Anskaffelse - Arbeidsstasjoner, 2026

Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Er det nødvendig med et bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

Er det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.

Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte

Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.

Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?

Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?

Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?

Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav:  Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandør bes om å vedlegge attesten i tilbudet eller ettersende den på forespørsel. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/

Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite (RGS).  Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RGS ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen, eksempelvis ved lavere kredittrating enn påkrevd. Dette kan være redegjørelse for hvordan leverandør mener å likevel oppfylle kravet, med dokumentasjon som underbygger dette (eks. regnskap, årsberetning e.l.).  Hvis leverandør er i tvil på om de oppfyller kravet, og ønsker å støtte seg på andre virksomheter for oppfyllelse (eksempelvis gjennom morselskapsgaranti), må leverandør vedlegge forpliktelseserklæring fra den aktuelle virksomheten i sitt tilbud.  RGS omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RGS på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreet sin tjeneste D&B Finance Analytics. Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RGS (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.

Krav:  Leverandøren skal ha gjennomført minst 2 leveranser de siste 3 årene som omfatter levering av arbeidsstasjoner (bærbare og/eller stasjonære PC-er, chromebooks) og skjermer til det offentlige med sammenlignbart volum som denne anskaffelsen. Dokumentasjonskrav: Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon. Dersom det brukes annet dokument skal besvarelsen skal være på maks 1 A4-side. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 1 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli lagt til grunn

Krav: Leverandøren skal ha et system for kvalitetsstyring som er tilpasset leveranser av IT-utstyr og tjenester. Dokumentasjonskrav: Sertifikat for kvalitetssystem, for eksempel ISO 9001 eller tilsvarende

Krav: Leverandøren skal ha et system for miljøstyring som er tilpasset leveranser av IT-utstyr og tjenester. Dokumentasjonskrav: Sertifikat for miljøstyringssystem, for eksempel ISO 14001, EMAS eller tilsvarende, eller Beskrivelse av leverandørens interne rutiner for miljøstyring som viser at leverandøren har et tilsvarende nivå på styringssystemet som nevnte standarder.

Leverandøren skal fylle ut vedlagt prisskjema for den/de delkontraktene leverandøren gir tilbud på, og levere prisskjemaet som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Leverandøren skal kun fylle ut celler som er merket for utfylling. Leverandøren skal ikke endre øvrige celler, formler, arkstruktur eller beregningsmodeller i prisskjemaet. Dersom leverandøren endrer formler, sletter innhold, legger inn egne forutsetninger eller på annen måte gjør prisskjemaet vanskelig å kontrollere eller sammenligne, vil dette kunne bli vurdert som et avvik fra konkurransegrunnlaget. Manglende utfylling av prisfelt, eller utfylling som gjør det umulig eller uforholdsmessig krevende å beregne evalueringspris, vil kunne medføre at tilbudet avvises. Alle priser skal oppgis i NOK ekskl. mva. og inkludere alle kostnader som skal inngå i evalueringsprisen, herunder frakt/levering, ordre-/fakturagebyr og innkjøpsproveny der dette er relevant. Kostnader som leverandøren vet vil tilkomme, men som ikke er særskilt priset, anses inkludert i de oppgitte prisene. Krav til kostpris, påslag og dokumentasjon av kostpris fremgår av punkt 7.2.12 og prisskjemaet. Evaluering: Pris evalueres separat for hver delkontrakt. For hver delkontrakt benyttes feltet «Totalsum til evaluering» i prisskjemaet som grunnlag for evaluering av tildelingskriteriet Pris.  Ved evaluering av pris benyttes vedlagt evalueringsmodell, hybridmodell med knekkpunkt 1. Leverandørens poengscore for tildelingskriteriet Pris vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Leverandøren skal fylle ut kravskjemaet for den/de delkontraktene det gis tilbud på. Kravskjemaet skal leveres som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Leverandøren skal besvare kravene i kravskjemaet og legge ved dokumentasjon der dette er etterspurt. Der leverandøren viser til vedlegg eller annen dokumentasjon, skal det tydelig fremgå hvilket vedlegg, hvilken side, hvilket punkt eller hvilken del av dokumentasjonen som underbygger besvarelsen. Leverandøren skal ikke endre kravnummer, kravtekst, kravtype, vekting, arkstruktur, formler eller andre deler av kravskjemaet som ikke er ment for utfylling. Manglende, uklar eller mangelfull besvarelse kan få betydning for evalueringen. Dersom forholdet gjelder manglende oppfyllelse av minimumskrav, kan det medføre avvisning Evaluering: Kvalitet evalueres, etter en innkjøpsfaglig vurdering, separat for hver delkontrakt på grunnlag av leverandørens besvarelse av kravskjemaet og tilhørende dokumentasjon. Kravtypene, intern vekting og evalueringsskala fremgår av fanen «Beskrivelse» i kravskjemaet. For hvert evalueringskrav gis det poeng på en skala fra 0 til 10, hvor 10 er best. Poengsettingen skjer etter evalueringsskalaen i kravskjemaet. Øvrige tilbud tildeles en forholdsmessig poengscore ut fra beste tilbudte løsning Oppdragsgiver vurderer de egenskapene, løsningene og dokumentasjonskravene som fremgår av det enkelte krav. Der et krav angir et minimumsnivå, må minimumsnivået være oppfylt. Meroppfyllelse, bedre dokumenterte egenskaper, bedre egnethet for oppdragsgivers bruk eller annen relevant merverdi innenfor det aktuelle kravet kan gi høyere uttelling. Det gis høyere uttelling for konkrete, relevante og etterprøvbare besvarelser enn for generelle beskrivelser, standard markedsmateriell eller udokumenterte påstander. Uklare, ufullstendige eller lite etterprøvbare besvarelser kan gi lavere poengscore. Oppdragsgiver beregner kvalitetspoeng per rolle/produkt og vekter disse i samsvar med evalueringsvolumene i prisskjemaet. Eksempel på utregning: Rolle Evalueringsvolum Andel av samlet volum Kvalitetspoeng Vektet kvalitetspoeng Rolle 1 1 000 45,05 % 8 3,60 Rolle 2 300 13,51 % 7 0,95 Rolle 3 300 13,51 % 6 0,81 Rolle 4 600 27,03 % 9 2,43 Rolle 5 20 0,90 % 10 0,09 Sum 2 220 100 % 7,88