Utløpt2026-109482
Renholdstjenester Museum Stavanger
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Museum Stavanger (MUST) ønsker å samle alle renholdstjenester på tvers av sine museer under én leverandør. I dag benyttes 4 separate aktører. Kontrakten gjelder renhold av ni museumsanlegg i Stavanger kommune: fire med helårsdrift og fem med sesongbasert drift. Kontrakten er en tjenesteavtale innen renholds- og saniteringstjenester.
Opsjonene inkluderer: hovedrengjøring per anlegg per år, utvidelse av renholdsareal (evaluert per 10 m²), og rengjøring etter medgått tid på direkte avrop (evaluert per 15 timer).
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifikasjonskrav:
- Tilbyder må være godkjent lærebedrift
- Nøkkelpersonell må ha norsk språknivå B2, utførende personell B1 eller bedre
- Dokumentert erfaring med tilsvarende avtaler i omfang og kompleksitet (referanseskjema vedlegges)
- Bruk av underleverandører er i utgangspunktet ikke tillatt, men unntak kan innvilges
Tildelingskriterier:
- Pris: 70 %
- Kvalitet: 30 % – vurderes på grunnlag av redegjørelse for organisering, nøkkelpersonell, språkferdigheter, erfaring med Famac, bemanningsløsning og opplæring
Miljøhensyn er ivaretatt gjennom kravspesifikasjonen (krav til HMS, avfallshåndtering og kjemikaliebruk), ikke som eget tildelingskriterium.
Verdi, varighet og frister
- Anslått kontraktsverdi: 2,2 mill. NOK ekskl. mva.
- Kontraktens varighet: 48 måneder
- Tilbudsfrist: 25. juni 2026 kl. 12:00
- Tilbudet må være gyldig i 97 dager etter frist
Praktisk informasjon
- Gjennomføringssted: Stavanger kommune, Rogaland
- Ingen deling i delkontrakter – én samlet avtale
- Elektronisk innlevering er obligatorisk via Artifik-plattformen
- Tilbud skal leveres på norsk bokmål
- eFaktura er obligatorisk
Beskrivelse fra kunngjøringen
MUST ønsker å samle renholdstjenestene på tvers av museene. Per i dag har MUST avtale med 4 ulike aktører og ønsker derfor å inngå avtale med én pålitelig samarbeidspartner for en god og helhetlig leveranse.
Avtalen omfatter renhold på fire museumsanlegg med helårsdrift og fem museumsanlegg med sesong-basert drift. Anleggene ligger i Stavanger kommune.
Til evaluering av tilbudets kvalitet skal tilbyder levere en kort redegjørelse for organisering, tiltenkt nøkkelpersonell, språkferdigheter, erfaring med famac, løsningsforslag bemanning og opplæring og andre relevante kvaliteter som tilbys. Her inkluderes dokumentasjon av punkter under kvalifikasjonskrav og andre relevante opplysninger for vurdering av kvalitet. Redegjørelsen vedlegges besvarelsen.
Parter
Kjøper
- Museum Stavanger995642034
Rådgivere og øvrige parter
- Sør-Rogaland tingrett926723448
- Artifik AS925364967
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
MUST ønsker å samle renholdstjenestene på tvers av museene. Per i dag har MUST avtale med 4 ulike aktører og ønsker derfor å inngå avtale med én pålitelig samarbeidspartner for en god og helhetlig leveranse. Avtalen omfatter renhold på fire museumsanlegg med helårsdrift og fem museumsanlegg med sesong-basert drift. Anleggene ligger i Stavanger kommune. Til evaluering av tilbudets kvalitet skal tilbyder levere en kort redegjørelse for organisering, tiltenkt nøkkelpersonell, språkferdigheter, erfaring med famac, løsningsforslag bemanning og opplæring og andre relevante kvaliteter som tilbys. Her inkluderes dokumentasjon av punkter under kvalifikasjonskrav og andre relevante opplysninger for vurdering av kvalitet. Redegjørelsen vedlegges besvarelsen.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.
Delkontrakt
Beskrivelse
MUST ønsker å samle renholdstjenestene på tvers av museene. Per i dag har MUST avtale med 4 ulike aktører og ønsker derfor å inngå avtale med én pålitelig samarbeidspartner for en god og helhetlig leveranse. Avtalen omfatter renhold på fire museumsanlegg med helårsdrift og fem museumsanlegg med sesong-basert drift. Anleggene ligger i Stavanger kommune. Til evaluering av tilbudets kvalitet skal tilbyder levere en kort redegjørelse for organisering, tiltenkt nøkkelpersonell, språkferdigheter, erfaring med famac, løsningsforslag bemanning og opplæring og andre relevante kvaliteter som tilbys. Her inkluderes dokumentasjon av punkter under kvalifikasjonskrav og andre relevante opplysninger for vurdering av kvalitet. Redegjørelsen vedlegges besvarelsen.
Hensikt
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Pris for hovedrengjøring av de enkelte lokasjoner er kun opsjon. Oppdragsgiver ønsker å kunne bestille opsjonen per anlegg og per år. Sum føres inn i prisskjema. Opsjonen gjelder utvidelse av areal som skal renholdes, per lokasjon. Tilbyder blir vurdert på pris/m2, evalueringsgrunnlag er 10m2. Sum føres inn i prisskjema. Opsjon gjelder rengjøring etter medgått på direkte avrop. Tilbyder blir evaluert på pris/per time, evalueringsgrunnlaget er 15 timer. Sum føres inn i prisskjema.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumSubcontracting proportion
Beskrivelse
Oppdragsgiver stiller som utgangspunkt krav til at tilbyder ikke bruker underleverandører til utførelse av arbeid omfattet av kontrakten, men kan gjøre unntak dersom nødvendig. Documentation requirements: Redegjørelse for leverandørens bruk av underleverandør generelt og spesifikt for kontraken.
KriteriumRelevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Tilbyder skal være godkjent lærebedrift. Documentation requirements: Dokumentasjon på status som lærebedrift.
KriteriumSecurity of information
Beskrivelse
Nøkkelpersonell må ha norsk nivå B2. Utførende personell nivå B1 eller bedre. Documentation requirements: Redegjørelse av språknivå for nøkkelpersonell og utførende personell.
KriteriumReferences on specified services
Beskrivelse
Leverandøren må kunne vise til erfaring med tilsvarende avtaler i omfang og kompleksitet. Documentation requirements: Leverandøren skal fylle ut og legge ved Vedlegg 1- Referanseskjema som dokumentasjon på kravet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Oppdragsgiver har vurdert hvordan miljøhensyn best kan ivaretas i denne anskaffelsen, jf. kravene i anskaffelsesregelverket. Det er lagt til grunn at miljøpåvirkningen i hovedsak knytter seg til utførelse av tjenesten, herunder avfallshåndtering, bruk av kjemikalier og arbeidsmetoder. Oppdragsgiver har derfor valgt å stille konkrete og forpliktende krav til leveransen, fremfor å benytte miljø som tildelingskriterium. Dette inkluderer blant annet krav om etterlevelse av oppdragsgivers avfallsplaner, samt krav til helse, miljø og sikkerhet (HMS) som gjelder likt for alle leverandører. Oppdragsgiver har vurdert at disse kravene i tilstrekkelig grad sikrer ønsket miljøeffekt, og at det i denne anskaffelsen er begrenset potensial for å oppnå ytterligere miljøgevinst gjennom konkurranse på tildelingskriterier. På denne bakgrunn er miljøhensyn ansett som tilstrekkelig ivaretatt gjennom kravspesifikasjonen, og ikke benyttet som eget tildelingskriterium.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon