Trykte og digitale læremidler

Det skal oppgis priser i den rekkefølge som er forespurt i vedlegg 2. Prisen skal oppgis i NOK ekskl. mva. Rabattene på veiledende pris fra de ulike forlagene og produsentene/leverandørene skal være faste gjennom hele avtaleperioden. Veiledende prislister over tilgjengelige trykte læremidler fra ulike forlag og produsenter eller leverandører skal vedlegges tilbudet, eller det skal opplyses hvor de veiledende prisene er offentlig tilgjengelige. Alle oppgitte priser skal være ekskl. mva. Prislistene skal være daterte og gjeldende per januar 2026. De oppgitte rabattsatsene skal gjelde på alle læremidler som denne konkurransen omfatter. Oppdragsgiveren aksepterer ingen form for gebyrer, verken i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Ved spesielle tilbudskampanjer/priser fra leverandøren har oppdragsgiveren mulighet til å benytte disse på lik linje med andre aktører. Oppdragsgiveren skal til enhver tid ha de beste prisene som markedet tilbyr. Beregning av poeng på pris: Laveste pris vil oppnå maksimal poengsum. Øvrige tilbud gis poeng i forhold til laveste pris.

Den webbaserte plattformen for kjøp og oversikt skal være intuitiv og brukervennlig brukergrensesnitt med god funksjonalitet. Leverandøren bes legge ved lenke og tilgang (ev. brukernavn og passord) slik at oppdragsgiveren kan gå inn i løsningen og evaluere funksjonalitet, brukervennlighet, roller. Det skal også legges ved en kort og brukervennlig brukerveiledning/manual. Leverandøren bes beskrive de ulike brukerrollene som er mulig å tildele i løsningen. Leverandøren bes beskrive eventuelle andre funksjoner i løsningen som vil kunne være nyttig for oppdragsgiveren. Innkjøpsfaglig skjønn brukes til evaluering av kriteriet.

Tilbudsskjema skal være komplett utfylt iht. veiledningen. Til evalueringen benyttes følgende interne vekting. Hvert av de tre elementene evalueres for seg: pris per lisens - ett års binding: vektes 70 % av dette tildelingskriteriet rabatt på veiledende lisenspris på øvrig sortiment: vektes 20 % av dette tildelingskriteriet webbasert plattform: vektes 10 % av dette tildelingskriteriet De oppgitte rabattsatsene skal gjelde på alle læremidler som denne delkontrakten omfatter. Oppdragsgiveren aksepterer ingen form for gebyrer, dette i form av fakturagebyr, miljøgebyr, administrasjonsgebyr o.l. Alle avgifter eller gebyrer skal være tatt hensyn til og innkalkulert i tilbudsprisen. Ved spesielle tilbudskampanjer/priser fra leverandøren har oppdragsgiveren mulighet til å benytte disse på lik linje med andre aktører. Oppdragsgiveren skal til enhver tid ha de beste prisene som markedet tilbyr. Beregning av poeng på pris: Laveste pris i hvert priselement vil oppnå maksimal poengsum for elementet. Øvrige tilbud gis poeng i forhold til laveste pris.

Leverandøren skal beskrive sitt sortiment. Dette gjelder både nasjonale og internasjonale digitale læremidler. Leverandøren bes beskrive i hvilken grad de vil kunne imøtekomme oppdragsgiverens behov for å anskaffe digitale læremiddel som leverandøren ikke har i sin portefølje. Dette gjelder både nasjonale og internasjonale digitale læremidler. Leverandør bes beskrive hvordan deres sortiment ivaretar funksjonsnedsettelser, kulturforskjeller og integrering, og sårbare elevgrupper, samt hvordan de jobber for å utvide sortimentet på dette området. Besvarelsen skal være skriftlig og ikke lengre enn to A4-sider med skrifttype Calibri og skriftstørrelse 12, enkel linjeavstand og normale marger. Oppdragsgiver vil ikke ta hensyn til besvarelse utover dette sideantallet, heller ikke informasjon det er referert til i besvarelsen. Det er ikke vedlagt noen mal for denne besvarelsen. Besvarelsen lastes opp som vedlegg til tilbudet. Innkjøpsfaglig skjønn brukes til evaluering av kriteriet.

