Avlyst2026-109670· Sendt til TED
PNR (Passenger Name Record)- og cargo registreringssystemer for flyoperasjon - Antarktis
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Norsk Polarinstitutt (NP) søker leverandør for utvikling og levering av et skreddersydd PNR-system (Passenger Name Record) samt cargo-registreringssystem for instituttets flyoperasjoner i Antarktis. Systemet skal håndtere registrering, formidling, dokumentasjon og sporbarhet for hver enkelt reisende, inkludert bekreftelse på at passasjerer har mottatt og forstått informasjon om reisen, opphold og regelverk knyttet til transport av farlig gods på fly. Løsningen skal legge til rette for at grunnprinsippene er predefinert per sesong, samtidig som mer ansvar overføres til passasjeren og/eller prosjektansvarlig. Systemet skal også forenkle rapportering av passasjer- og cargolister til flyselskap. Kontrakten klassifiseres som tjenester, med hovedvekt på bransjespesifikk programvareutvikling.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Leverandør må være registrert i et foretaks- eller handelsregister i etableringslandet. Det stilles minstekrav til årsomsetning – nærmere spesifisert i konkurransegrunnlaget. Standard avvisningsgrunner gjelder (korrupsjon, bedrageri, hvitvasking, terrorisme, menneskehandel, manglende betaling av skatter/avgifter og trygdeavgifter). Tildelingskriterier er ikke eksplisitt oppgitt i kunngjøringen.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 4,5 mill. NOK ekskl. mva. Kontrakten løper fra 30.06.2026 til 02.07.2029 – om lag 3 år. Tilbudsfristen er 18. juni 2026 kl. 12:00, og offentlig åpning skjer samme tidspunkt. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 11. juni 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter innleveringsfristen. Det varsles om at endringer og tilleggsopplysninger, inkludert nytt avtaleutkast, vil bli publisert i uke 23.
Praktisk informasjon
Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektroniske kataloger og varianter er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsinngåelse. Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter. Klagefristen er 10 dager.
Beskrivelse fra kunngjøringen
NP ønsker en PNR løsning med et bredt perspektiv på funksjonalitet og brukervennlighet, der grunnprinsippet for operasjonen er predefinert før hver sesong, mens mer ansvar overføres til passasjer og/eller prosjektansvarlig for korrekt og sikker registrering av informasjon i forkant av hver flyvning., samt forenkle rapportering av passasjer- og cargolister til flyselskap m.fl.
Kontraktsdetaljer
PNR (Passenger Name Record)- og cargo registreringssystemer for flyoperasjon - Antarktis30.6.2026 – 2.7.2029
Parter
Kjøper
- Norsk Polarinstitutt971022264
Rådgivere og øvrige parter
- Nord-Troms og Senja tingrett926723022
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 5.5.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-108028 (ikke i basen)
- 29.5.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
NP ønsker en PNR løsning med et bredt perspektiv på funksjonalitet og brukervennlighet, der grunnprinsippet for operasjonen er predefinert før hver sesong, mens mer ansvar overføres til passasjer og/eller prosjektansvarlig for korrekt og sikker registrering av informasjon i forkant av hver flyvning., samt forenkle rapportering av passasjer- og cargolister til flyselskap m.fl.
Hovedtrekkene i prosedyren
Et nytt PNR system spesielt utviklet for NP som dekker de behov vi har for registrering, formidling, dokumentasjon og sporbarehet på hver enkelt reisende samt at vedkommende har mottatt og forstått den informasjonen som er gitt. Dette er informasjon både om reisen, opphold og ikke minst forstått reguleringen rundt transport av farlig gods på fly (i bagasje, håndbagasje og cargo).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Bransjespesifikk programvare
- Programvare for nettverkstilkopling
- Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
- Programvare for utvidet funksjonalitet, operativsystemer
- Administrasjonsprogramvare
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Åpen anbudskonkurranse
Anskaffelsesforskriften Det vil komme noen endringer og tilleggsopplysninger i uke 23. Nytt avtaleutkast vil bli lagt ut og svar på noen spørsmål som har kommet.
Grunnlag for avvisning
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Delkontrakt
Beskrivelse
NP ønsker en PNR løsning med et bredt perspektiv på funksjonalitet og brukervennlighet, der grunnprinsippet for operasjonen er predefinert før hver sesong, mens mer ansvar overføres til passasjer og/eller prosjektansvarlig for korrekt og sikker registrering av informasjon i forkant av hver flyvning., samt forenkle rapportering av passasjer- og cargolister til flyselskap m.fl.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Bransjespesifikk programvare
- Programvare for nettverkstilkopling
- Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
- Programvare for utvidet funksjonalitet, operativsystemer
- Administrasjonsprogramvare
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
KriteriumGeneral yearly turnover
Beskrivelse
Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav Som etterspurt i konkurransegrunnlag
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon