Tildelt2026-109417· Sendt til TED
K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Kolumbus AS søker én leverandør (fullservicebyrå) for en rammeavtale om helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester. Leveransen dekker strategisk rådgivning, kampanjeutvikling, produksjon, mediekjøp, optimalisering og rapportering. Sentrale oppdrag inkluderer kommunikasjon rundt åpning og drift av Bussveien, Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen, omdømmebygging for Kolumbus, arbeid med å endre reisevaner, løpende forvaltning av sosiale medier, samt rask responskapasitet ved hendelser og avvik. Byrået forventes å jobbe tett og integrert med Kolumbus sitt eget team.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Leverandøren må dokumentere lovlig etablering (firmaattest), ordnede skatte- og avgiftsforhold (skatteattest ikke eldre enn 6 måneder), tilstrekkelig finansiell styrke (årsregnskap 2022–2024 og kredittvurdering ikke eldre enn 3 måneder), inntil 3 relevante referanser fra siste 3 år, samt et dokumentert kvalitetssikringssystem (ISO 9001 eller tilsvarende, eller eget beskrevet system).
Tildelingskriterier med vekting:
- Pris – 40 % (evalueringssum fra prisskjema)
- Oppdragsforståelse – 40 % (samarbeid, responstid, lokal forståelse, leveransemodell og metodikk)
- Kompetanse – 20 % (CV for maks 2 nøkkelressurser, dokumentert erfaring fra relevante prosjekter)
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi og rammeavtalens maksimale verdi er 50 millioner NOK ekskl. mva. Rammeavtalen inngås med én leverandør for en grunnduration på 2 år, med opsjon på forlengelse i 1+1+1+1+1+1 år – maksimal varighet er dermed 8 år. Tilbudsfrist er 22. juni 2026 kl. 12:00, og tilbudene åpnes samme dag kl. 12:01 i Kolumbus sine kontorlokaler. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 12. juni 2026. Tilbudet må være gyldig i 91 dager.
Praktisk informasjon
Kontrakten er ikke stedbundet, men gjelder Norge. Det er ingen delkontrakter – kun én leverandør vil bli valgt. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk. Varianter og alternative tilbud er ikke tillatt.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør (fullservicebyrå) som kan levere helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester til støtte for Kolumbus sine virksomhetsmål. Leveransen skal bidra til målbar effekt, høy gjennomføringsevne og rask respons ved behov.
Oppdragsgiver har særlig behov for bistand innen følgende hovedområder: • Kampanjer og kommunikasjon knyttet til åpning og drift av Bussveien – stort og smått (lanseringer, endringer, knutepunkt og kundehåndtering) • Kommunikasjon om Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen (kombinasjonsreiser, sykkel + kollektiv, nye vaner) • Omdømmebygging og positiv merkevareutvikling for Kolumbus • Strategi og tiltak for endring av reisevaner – få flere til å velge kollektivt og sykkel • Løpende innholdsproduksjon, publisering og forvaltning i sosiale medier • Rask respons og kapasitet når det trengs (hendelser, avvik og politisk/offentlig oppmerksomhet)
Rammeavtalen omfatter strategisk rådgivning, planlegging, produksjon og gjennomføring, samt mediekjøp, optimalisering og rapportering. Oppdragsgiver legger til grunn tett og integrert samarbeid, der fullservicebyrået jobber sammen med Kolumbus sitt team og bidrar aktivt i planlegging og gjennomføring.