Plattformen for kjøp, oversikt og administrasjon av lisenser skal være intuitiv og brukervennlig brukergrensesnitt med god funksjonalitet. Leverandøren bes legge ved lenke og tilgang (ev. brukernavn/passord), slik at oppdragsgiveren kan gå inn i løsningen og evaluere funksjonalitet, brukervennlighet, roller. Det skal også legges ved kort og brukervennlig brukerveiledning. Leverandøren bes beskrive de ulike brukerrollene som er mulig å tildele i løsningen. Leverandøren bes beskrive mulighetene for å merke (tagge) ulike kommunale tjenester/lisenser. Oppdragsgiver ønsker en webløsning som gir full oversikt over hver enkelt lisens med hensyn til kostnad, varighet, innhold og oppsigelsestid. Leverandøren bes beskrive hvilke av disse dataene som er tilgjengelige i dagens løsning, og redegjøre for eventuelle planer om fremtidig implementering. Leverandøren bes beskrive hvordan lisenser administreres ved flerårige eller løpende avtaler. Leverandøren bes beskrive eventuelle andre funksjoner i løsningen som vil kunne være nyttig for oppdragsgiveren. Besvarelsen skal være skriftlig og ikke lengre enn to A4-sider med skrifttype Calibri og skriftstørrelse 12, enkel linjeavstand og normale marger. Oppdragsgiver vil ikke ta hensyn til besvarelse utover dette sideantallet, heller ikke informasjon det er referert til i besvarelsen. Det er ikke vedlagt noen mal for denne besvarelsen. Besvarelsen lastes opp som vedlegg til tilbudet. Innkjøpsfaglig skjønn brukes til evaluering av kriteriet.

Oppdragsgiver tar sikte på å ha løsningen teknisk klar for bruk innen 01.08.2026. Trondheim kommune vurderer fortløpende behovet for en spesifikk elevvisning/grensesnitt, og omfanget av dette er per nå ikke endelig fastsatt. Leverandøren bes beskrive hvordan løsningen legger til rette for ulike visninger for lærer og elev, og hvordan en eventuell elevvisning kan aktiveres eller skaleres opp på et senere tidspunkt ved behov. Det vektlegges at løsningen er fleksibel med tanke på fremtidig utvikling og bruksmønster. Leverandøren er ansvarlig for teknisk implementering og nødvendig opplæring. Det skal utarbeides et forslag til implementeringsplan som vedlegges tilbudet. Planen må synliggjøre hvilke ressurser leverandøren trenger fra oppdragsgiver, og ta høyde for at selve utrullingen mot elever kan skje trinnvis eller justeres underveis. Besvarelsen skal være skriftlig og ikke lengre enn to A4-sider med skrifttype Calibri og skriftstørrelse 12, enkel linjeavstand og normale marger. Oppdragsgiver vil ikke ta hensyn til besvarelse utover dette sideantallet, heller ikke informasjon det er referert til i besvarelsen. Det er ikke vedlagt noen mal for denne besvarelsen. Besvarelsen lastes opp som vedlegg til tilbudet. Implementeringsplanen er ikke del av begrensing av lengde på besvarelsen. Innkjøpsfaglig skjønn brukes til evaluering av kriteriet.

Case 1 Selsbakk skole praktiserer periodeundervisning i enkelte fag, noe som medfører at elever og lærere kun har behov for digitale læremidler i begrensede tidsrom (f.eks. januar til mars). Oppdragsgiver ber leverandøren beskrive mulighetene for å inngå lisensavtaler med kortere varighet enn 12 måneder. Det bes om prissammenligninger mellom månedlige lisenskostnader og årslisenser. I tillegg skal det beskrives hvordan administrasjon av slike tidsbegrensede lisenser håndteres i plattformen. Dette gjelder både på skole- og kommunenivå. Case 2 Trondheim kommune ønsker å inngå en avtale om tilgang til Canva for Education. Løsningen skal rulles ut til alle elever på 5. – 10. trinn, samt alle pedagogisk ansatte ved alle skolene. Dette omfatter et stort antall brukere, og kommunen er avhengig av en løsning som krever minimal manuell administrasjon. Beskriv hvordan dere som leverandør vil bistå Trondheim kommune med å opprette, vedlikeholde og avslutte brukertilganger i løsningen. Vi legger vekt på automatisering, sikkerhet og brukervennlighet. Besvarelsen skal inkludere løsning for Feide-integrasjon og Single Sign-On (SSO) metode for automatisert provisjonering (opprettelse/endring) av brukere hvordan løsningen skiller automatisk mellom rollene elev og ansatt prosess for sletting ved avslutning av brukerkonto _____ Besvarelse i hvert case skal være skriftlig og ikke lengre enn to A4-sider med skrifttype Calibri og skriftstørrelse 12, enkel linjeavstand og normale marger. Oppdragsgiver vil ikke ta hensyn til besvarelse utover dette sideantallet, heller ikke informasjon det er referert til i besvarelsen. Det er ikke vedlagt noen mal for denne besvarelsen. Besvarelsen lastes opp som vedlegg til tilbudet. Innkjøpsfaglig skjønn brukes til evaluering av kriteriet.