Digitalt reinhaldssystem
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH) lyser ut konkurranse om et digitalt renholdssystem til bruk i kommunale bygg. Anskaffelsen er en fellesanskaffelse på vegne av 15 kommuner: Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Vaksdal, Sveio, Etne, Tysnes og Vindafjord. Kontrakten gjelder programvare og tilhørende tjenester (SaaS/lisens, drift, support, opplæring og databehandling) for digitalisering av arbeidsprosesser knyttet til renhold. Løsningen må være i kontinuerlig utvikling, støtte nasjonale felleskomponenter og ha størst mulig integrasjon mot andre tjenester og teknologier. Leverandør forventes aktivt å bidra til kompetansedeling og opplæring på tvers av kommunene, og løsningen må kunne skaleres til å inkludere nye kommuner i samarbeidet.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifikasjonskrav inkluderer registrering i foretaksregister og oppfyllelse av finansielle nøkkeltall (ESPD benyttes). Dette er en to-trinns prosedyre (konkurranse med forhandling), og minimum 3 kandidater inviteres til andre trinn.
Tildelingskriterier:
- Pris og totaløkonomi (inkl. drift, support, lisens, vedlikehold): 60 %
- Teknisk løsning og funksjonalitet (behovsoppfyllelse, brukervennlighet, oppgaveforståelse): 30 %
- Planer, leveranse og drift/support (prosjektplan, opplæring, SLA): 10 %
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 4,5 mill. NOK ekskl. mva. Kontraktens varighet er 8 år med mulighet for 2 fornyelser. Frist for anmodning om å delta (første trinn): 23. juni 2026 kl. 12:00.
Praktisk informasjon
Anskaffelsen er ikke stedbunden (gjelder hele Norge). Det er ingen delkontrakter — én samlet kontrakt. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog er tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsinngåelse.
Beskrivelse fra kunngjøringen
IKTNH skal gjennomføre anbudskonkurranse på digital renholdsløsning. Vi anser alle deltakende kommuner i denne felles anskaffelsen som en felles anbudskonkurranse. Kommunene Alver, Aurland, Austrheim, Austevoll, Fedje, Gulen, Masfjorden, Modalen, Osterøy, Samnanger, Vaksdal og Sveio har etablert felles IKT driftsselskap, IKT Nordhordland kommunalt oppgåvefellesskap (IKTNH).
IKTNH har inngått driftssamarbeid med Etne, Tysnes og Vindafjord. Disse kommunene har inngått avtale om samkjøp med IKTNH i denne anbudskonkurransen.
Denne forespørselen gjelder i hovedsak: - Anskaffelse av digitalt renholdssystem
Anskaffelsen skal sikre fremtidsrettede løsninger for kommunene i samarbeidet, samt i størst mulig grad bidra til å forenkle, forbedre og digitalisere arbeidsprosesser knyttet til renhold i bygg til kommunene.
Tilbudt løsning må være i kontinuerlig utvikling og gi brukerne tilgang til nye versjoner og funksjonalitet. Dette gjelder også i forhold til nasjonale felleskomponenter.
Kommunene skal tilbys nye teknologier etter som de blir tilgjengelige og interessante. Funksjonalitet skal være tilgjengelig etter enklest mulig prismodell som ikke begrenser utvikling, og med størst mulig integrasjon mellom ulike tjenester og teknologier.
Det stilles også krav til at løsningen og avtalen, på alle relevante områder, skal støtte opp under et stadig tettere samarbeid mellom de ulike kommunene samt eventuelt nye kommuner som blir en del av samarbeidet.
Leverandør skal i hele prosessen bidra til kommunenes arbeid for kompetansedeling, opplæring og erfaringsutveksling mellom kommunene.
Vi krever at leverandør aktivt bidrar til å oppnå alle våre målsettinger.
Se konkurransegrunnlag for ytterligere opplysninger om konkurransen.
Parter
Kjøper
Rådgivere og øvrige parter
- Hordaland Tingrett
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Administrasjonsprogramvare
- Dokumenthåndteringssystem
- Tidsplanleggingsprogramvare
- Programvare for kontakthåndtering
- Programvare for fasilitetsforvaltning
- Programvarerelaterte tjenester
- Levering av programvare
- Databehandling
Delkontrakt
- Administrasjonsprogramvare
- Dokumenthåndteringssystem
- Tidsplanleggingsprogramvare
- Programvare for kontakthåndtering
- Programvare for fasilitetsforvaltning
- Programvarerelaterte tjenester
- Levering av programvare
- Databehandling