For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se konkurransegrunnlagets del 2.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris40 %
- Oppdragsforståelse · Kvalitet40 %
- Kompetanse · Kvalitet20 %
Kontraktsdetaljer
K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester8 år · opptil 6 fornyelser · rammeavtale
Parter
Kjøper
- Kolumbus AS914749360
Rådgivere og øvrige parter
- Sør-Rogaland tingrett926723448
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør (fullservicebyrå) som kan levere helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester til støtte for Kolumbus sine virksomhetsmål. Leveransen skal bidra til målbar effekt, høy gjennomføringsevne og rask respons ved behov. Oppdragsgiver har særlig behov for bistand innen følgende hovedområder: • Kampanjer og kommunikasjon knyttet til åpning og drift av Bussveien – stort og smått (lanseringer, endringer, knutepunkt og kundehåndtering) • Kommunikasjon om Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen (kombinasjonsreiser, sykkel + kollektiv, nye vaner) • Omdømmebygging og positiv merkevareutvikling for Kolumbus • Strategi og tiltak for endring av reisevaner – få flere til å velge kollektivt og sykkel • Løpende innholdsproduksjon, publisering og forvaltning i sosiale medier • Rask respons og kapasitet når det trengs (hendelser, avvik og politisk/offentlig oppmerksomhet) Rammeavtalen omfatter strategisk rådgivning, planlegging, produksjon og gjennomføring, samt mediekjøp, optimalisering og rapportering. Oppdragsgiver legger til grunn tett og integrert samarbeid, der fullservicebyrået jobber sammen med Kolumbus sitt team og bidrar aktivt i planlegging og gjennomføring. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se konkurransegrunnlagets del 2.
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsregler i forsyningssektorene (Forsyningsforskriften (FYF)). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til FYF del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk
- Reklame og markedsføringstjenester
- Reklamevirksomhet
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
- Forvaltning av reklamevirksomhet
- Reklamekampanjetjenester
- Reklametjenester (Aeral advertising)
- Markedsføringstjenester
- Direkte markedsføring
- Salgsfremmende tjenester
- Kundetjenester
- Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
- Trykking og relaterte tjenester
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å inngå rammeavtale med én leverandør (fullservicebyrå) som kan levere helhetlige kommunikasjons- og mediabyråtjenester til støtte for Kolumbus sine virksomhetsmål. Leveransen skal bidra til målbar effekt, høy gjennomføringsevne og rask respons ved behov. Oppdragsgiver har særlig behov for bistand innen følgende hovedområder: • Kampanjer og kommunikasjon knyttet til åpning og drift av Bussveien – stort og smått (lanseringer, endringer, knutepunkt og kundehåndtering) • Kommunikasjon om Sykkelstamveien og det nye mobilitetsbildet i regionen (kombinasjonsreiser, sykkel + kollektiv, nye vaner) • Omdømmebygging og positiv merkevareutvikling for Kolumbus • Strategi og tiltak for endring av reisevaner – få flere til å velge kollektivt og sykkel • Løpende innholdsproduksjon, publisering og forvaltning i sosiale medier • Rask respons og kapasitet når det trengs (hendelser, avvik og politisk/offentlig oppmerksomhet) Rammeavtalen omfatter strategisk rådgivning, planlegging, produksjon og gjennomføring, samt mediekjøp, optimalisering og rapportering. Oppdragsgiver legger til grunn tett og integrert samarbeid, der fullservicebyrået jobber sammen med Kolumbus sitt team og bidrar aktivt i planlegging og gjennomføring. For ytterligere informasjon om anskaffelsens omfang og innhold, se konkurransegrunnlagets del 2.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk
- Reklame og markedsføringstjenester
- Reklamevirksomhet
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
- Forvaltning av reklamevirksomhet
- Reklamekampanjetjenester
- Reklametjenester (Aeral advertising)
- Markedsføringstjenester
- Direkte markedsføring
- Salgsfremmende tjenester
- Kundetjenester
- Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
- Trykking og relaterte tjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
