ERP-system for kommunane Fitjar, Bømlo og Stord

Konkurransen gjeld levering av eit ERP-system som omfattar økonomi, lønn, HR og innkjøp for kommunane Fitjar, Bømlo og Stord, levert som skyteneste. Løysinga skal òg kunne nyttast av alle tilknytte verksemder som kommunane til ei kvar tid fører rekneskap for – til dømes kyrkjelege fellesråd/sokn, kommunale føretak (KF), kommunale oppgåvefellesskap (KO) og interkommunale selskap (IKS).  deltagere i anskaffelsen: Fitjar, Bømlo og Stord kommune. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning. Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av digitale tjenester der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljø, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingeforskriften, jf. anskaffelseslovens §7, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da det ansees uforholdsmessig. Dette er en ERP leveranse der store deler av kontrakten er knytt til kostnader og leige av skytenester frå eksterne partar. En slik leveranse krever spesialisert kompetanse innen systemutvikling, økonomi, HR og prosjektledelse, og utføres normalt av personer med høyere utdanning eller tilsvarende erfaring – ikke av fagarbeidere med lærekontrakt.

Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) med tilhørende forskrift av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), samt de bestemmelser som fremgår av dette konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - Konkurranse med forhandlinger  etter forskriftens Del I og III. Ved denne prosedyreformen kan alle interesserte leverandører levere forespørsel om å delta i konkurransen. Leverandører som er kvalifisert, vil bli invitert til å gi tilbud.

Konkurransen gjeld levering av eit ERP-system som omfattar økonomi, lønn, HR og innkjøp for kommunane Fitjar, Bømlo og Stord, levert som skyteneste. Løysinga skal òg kunne nyttast av alle tilknytte verksemder som kommunane til ei kvar tid fører rekneskap for – til dømes kyrkjelege fellesråd/sokn, kommunale føretak (KF), kommunale oppgåvefellesskap (KO) og interkommunale selskap (IKS).  deltagere i anskaffelsen: Fitjar, Bømlo og Stord kommune. Anskaffelsens verdi anslås til over EØS terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene. Et utkast til selve konkurransegrunnlaget er lagt ved dette kvalifiseringsgrunnlaget. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å foreta mindre, ikke vesentlige endringer i dette grunnlaget før leverandører inviteres til å gi tilbud. Oppdragsgiver tar forbehold om avlysning av konkurransen, blant annet i forbindelse med budsjettmessig dekning og politisk godkjenning. Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av digitale tjenester der anskaffelsens art medfører at oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljø, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsen opp mot lærlingeforskriften, jf. anskaffelseslovens §7, og konkludert med at det ikke stilles krav til lærlinger i denne anskaffelsen da det ansees uforholdsmessig. Dette er en ERP leveranse der store deler av kontrakten er knytt til kostnader og leige av skytenester frå eksterne partar. En slik leveranse krever spesialisert kompetanse innen systemutvikling, økonomi, HR og prosjektledelse, og utføres normalt av personer med høyere utdanning eller tilsvarende erfaring – ikke av fagarbeidere med lærekontrakt.