Hopp til innhold
Nytt: klientbevegelser for regnskapsførere.Les mer →
Tildelt2026-108836· Sendt til TED

Leasingbiler og biladministrasjon - rammeavtale - Ny konkurranse

AI-sammendrag

Hva som anskaffes

Bjørnafjorden kommune søker én leverandør for en kombinert rammeavtale for leasing av nye biler og administrasjon av kommunens samlede bilpark. Avtalen dekker både kjøretøy anskaffet under kontrakten og eksisterende selveide biler, samt kjøretøy fra tidligere kontrakter. Kontraktens art er en kombinasjon av varer og tjenester, klassifisert under motorkjøretøy, personbiler, finansiell leasing og forvaltning av bilpark.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Kvalifikasjonskriterier følger ESPD (European Single Procurement Document). Tildelingskriteriene er:

  • Pris: 70 % – evalueres på grunnlag av priser i tilbudet basert på estimert volum
  • Miljø: 30 % – vurdering av klima- og miljøpåvirkning for tilbudte kjøretøy, inkludert CO₂-utslipp (g/km) for fossil-/hybridbiler

Kommunen er underlagt forskrift om utslippskrav ved offentlige anskaffelser og skal i utgangspunktet kreve nullutslippsbiler, men kapasitetsutfordringer i strømnettet gjør at porteføljen må inkludere både el- og fossil/hybridbiler.

Verdi, varighet og frister

Anslått verdi er 45 millioner NOK ekskl. mva., som også er rammeavtalens maksimale verdi. Kontraktens varighet er 5 år med mulighet for 1 fornyelse (totalt inntil 6 år). Den lange varigheten begrunnes med at leverandørskifte medfører administrativt merarbeid med parallell kontraktsforvaltning.

  • Tilbudsfrist: 27. mai 2026 kl. 12:00
  • Offentlig åpning: 27. mai 2026 kl. 12:05 i Osøyro
  • Tilbudets gyldighet: 91 dager

Praktisk informasjon

Gjennomføringssted er Vestland (Os/Bjørnafjorden). Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter – det inngås avtale med én leverandør. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog er tillatt. eFaktura er obligatorisk. Varianter er ikke tillatt.

Beskrivelse fra kunngjøringen

Anskaffelsen gjelder leasing av nye biler og administrasjon av kommunens samlede bilpark, herunder kjøretøy som ikke er anskaffet under kontrakten eller tidligere tilsvarende kontakter, og kommunens selveide biler. Avtalen er en kombinasjon av varer og tjenester. Oppdragsgiver ønsker å inngå kontrakt med én leverandør av leasing- og biladministrasjonstjenester. For mer informasjon om anskaffelsen, se del 2 bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).

  • Pris70 %
  • Miljø · Kvalitet30 %

Kontraktsdetaljer

Leasingbiler og biladministrasjon - rammeavtale - Ny konkurranse5 år · opptil 1 fornyelser · rammeavtale