For oppdraget skal det inngås rammeavtale med én leverandør. Rammeavtalens varighet vil være 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1+1+1+1+1+1 år, slik at maksimal varighet for rammeavtalen inkludert opsjonsår er 8 år. For informasjon om utløsing av opsjoner og oppsigelse, se SSA-R Bilag 4 Avtalens punkt 1.3 Varighet og oppsigelse – opsjon på forlengelse.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
6.4.1 Krav til skatteattest Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: › Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn. For utenlandske leverandører: › Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
6.4.2 Krav til leverandørens registrering, autorisasjon mv. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Norske leverandører: › Firmaattest Utenlandske leverandører: › Bekreftelse og dokumentasjon på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
6.4.3 Krav til økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vil bli vurdert ut fra leverandørens omsetning, likviditet, soliditet og gjeldsgrad. Dokumentasjonskrav: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2022, 2023 og 2024. I tillegg bes leverandøren presentere en kredittvurdering, ikke eldre enn tre måneder fra tilbudsfristen, fra et anerkjent kredittvurderingsselskap. Dersom leverandøren ikke har mulighet til å levere ovenfor nevnte dokumentasjon, eller ikke oppfyller kvalifikasjonskravet gjennom ovenfor nevnte dokumentasjon, kan annen dokumentasjon oppdragsgiver finner egnet til å dokumentere økonomisk og finansiell kapasitet aksepteres, som for eksempel morselskapsgaranti eller annen garanti/sikkerhet. Leverandøren er ansvarlig for å levere tilstrekkelig dokumentasjon. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å innhente en kredittvurdering.
KriteriumReferences on specified deliveries
Beskrivelse
6.4.4 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner (referanser) Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante og sammenlignbare leveranser fra de 3 siste årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser; se Vedlegg 3: Referansebeskrivelser.
KriteriumMeasures for ensuring quality
Beskrivelse
6.4.5 Krav til kvalitetssikrings/-ledelsessystem Leverandøren skal ha et dokumentert og implementert kvalitetssikrings-/-ledelsessystem. Kvalitetssikrings-/-ledelsessystemet skal dekke alle organisasjons-enheter og prosesser som inngår i leveransene til Oppdragsgiver. Dokumentasjonskrav: Kopi av ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende anerkjent standard for kvalitetsledelse, utstedt av et akkreditert sertifiseringsorgan. Hvis leverandørens kvalitetssikrings-/ledelsessystem ikke er sertifisert, skal leverandøren levere: › En beskrivelse av kvalitetssikrings-/ledelsessystemet samt hvordan systemet er implementert og forvaltet i virksomheten. Beskrivelsen må være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av leverandørens Kvalitetssikrings-/ledelsessystem.
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Pris evalueres med utgangspunkt i evalueringssummen som fremgår av utfylt prisskjema. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 5 Vedlegg 1 - Prisskjema
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig helhetlig vurdering av leverandørens oppdragsforståelse, herunder: • Samarbeid (bilag 1 vedlegg 1 krav 18) • Responstid og operativ støtte (bilag 1 vedlegg 1 krav 19) • Lokal operativ forståelse (bilag 1 vedlegg 1 krav 20) • Leveransemodell og metodikk for strategisk rådgivning, kampanjeutvikling, mediekjøp og effektmåling (bilag 1 vedlegg 1 krav 21) Oppdragsgiver vil vektlegge hvorvidt besvarelsene er realistiske, forpliktende og prosjekttilpassede. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 1 - Kundens kravspesifikasjon og Leverandørens oppdragsforståelse
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil evaluere tilbudt nøkkelpersonell sin kompetanse og erfaring. Oppdragsgiver vil særlig vektlegge dokumentert erfaring fra relevante referanseprosjekter. Det skal leveres CV for maksimalt 2 nøkkelressurser. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal levere følgende: › Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 2 - Leverandørens tilbudte kompetanse
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra KOLUMBUS AS
K26-11 Rammeavtale fullservicebyråtjenester
50,00 mill kr
Rammeavtale for innleie av ressurser til MT buss/båt
155,00 mill kr
Individuelt tilrettelagt skoleskyss Ryfylke Sør - K26-19
Individuelt tilrettelagt skoleskyss Ryfylke Sør - K26-05
Individuelt tilrettelagt skoleskyss Ryfylke Sør - K26-05