Eventarrangement bistand rammeavtale

Hva som anskaffes

NTNU (Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet) lyser ut en rammeavtale for teknisk bistand ved gjennomføring av eventer og arrangementer. Avtalen omfatter levering av lyd, lys og scene, bildeproduksjon og bildestrømming, samt annen teknisk bistand knyttet til dette. Kontrakten gjelder tjenester innenfor organisering av arrangement. Rammeavtalen kan tildeles inntil 2 leverandører.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Kvalifikasjonskrav fremgår av konkurransegrunnlaget. Grunnlag for avvisning baseres på ESPD (Europeisk egenerklæringsdokument).

Tildelingskriterier er vektet slik:

• Kostnad: 60 %
• Miljø: 30 %
• Kvalitet: 10 %

Nærmere beskrivelse av kriteriene fremgår av konkurransegrunnlaget. Elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring.

Verdi, varighet og frister

Anslått verdi er 25 mill. NOK eksklusiv merverdiavgift. Rammeavtalens maksimale verdi er 35 mill. NOK. Kontraktens varighet er 2 år, med mulighet for inntil 2 fornyelser.

Tilbudsfrist er 4. juni 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter fristens utløp.

Praktisk informasjon

Oppdraget gjennomføres i Trondheim, Trøndelag. Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk. Tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog og alternative tilbud er ikke tillatt, og hver tilbyder kan kun inngi ett tilbud. Prosedyreform er åpen anbudskonkurranse.