende register. Dokumentasjonskrav: • For norske leverandører: Attest fra Foretaksregisteret. • Utenlandske leverandører: Attest/dokumentasjon fra tilsvarende register i den staten leverandøren er etablert.

Leverandørens økonomiske kapasitet Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene under den eller de delkontraktene det søkes om å gi tilbud på. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn tre måneder regnet fra tilbudsfristen, basert på siste kjente regnskapstall og utarbeidet av et kredittopplysningsforetak eller kredittvurderingsselskap med lovlig adgang til å utlevere kredittopplysninger. Kredittvurderingen skal som utgangspunkt dokumentere at leverandøren er kredittverdig. Dersom kredittvurdering ikke foreligger, eller ikke gir et dekkende bilde av leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet, kan oppdragsgiver godta annen egnet dokumentasjon, for eksempel årsregnskap, revisjonsberetning, bankuttalelse, morselskapsgaranti eller tilsvarende. Dokumentasjonen skal knytte seg til den juridiske enheten, angitt med organisasjonsnummer, som skal være kontraktspart. Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravet, skal det også fremlegges relevant dokumentasjon for den eller de støttende virksomhetene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontrollere og verifisere innlevert dokumentasjon, herunder innhente kredittvurdering og offentlig tilgjengelig regnskapsinformasjon. Oppdragsgiver vil på grunnlag av innlevert dokumentasjon foreta en samlet vurdering av om leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Dersom leverandøren søker om å gi tilbud på flere delkontrakter, kan vurderingen ses i sammenheng med det samlede omfanget av de delkontraktene det søkes om å gi tilbud på. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd (f.eks. nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten rapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene), kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Relevant erfaring Relevant erfaring. Leverandøren skal ha relevant erfaring fra sammenlignbare oppdrag innen den delkontrakten det søkes om å gi tilbud på. Dokumentasjonskrav: Liste med oversikt over leverandørens relevante oppdrag utført i løpet av de siste tre årene. Listen skal som minimum inneholde: • Oppdragsgiver/mottaker • Kontaktperson hos oppdragsgiver/mottaker (navn, stilling telefonnummer og e-postadresse) • Tidspunkt for gjennomføring (fra–til) • Oppdragets omfang og verdi (kr ekskl. mva.) • Oppdragets art og fagområde • Leverandørens rolle og leverte ytelser For pågående oppdrag skal leverandøren beskrive hvilke deler/faser som er gjennomført i løpet av de siste tre årene. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Ved vurderingen av om et oppdrag er sammenlignbart, vil oppdragsgiver se hen til oppdragets art, omfang, faglige innhold, kompleksitet, leverandørens rolle og hvilke fagområder leveransen omfattet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansene for å verifisere opplysningene. Leverandøren kan benytte del I vedlegg 5.1/5.2 som mal.

Tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne Tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne til å kunne utføre oppdrag under rammeavtalen innen den eller de delkontraktene det søkes om å gi tilbud på, herunder tilgang til relevante fagressurser for de sentrale fagområdene i delkontrakten. Dokumentasjonskrav: Utfylt del I vedlegg 6.1/6.2 Ressursoversikt, med oversikt over tilgjengelige fagområder og samlet kapasitet leverandøren råder over til å utføre den aktuelle delkontrakten. Oversikten skal angi relevante fagområder, roller og antall tilgjengelige ressurser per fagområde. Oversikten skal være tilpasset den eller de delkontraktene det søkes om å levere tilbud på. Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter, skal dette fremgå av oversikten.

Krav til kvalitetssikring Leverandøren skal ha kvalitetssikringstiltak eller et kvalitetssikringssystem som er tilpasset ytelsenes kompleksitet, risiko og målsetting innen den aktuelle delkontrakten. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens metoder og rutiner for kvalitetssikring som er relevante for aktuell delkontrakt. Beskrivelsen bør som minimum omfatte rutiner for: • kvalitetssikring av leveranser • faglig kontroll/sidemannskontroll • dokumentkontroll • avvikshåndtering • tverrfaglig koordinering. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standard, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat, forutsatt at sertifikatets omfang er relevant for den aktuelle delkontrakten.

Utfylt Bilag 5a Prisskjema Pris evalueres basert på «Totalsum» i Bilag 5a Prisskjema for den aktuelle delkontrakten.

Det vil bli lagt vekt på i hvilken grad tilbudet viser en konkret, relevant og praktisk anvendbar forståelse av oppdragene under rammeavtalen. Det vil bli vurdert som positivt dersom tilbyder viser hvordan metodikken faktisk vil anvendes i oppdrag for oppdragsgiver, herunder hvordan tilbyder vil bidra til god fremdrift, kostnadskontroll, kvalitet og faglig koordinering. Evalueringen gjelder hvordan tilbyder konkret vil anvende metodikk, arbeidsform og kvalitetssikring ved oppdrag under denne rammeavtalen. Det evalueres ikke om tilbyder som sådan oppfyller kvalifikasjonskravet til kvalitetssikring. Generelle beskrivelser, standardmetodikk og uforpliktende formuleringen uten tydelig relevans for oppdrag under rammeavtalen vil gi begrenset uttelling.

Det vil bli lagt vekt på i hvilken grad tilbudet viser en realistisk, robust og praktisk gjennomførbar modell for leveranser under rammeavtalen. Det vil bli vurdert positivt dersom tilbudet viser tydelige roller, hensiktsmessige rutiner for mottak og oppfølging av oppdrag, god samhandling med oppdragsgiver, forutsigbar ressursallokering og lav gjennomføringsrisiko. Evalueringen gjelder kvaliteten på den tilbudte modellen for organisering, bemanning, prioritering, samhandling, kontinuitet og oppfølging under denne rammeavtalen. Det evalueres ikke på leverandørens generelle kapasitet som sådan, da dette vurderes under kvalifikasjonskravene. Generelle beskrivelser av leverandørens organisasjon, størrelse eller samlede kapasitet uten tydelig kobling til gjennomføringen av denne rammeavtalen vil gi begrenset uttelling.

Grunnperioden er 2 år. I tillegg vil det være en opsjon med ensidig rett for oppdragsgiver til forlengelse av rammeavtalen på samme vilkår i inntil ytterligere 2 år. Til sammen vil varigheten kunne bli maksimalt 4 år.

Leverandørens registrering, autorisasjoner mv. Leverandøren skal være registrert i Foretaksregisteret eller tilsvarende register. Dokumentasjonskrav: • For norske leverandører: Attest fra Foretaksregisteret. • Utenlandske leverandører: Attest/dokumentasjon fra tilsvarende register i den staten leverandøren er etablert.

Leverandørens økonomiske kapasitet Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene under den eller de delkontraktene det søkes om å gi tilbud på. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn tre måneder regnet fra tilbudsfristen, basert på siste kjente regnskapstall og utarbeidet av et kredittopplysningsforetak eller kredittvurderingsselskap med lovlig adgang til å utlevere kredittopplysninger. Kredittvurderingen skal som utgangspunkt dokumentere at leverandøren er kredittverdig. Dersom kredittvurdering ikke foreligger, eller ikke gir et dekkende bilde av leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet, kan oppdragsgiver godta annen egnet dokumentasjon, for eksempel årsregnskap, revisjonsberetning, bankuttalelse, morselskapsgaranti eller tilsvarende. Dokumentasjonen skal knytte seg til den juridiske enheten, angitt med organisasjonsnummer, som skal være kontraktspart. Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravet, skal det også fremlegges relevant dokumentasjon for den eller de støttende virksomhetene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontrollere og verifisere innlevert dokumentasjon, herunder innhente kredittvurdering og offentlig tilgjengelig regnskapsinformasjon. Oppdragsgiver vil på grunnlag av innlevert dokumentasjon foreta en samlet vurdering av om leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Dersom leverandøren søker om å gi tilbud på flere delkontrakter, kan vurderingen ses i sammenheng med det samlede omfanget av de delkontraktene det søkes om å gi tilbud på. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd (f.eks. nystartede selskaper med kredittrating AN, enkelte utenlandske selskaper eller selskaper uten rapporteringsplikt til Brønnøysundregistrene), kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Relevant erfaring Relevant erfaring. Leverandøren skal ha relevant erfaring fra sammenlignbare oppdrag innen den delkontrakten det søkes om å gi tilbud på. Dokumentasjonskrav: Liste med oversikt over leverandørens relevante oppdrag utført i løpet av de siste tre årene. Listen skal som minimum inneholde: • Oppdragsgiver/mottaker • Kontaktperson hos oppdragsgiver/mottaker (navn, stilling telefonnummer og e-postadresse) • Tidspunkt for gjennomføring (fra–til) • Oppdragets omfang og verdi (kr ekskl. mva.) • Oppdragets art og fagområde • Leverandørens rolle og leverte ytelser For pågående oppdrag skal leverandøren beskrive hvilke deler/faser som er gjennomført i løpet av de siste tre årene. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Ved vurderingen av om et oppdrag er sammenlignbart, vil oppdragsgiver se hen til oppdragets art, omfang, faglige innhold, kompleksitet, leverandørens rolle og hvilke fagområder leveransen omfattet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte de oppgitte referansene for å verifisere opplysningene. Leverandøren kan benytte del I vedlegg 5.1/5.2 som mal.

Tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne Tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne til å kunne utføre oppdrag under rammeavtalen innen den eller de delkontraktene det søkes om å gi tilbud på, herunder tilgang til relevante fagressurser for de sentrale fagområdene i delkontrakten. Dokumentasjonskrav: Utfylt del I vedlegg 6.1/6.2 Ressursoversikt, med oversikt over tilgjengelige fagområder og samlet kapasitet leverandøren råder over til å utføre den aktuelle delkontrakten. Oversikten skal angi relevante fagområder, roller og antall tilgjengelige ressurser per fagområde. Oversikten skal være tilpasset den eller de delkontraktene det søkes om å levere tilbud på. Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter, skal dette fremgå av oversikten.

Krav til kvalitetssikring Leverandøren skal ha kvalitetssikringstiltak eller et kvalitetssikringssystem som er tilpasset ytelsenes kompleksitet, risiko og målsetting innen den aktuelle delkontrakten. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens metoder og rutiner for kvalitetssikring som er relevante for aktuell delkontrakt. Beskrivelsen bør som minimum omfatte rutiner for: • kvalitetssikring av leveranser • faglig kontroll/sidemannskontroll • dokumentkontroll • avvikshåndtering • tverrfaglig koordinering. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 9001 eller tilsvarende standard, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat, forutsatt at sertifikatets omfang er relevant for den aktuelle delkontrakten.

Utfylt Bilag 5a Prisskjema Pris evalueres basert på «Totalsum» i Bilag 5a Prisskjema for den aktuelle delkontrakten.

Det vil bli lagt vekt på i hvilken grad tilbudet viser en konkret, relevant og praktisk anvendbar forståelse av oppdragene under rammeavtalen. Det vil bli vurdert som positivt dersom tilbyder viser hvordan metodikken faktisk vil anvendes i oppdrag for oppdragsgiver, herunder hvordan tilbyder vil bidra til god fremdrift, kostnadskontroll, kvalitet og faglig koordinering. Evalueringen gjelder hvordan tilbyder konkret vil anvende metodikk, arbeidsform og kvalitetssikring ved oppdrag under denne rammeavtalen. Det evalueres ikke om tilbyder som sådan oppfyller kvalifikasjonskravet til kvalitetssikring. Generelle beskrivelser, standardmetodikk og uforpliktende formuleringen uten tydelig relevans for oppdrag under rammeavtalen vil gi begrenset uttelling.

Det vil bli lagt vekt på i hvilken grad tilbudet viser en realistisk, robust og praktisk gjennomførbar modell for leveranser under rammeavtalen. Det vil bli vurdert positivt dersom tilbudet viser tydelige roller, hensiktsmessige rutiner for mottak og oppfølging av oppdrag, god samhandling med oppdragsgiver, forutsigbar ressursallokering og lav gjennomføringsrisiko. Evalueringen gjelder kvaliteten på den tilbudte modellen for organisering, bemanning, prioritering, samhandling, kontinuitet og oppfølging under denne rammeavtalen. Det evalueres ikke på leverandørens generelle kapasitet som sådan, da dette vurderes under kvalifikasjonskravene. Generelle beskrivelser av leverandørens organisasjon, størrelse eller samlede kapasitet uten tydelig kobling til gjennomføringen av denne rammeavtalen vil gi begrenset uttelling.