Parter

Kjøper

Rådgivere og øvrige parter

  • Hordaland tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 20.4.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-107041 (ikke i basen)
  2. 12.5.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-108636 (ikke i basen)
  3. 15.5.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Bjørnafjorden kommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Leasingbiler og biladministrasjon - rammeavtale - Ny konkurranse
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder leasing av nye biler og administrasjon av kommunens samlede bilpark, herunder kjøretøy som ikke er anskaffet under kontrakten eller tidligere tilsvarende kontakter, og kommunens selveide biler. Avtalen er en kombinasjon av varer og tjenester. Oppdragsgiver ønsker å inngå kontrakt med én leverandør av leasing- og biladministrasjonstjenester. For mer informasjon om anskaffelsen, se del 2 bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.
Prosedyreidentifikator
1623de2e-d8cd-46e9-aef3-2f91f4e27317
Intern identifikator
26/3476
Type prosedyre
Åpen
Hensikt
Kontraktens art
Varer
Kontraktens ytterligere art
Tjenester
Hoved klassifisering
Motorkjøretøy
Ytterligere klassifisering
  • Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport
  • Personbiler
  • Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
  • Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
  • Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
  • Finansiell leasingstjenester
Sted for gjennomføring
Postadresse
Torggata 7
By
Os
Postnummer
5200
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Bjørnafjorden kommune
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
45,000,000
Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
45,000,000
Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Grunnlag for avvisning
    Sources of grounds for exclusion
    European Single Procurement Document (ESPD)
    Delkontrakt
    Tittel
    Leasingbiler og biladministrasjon - rammeavtale - Ny konkurranse
    Beskrivelse
    Anskaffelsen gjelder leasing av nye biler og administrasjon av kommunens samlede bilpark, herunder kjøretøy som ikke er anskaffet under kontrakten eller tidligere tilsvarende kontakter, og kommunens selveide biler. Avtalen er en kombinasjon av varer og tjenester. Oppdragsgiver ønsker å inngå kontrakt med én leverandør av leasing- og biladministrasjonstjenester. For mer informasjon om anskaffelsen, se del 2 bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon.
    Intern identifikator
    26/3476
    Hensikt
    Kontraktens art
    Varer
    Kontraktens ytterligere art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Motorkjøretøy
    Ytterligere klassifisering
    • Transportutstyr og hjelpeprodukter til transport
    • Personbiler
    • Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
    • Reparasjon, vedlikehold og tilhørende tjenester tilknyttet kjøretøyer og dets utstyr
    • Forvaltning av bilpark, reparasjon og vedlikeholdstjenester
    • Finansiell leasingstjenester
    Sted for gjennomføring
    Postadresse
    Torggata 7
    By
    Os
    Postnummer
    5200
    Underenhet i land
    Vestland (NO0A2)
    Land
    Norge
    Tilleggsinformasjon
    Bjørnafjorden kommune
    Anslått varighet
    Varighet, År
    5
    Fornyelse
    Maksimal fornyelse
    1
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    45,000,000
    Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
    45,000,000
    Generell informasjon
    Reservert deltakelse
    Ingen
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Strategiske anskaffelser
    Anskaffelsen omfattes av Europaparlamentet og Rådet 2009/33/EF (direktivet om rene kjøretøy – CVD)
    CVDs rettslige grunnlag for å fastslå hvilken kategori av anskaffelsesprosedyrer som gjelder
    Kjøp, leasing eller leie av kjøretøy
    Utvelgelseskriterier
    Sources of selection criteria
    European Single Procurement Document (ESPD)
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Pris
    Beskrivelse
    Prisen evalueres på grunnlag av priser oppgitt i tilbyderens tilbud, basert på estimert volum.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    70
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Miljø
    Beskrivelse
    Oppdragsgiver skal evaluere klima- og miljøpåvirkningen for tilbudte kjøretøy. Oppdragsgiver er underlagt Forskrift om utslippskrav til kjøretøy ved offentlig anskaffelse til veitransport. I henhold til dette skal oppdragsgiver som hovedregel stille krav om 0 g CO2/km for person- og varebil. På grunn av kapasitetsutfordringer i strømnettet, må oppdragsgiver ha både nullutslippsbiler og fossil/hybrid i porteføljen da tilstrekkelig ladeinfrastruktur ikke er tilgjengelig, jf. forskriftens § 4 bokstav b. Tilbyder skal oppgi CO2-utslipp (g/km) for tilbudte fossil-/hybridbiler i bilag 4a Prisskjema.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    30
    Anskaffelsesdokumenter
    Frist for å be om tilleggsopplysninger
    19.05.2026 00:00
    Adresse på anskaffelsesdokumentene
    https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=89393
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk
    Elektronisk katalog
    Tillatt
    Varianter
    Ikke tillatt
    Frist for mottak av tilbud
    27.05.2026 12:00
    Frist til anbudet må være gyldig, Dag
    91
    Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
  • Etter kjøperens skjønn kan alle manglende anbudsrelaterte dokumenter sendes inn senere.
  • Tilleggsinformasjon
    Jf. FOA § 23-5
    Informasjon om offentlig åpning
    Dato/klokkeslett
    27.05.2026 12:05
    Sted
    Osøyro
    Vilkår for kontrakt
    Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
    Nei
    eFaktura
    Obligatorisk
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
  • Maks antall deltakere
    1
    Begrunnelse for rammeavtalens varighet
    Kommentar til avtalens lengde: Bjørnafjorden kommune har tidligere inngått rammeavtaler for leasing av biler og biladministrasjon med maksimalt fire års varighet. Det viser seg at et leverandørskifte medfører en rekke ulemper for oppdragsgiver: Eksempelvis må oppdragsgiver administrere to kontrakter fordi tidligere leverte biler ligger i kontraktsporteføljen til den tidligere leverandøren, mens nye biler bestilles av ny leverandør. For å unngå at det administreres biler av inntil tre leverandører samtidig settes kontraktslengden til 5 + 1 år. Dette begrenser også transaksjonskostnadene knyttet til leverandørbytte og kontraktsoppfølging.
    Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Hordaland tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    .
    Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
    Bjørnafjorden kommune -
    Virksomhet som behandler tilbudene
    Bjørnafjorden kommune -
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Bjørnafjorden kommune
    Organisasjonsnummer
    844458312
    Departement
    Innkjøp
    Postadresse
    Postboks 24
    By
    Eikelandsosen
    Postnummer
    5649
    Underenhet i land
    Vestland (NO0A2)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Sissel Hermansen Riise
    Telefon
    +47 56 57 50 00
    Offisielt navn
    Hordaland tingrett
    Organisasjonsnummer
    926723367
    Postadresse
    Postboks 7412
    By
    Bergen
    Postnummer
    5020
    Underenhet i land
    Vestland (NO0A2)
    Land
    Norge
    Telefon
    55 69 97 00
    Endring
    Versjon av forrige varsel endres
    7f272301-ac6a-4e2d-894b-390308729425-01
    Hovedårsak til endring
    Informasjon oppdatert
    Beskrivelse
    Endret tilbudsfrist.
    Seksjonsidentifikator
    PROCEDURE
    Seksjonsidentifikator
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    c04aab62-9988-4aa1-8a64-c2e9f6eceb70 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    15.05.2026 09:53
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    15.05.2026 09:53
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra BJØRNAFJORDEN KOMMUNE

    Utforsk videre