Medarbeiderundersøkelse
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Politiets fellestjenester (PFT) skal inngå rammeavtale med én leverandør for gjennomføring av medarbeiderundersøkelser og arbeidsmiljøundersøkelser for hele politietaten. Tjenestene omfatter utforming, utførelse og analyse av undersøkelser, samt konsulentbistand. Undersøkelsene skal gjennomføres med faste intervaller, men det må også være mulig å gjennomføre mindre, avgrensede undersøkelser ved behov. Hver medarbeider skal motta en individuell lenke, noe som stiller krav til teknisk løsning og skalerbarhet. Anskaffelsen er begrunnet i lovkrav etter arbeidsmiljøloven om kartlegging av arbeidsmiljøet.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Utvelgelseskriterier fremgår av konkurransedokumentene. Det stilles krav om solid faglig kompetanse og erfaring med gjennomføring og analyse av større medarbeiderundersøkelser, samt konsulentbistand på området. Avvisningsgrunnlag følger også av anskaffelsesdokumentene. Konkrete vektinger for tildelingskriterier er ikke oppgitt i kunngjøringen.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er ca. 3 mill. NOK eks. mva. for avtaleperioden inkludert opsjoner, med et øvre estimat på 4,5 mill. NOK eks. mva. ved økt behov. Kontraktens varighet er 4 år. Tilbudsfristen er 3. juli 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 120 dager.
Praktisk informasjon
Konkurransen er ikke stedbunden og gjelder for Norge. Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Prosedyretype er åpen anbudskonkurranse.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Politiets fellestjenester (PFT), heretter kalt oppdragsgiver, skal inngå rammeavtale for anskaffelse av medarbeiderundersøkelse.
På grunnlag av tidligere års anskaffelser kan det, uten forbindtlighet for oppdragsgiver, estimeres et samlet sannsynlig omfang på ca. 3 millioner NOK eks. mva. i løpet av avtaleperioden inklusive opsjoner.
Det tas forbehold om at det på grunn av uforutsette hendelser eller større endringer i oppdragsgivers behov, eventuelt kan oppstå et større behov for produktene enn sannsynlig estimat. Forbeholdet estimeres til å kunne øke omfanget inntil en anslagsvis verdi på 4,5 millioner NOK eks. mva.
Oppdragsgiver vil inngå avtale med 1 leverandører.
Det er et lovkrav i arbeidsmiljøloven at arbeidsgiver skal ha oversikt og kunne kartlegge medarbeiders arbeidsmiljø. En medarbeiderundersøkelse og arbeidsmiljøundersøkelse for hele etaten fyller lovkravet og er det godt utviklingsverktøy for ledere i å utvikle et godt og produktivt arbeidsmiljø.
Leverandøravtalen skal tilby solid faglig kompetanse og erfaring på dette området både når det gjelder gjennomføring og analyse av større undersøkelser og konsulentbistand. Undersøkelsene gjøres som regel med faste intervaller, med det må også være mulig å gjennomføre mindre avgrensede undersøkelser i perioder.
Politiet har behov for ulike typer medarbeiderundersøkelser/arbeidsmiljøundersøkelser. Undersøkelsene er personlige, og hver medarbeider i Politiet skal motta en individuell lenke.
Parter
Kjøper
- Politiets fellestjenester974761157
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Utforming av undersøkelse
- Utførelse av undersøkelse
- Analyse av undersøkelse
- Kundetilfredshetsundersøkelser
Delkontrakt
- Utforming av undersøkelse
- Utførelse av undersøkelse
- Analyse av undersøkelse
- Kundetilfredshetsundersøkelser