Aktiv2026-109876· Sendt til TED
Kjøp av pasientvarslingssystem for Vanylven kommune
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Vanylven kommune ønsker å anskaffe et helhetlig pasientvarslingssystem som skal erstatte dagens løsning ved sykehjemmet. Leveransen omfatter hardware, software, etablering, service og vedlikehold. Det inngås en rammeavtale for tilleggskjøp av komponenter, service og vedlikehold. Oppdragsgiver har opsjon på å utvide systemet til å dekke hjemmebasert omsorg (HBO). Kontrakten er strukturert etter SSA-standardavtaler (SSA-K, SSA-L, SSA-R og SSA-V).
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Leverandøren må være registrert i foretaksregister og ha kredittvurdering minimum A (ikke eldre enn 3 måneder). Det kreves dokumentert kvalitetsstyringssystem (ISO 9001 eller tilsvarende) og miljøledelsessystem (ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende). Minst 3 kandidater inviteres til tilbudsinnlevering etter kvalifiseringsfasen.
Tildelingskriterier med vekting:
- Kvalitet 40 % – løsningsforslag og etableringsplan (50 %), oppfyllelse av evalueringskrav i kravspesifikasjon (40 %), SLA/kompensasjon for nedetid (10 %)
- Miljø 30 % – garantitid på sentrale komponenter, tiltak som reduserer fysisk service og transport, miljøvennlig energi, returordninger
- Pris 30 % – total evalueringspris
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 14 millioner NOK ekskl. mva. Rammeavtalen har varighet på 2 år fra kontraktsignering, med ensidig opsjon for oppdragsgiver på forlengelse med inntil 2+2 år, totalt maksimalt 4 år. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 29. juni 2026. Frist for mottak av forespørsler om deltakelse er 6. juli 2026 kl. 12:00.
Praktisk informasjon
Gjennomføring skjer i Vanylven kommune, Møre og Romsdal. Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. eFaktura er obligatorisk. Prosedyren er konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring (FOA del III, § 13-1(2)). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten forhandlinger.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdragsgiver skal inngå avtale for leveranse av et helhetlig pasientvarslingssystem som kan erstatte dagens løsning, herunder hardware og software, på sykehjemmet. Avtalen inkluderer også etablering, service og nødvendig vedlikehold av pasientvarslingssystemet. Oppdragsgiver vil ha en opsjon for å utvide systemet til å dekke hjemmebasert omsorg (HBO). Det skal inngås en rammeavtale for tilleggskjøp av komponenter, service og vedlikehold av pasientvarslingssystemet. Rammeavtalen skal også dekke innkjøp av utstyr som vil være nødvendig for hjemmebasert omsorg. For ytterligere beskrivelse og krav, se Del II Oppdragsgiver kravspesifikasjon.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris30 %
- Kvalitet40 %
- Miljø · Kvalitet30 %
Kontraktsdetaljer
Kjøp av pasientvarslingssystem for Vanylven kommuneopptil 2 fornyelser
Parter
Kjøper
- Vanylven kommune964978662
Rådgivere og øvrige parter
- Odin Prosjekt AS994950967
- Sunnmøre tingrett935365201
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå avtale for leveranse av et helhetlig pasientvarslingssystem som kan erstatte dagens løsning, herunder hardware og software, på sykehjemmet. Avtalen inkluderer også etablering, service og nødvendig vedlikehold av pasientvarslingssystemet. Oppdragsgiver vil ha en opsjon for å utvide systemet til å dekke hjemmebasert omsorg (HBO). Det skal inngås en rammeavtale for tilleggskjøp av komponenter, service og vedlikehold av pasientvarslingssystemet. Rammeavtalen skal også dekke innkjøp av utstyr som vil være nødvendig for hjemmebasert omsorg. For ytterligere beskrivelse og krav, se Del II Oppdragsgiver kravspesifikasjon.
Hovedtrekkene i prosedyren
2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jfr § 13-1(2). Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud. 2.1.1 Forhandlinger Forhandlingene vil kunne forløpe i flere faser og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere det antallet tilbud det skal forhandles om, jf. FOA § 23-11. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Reduksjon vil foretas på grunnlag av tildelingskriteriene. Etter at forhandlingsfasen er avsluttet vil oppdragsgiver legge tilbud med eventuelle endringer fra forhandlingsfasen til grunn for sin vurdering av tilbudene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakt uten å gjennomføre forhandlinger, jf. FOA § 23-7 (5).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Diverse medisinske redskap og produkter
- Medisinske hjelpemidler
- Overvåkningssystem
- Sensorer
- Installasjon av belysning og elektriske signalanlegg
- Programvare og informasjonssystemer
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå avtale for leveranse av et helhetlig pasientvarslingssystem som kan erstatte dagens løsning, herunder hardware og software, på sykehjemmet. Avtalen inkluderer også etablering, service og nødvendig vedlikehold av pasientvarslingssystemet. Oppdragsgiver vil ha en opsjon for å utvide systemet til å dekke hjemmebasert omsorg (HBO). Det skal inngås en rammeavtale for tilleggskjøp av komponenter, service og vedlikehold av pasientvarslingssystemet. Rammeavtalen skal også dekke innkjøp av utstyr som vil være nødvendig for hjemmebasert omsorg. For ytterligere beskrivelse og krav, se Del II Oppdragsgiver kravspesifikasjon.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Diverse medisinske redskap og produkter
- Medisinske hjelpemidler
- Overvåkningssystem
- Sensorer
- Installasjon av belysning og elektriske signalanlegg
- Programvare og informasjonssystemer
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
SSA-L skal regulere kjøp av tjenester som kreves for drift og vedlikehold av eventuelle skytjenester eller andre nettverksbaserte løsninger, som er nødvendige for å sikre kontinuerlig bruk av pasientvarslingssystemet på sykehjemmet, eksempelvis on-site understøttelse av systemet. Avtalen innehar en opsjon for å utvide systemet til å dekke hjemmebasert omsorg på samme løsning. SSA-K skal regulere vilkårene for leveranse og etablering av alle fysiske produkter og komponenter som leveres som del av pasientvarslingssystemet til sykehjemmet. SSA-R regulerer kjøp av tilleggsleveranser til sykehjemmet og hjemmebasert omsorg. Avrop på rammeavtalen vil reguleres av følgende kontrakter: • SSA-K (for kjøp av utstyr og tjenester) • SSA-V (for support, drift og vedlikehold) Leveranse etter SSA-L vil ikke ha begrensning i varighet, og betingelsene for fornyelse og terminering av kontrakten vil gjøres gjeldende. Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år fra kontraktsignering, og med ensidig opsjon fra Oppdragsgiver på forlengelse av rammeavtalen på ytterligere 2 (1+1) år, til sammen maksimalt 4 år. Avrop vil bli gjort i rammeavtalens varighet og kan strekke seg ut over rammeavtalens varighet.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
Leveranse etter SSA-L vil ikke ha begrensning i varighet, og betingelsene for fornyelse og terminering av kontrakten vil gjøres gjeldende. Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år fra kontraktsignering, og med ensidig opsjon fra Oppdragsgiver på forlengelse av rammeavtalen på ytterligere 2 (1+1) år, til sammen maksimalt 4 år. Avrop vil bli gjort i rammeavtalens varighet og kan strekke seg ut over rammeavtalens varighet.
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/avtalen. Det kreves at tilbyderen er kredittverdig, har tilfredsstillende likviditet og soliditet, minimum A eller tilsvarende. • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 3 måneder. Kredittratingen skal være utført av kreditt opplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. • Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.
KriteriumReferences on specified works
Beskrivelse
Tilbyderen skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/avtalen. Det kreves at tilbyderen er kredittverdig, har tilfredsstillende likviditet og soliditet, minimum A eller tilsvarende. • Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 3 måneder. Kredittratingen skal være utført av kreditt opplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet. • Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.
KriteriumCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Oppdraget krever leverandører som har systemer for kvalitetsstyring. Beskrivelse av firmaets rutiner vedørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, kontinuerlig forbedring, ressursstyring og ledelsens ansvar. Om leverandøren innehar gyldig ISO 9001 sertifikat aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet.
KriteriumCertificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har et tilfredsstillende miljøledelsessystem eller er sertifisert for miljøledelse. • Enten: beskrivelse av miljøledelsestiltak som er implementert i virksomheten • Eller: kopi av gyldig sertifisering etter ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS eller tilsvarende standarder.
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Kvalitet a) Løsningsforslag og etableringsplan (50 %) Hvilken grad løsningen dekker oppdragsgivers behov, samt tidspunkt for levering av hovedytelse, synliggjøring av milepæler med avhengigheter til oppdragsgiver og realisme i etableringsplanen. b) Evalueringskrav kravspesifikasjon (40 %): Oppfyllelse av evalueringskravene (B og A*) i kravspesifikasjonen. c) SLA: Kompensasjon for nedetid (10 %): Leverandørs tilbudte modell for kompensasjon for nedetid.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Under tildelingskriteriet miljø, vil oppdragsgiver evaluere på • Garantitid på sentrale komponenter utover kontraktskrav - Oppdragsgiver vil legge til grunn angitt garantitid for sentrale komponenter i hovedleveranse. Med sentrale komponenter, menes komponenter som; -er kritiske for funksjon og tilgjengelighet, -har høy kostnad eller høy miljøbelastning, -eller hvor utskiftning/service har vesentlig praktisk betydning. • Tiltak som reduserer behov for fysisk service, transport og utskiftning av utstyr • Andre konkrete og forpliktende tiltak ved utførelse av tjenesten, herunder -Dokumentert miljøvennlig energi for drift av servere/datasenter -Returordning for komponenter og utstyr -Tilgang på reservedeler -Resirkulerbart materiale i komponenter Listen er ikke uttømmende
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon