Utløpt2026-109085· Sendt til TED
Renholdstjenester til Lånekassen Trondheim
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Lånekassen lyser ut åpen anbudskonkurranse for renholdstjenester ved sitt kontor i Trondheim. Oppdraget dekker regelmessig renhold, periodiske tilleggstjenester og bestillingsrenhold av lokaler på ca. 1 732 m² med rundt 96 ansatte. I tillegg inngår sanitærservice og matteleie. Kontrakten er en tjenestekontrakt uten delkontrakter.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Tildelingen skjer etter beste forhold mellom pris og kvalitet med følgende vekting:
- Kvalitet: 60 %
- Pris: 40 %
Klima- og miljøhensyn ivaretas gjennom obligatoriske krav i kravspesifikasjonen (punkt 5.16–5.22), ikke som eget tildelingskriterium. Kravene omfatter bruk av miljømerkede rengjøringsmidler, korrekt dosering, redusert kjemikaliebruk, miljøtilpassede metoder og forsvarlig avfallshåndtering. Oppdragsgiver kan i kontraktsperioden kreve dokumentasjon på etterlevelse. Utvelgelseskriterier fremgår av konkurransedokumentene. Standard avvisningsgrunner etter norsk og EU-regelverk gjelder, herunder krav om skatteoverholdelse og trygdeavgifter.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 2,5 mill. NOK ekskl. mva. Kontrakten starter 17. august 2026 med en grunnperiode på 2 år, med opsjon på forlengelse 1 + 1 + 1 år – samlet maksimal varighet 5 år (til 17. august 2031). Tilbudsfrist er 22. juni 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter fristens utløp.
Praktisk informasjon
Oppdraget gjennomføres i Trøndelag (NUTS: NO060). Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk via Artifik-plattformen. Tilbud skal sendes på norsk (bokmål, nynorsk eller norsk). Elektronisk katalog er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk i kontraktsperioden.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Lånekassen inviterer til åpen anbudskonkurranse for levering av renholdstjenester ved kontoret i Trondheim, Brattørkaia 12, 7010 Trondheim. Oppdraget omfatter regelmessig renhold, regelmessige tilleggstjenester og bestillingsrenhold, herunder sanitærservice, matteleie og enkelte tilknyttede serviceoppgaver. Lokalene har ca. 96 ansatte og et areal på ca. 1 732,2 m². Avtalen har en varighet på 2 år, med opsjon på forlengelse 1 + 1 + 1 år, samlet maksimalt 5 år. Tildeling skjer til det tilbudet som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på kriteriene pris (40 %) og kvalitet (60 %). Klima- og miljøhensyn ivaretas gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontraktsvilkårene. Tilbudsfrist er 22.06 [http://dd.mm].2026 kl. 12.00. All kommunikasjon skal skje skriftlig gjennom Artifik.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris40 %
- Kvalitet60 %
- I kravspesifikasjonen punkt 5.16–5.22 fremgår det at leverandøren skal utføre tjenesten i et etablert system med miljømål og rutiner for å redusere miljøbelastningen fra renholdstjenesten. Videre stilles det krav om bruk av miljømerkede rengjøringsmidler eller tilsvarende dokumenterte løsninger, korrekt dosering og redusert kjemikaliebruk, oppdatert produktliste eller stoffkartotek, miljøtilpassede metoder og avfallshåndtering, samt at oppdragsgiver i kontraktsperioden kan kreve dokumentasjon på etterlevelse av miljøkravene. Miljøkravene i punkt 5.16–5.22 fanger opp de mest sentrale formene for klima- og miljøbelastning ved renholdstjenester. Oppdragsgiver vurderer at disse kravene vil ha større klima- og miljøeffekt enn bruk av klima og miljø som tildelingskriterium. Slik oppdragsgiver ser det, vil det i denne konkurransen ikke være hensiktsmessig å bruke et klima- og miljøkriterium for å skille mellom leverandørene, fordi markedet er modent og flere leverandører kan levere tjenester som oppfyller de aktuelle kravene. Når klima- og miljøhensyn ivaretas gjennom konkrete og obligatoriske krav, sikres det at samtlige tilbudte tjenester oppfyller kravene gjennom hele kontraktsperioden. Oppdragsgiver benytter på denne bakgrunn adgangen i anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd til å ivareta klima- og miljøhensyn gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontraktsvilkårene, fordi dette i denne konkurransen vurderes å gi klart bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av klima og miljø som tildelingskriterium. · Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)0 %
Kontraktsdetaljer
Renholdstjenester til Lånekassen Trondheim17.8.2026 – 17.8.2031 · opptil 3 fornyelser
Parter
Kjøper
- Lånekassen960885406
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
- Artifik AS925364967
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Lånekassen inviterer til åpen anbudskonkurranse for levering av renholdstjenester ved kontoret i Trondheim, Brattørkaia 12, 7010 Trondheim. Oppdraget omfatter regelmessig renhold, regelmessige tilleggstjenester og bestillingsrenhold, herunder sanitærservice, matteleie og enkelte tilknyttede serviceoppgaver. Lokalene har ca. 96 ansatte og et areal på ca. 1 732,2 m². Avtalen har en varighet på 2 år, med opsjon på forlengelse 1 + 1 + 1 år, samlet maksimalt 5 år. Tildeling skjer til det tilbudet som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på kriteriene pris (40 %) og kvalitet (60 %). Klima- og miljøhensyn ivaretas gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontraktsvilkårene. Tilbudsfrist er 22.06 [http://dd.mm].2026 kl. 12.00. All kommunikasjon skal skje skriftlig gjennom Artifik.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
- Rengjøring av kontorer
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Rengjøring av lokaler
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.
Delkontrakt
Beskrivelse
Lånekassen inviterer til åpen anbudskonkurranse for levering av renholdstjenester ved kontoret i Trondheim, Brattørkaia 12, 7010 Trondheim. Oppdraget omfatter regelmessig renhold, regelmessige tilleggstjenester og bestillingsrenhold, herunder sanitærservice, matteleie og enkelte tilknyttede serviceoppgaver. Lokalene har ca. 96 ansatte og et areal på ca. 1 732,2 m². Avtalen har en varighet på 2 år, med opsjon på forlengelse 1 + 1 + 1 år, samlet maksimalt 5 år. Tildeling skjer til det tilbudet som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, basert på kriteriene pris (40 %) og kvalitet (60 %). Klima- og miljøhensyn ivaretas gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontraktsvilkårene. Tilbudsfrist er 22.06 [http://dd.mm].2026 kl. 12.00. All kommunikasjon skal skje skriftlig gjennom Artifik.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
- Rengjøring av kontorer
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Rengjøring av lokaler
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Generell informasjon
Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelserReduksjon av miljøpåvirkning
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
I kravspesifikasjonen punkt 5.16–5.22 fremgår det at leverandøren skal utføre tjenesten i et etablert system med miljømål og rutiner for å redusere miljøbelastningen fra renholdstjenesten. Videre stilles det krav om bruk av miljømerkede rengjøringsmidler eller tilsvarende dokumenterte løsninger, korrekt dosering og redusert kjemikaliebruk, oppdatert produktliste eller stoffkartotek, miljøtilpassede metoder og avfallshåndtering, samt at oppdragsgiver i kontraktsperioden kan kreve dokumentasjon på etterlevelse av miljøkravene. Miljøkravene i punkt 5.16–5.22 fanger opp de mest sentrale formene for klima- og miljøbelastning ved renholdstjenester. Oppdragsgiver vurderer at disse kravene vil ha større klima- og miljøeffekt enn bruk av klima og miljø som tildelingskriterium. Slik oppdragsgiver ser det, vil det i denne konkurransen ikke være hensiktsmessig å bruke et klima- og miljøkriterium for å skille mellom leverandørene, fordi markedet er modent og flere leverandører kan levere tjenester som oppfyller de aktuelle kravene. Når klima- og miljøhensyn ivaretas gjennom konkrete og obligatoriske krav, sikres det at samtlige tilbudte tjenester oppfyller kravene gjennom hele kontraktsperioden. Oppdragsgiver benytter på denne bakgrunn adgangen i anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd til å ivareta klima- og miljøhensyn gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontraktsvilkårene, fordi dette i denne konkurransen vurderes å gi klart bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av klima og miljø som tildelingskriterium.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon