Utløpt2026-108128· Sendt til TED
Anskaffelse av ERP-system
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Sigma2 AS anskaffer et skybasert ERP-system (SaaS) med tilhørende tekniske og økonomiske tjenester. Leveransen reguleres av SSA-L med bilag (lisensavtale) og SSA-B enkel (bistandsavtale). Systemet skal dekke økonomi, regnskap, tidsregistrering, personaladministrasjon, innkjøp og forretningsinnsikt. Kontrakten er ikke delt i delkontrakter.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Leverandøren må være registrert i foretaksregister og ha kredittrating A eller bedre (Soliditet/Bisnode eller tilsvarende). Det kreves minimum 3 sammenlignbare referanser fra levering og implementering av skybasert ERP-system de siste 3–5 år. I tillegg stilles krav til faglig kompetanse og kapasitet, miljøledelsestiltak (ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende aksepteres), kvalitetssikringssystem (ISO 9001 eller tilsvarende) og dokumentert ledelsessystem for informasjonssikkerhet (ISO 27001 eller tilsvarende).
Dette er en to-trinns prosedyre (konkurranse med forhandling). Kun 3 leverandører inviteres til andre trinn.
Tildelingskriterier: Kvalitet 70 % / Pris 30 %.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi: 9,6 mill. NOK ekskl. mva. Kontraktens varighet er 8 år med mulighet for 4 x 1 års forlengelse. Frist for å sende inn kvalifikasjonsforespørsel (deltakelsesforespørsel): 26.05.2026 kl. 12:00.
Praktisk informasjon
Kontrakten er ikke stedbunden. Innlevering er elektronisk obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Varianter og alternative tilbud er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk. Klageinstans er Trøndelag tingrett.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Anskaffelse av ERP-system til Sigma2 AS, inkludert tilhørende tjenester (både tekniske og økonomiske). Se nærmere angivelse av innholdet i anskaffelsen i Regler for anskaffelsen, SSA-L med bilag og SSA-B enkel.
Parter
Kjøper
- Sigma2 AS814864332
Rådgivere og øvrige parter
- Trøndelag tingrett926722794
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 23.4.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-107304 (ikke i basen)
- 5.5.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Anskaffelse av ERP-system til Sigma2 AS, inkludert tilhørende tjenester (både tekniske og økonomiske). Se nærmere angivelse av innholdet i anskaffelsen i Regler for anskaffelsen, SSA-L med bilag og SSA-B enkel.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Programvare relatert til forretningsvirksomhet
- Programvare for økonomianalyse og regnskap
- Programvare for økonomianalyse
- Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
- Programvare for forretningsinnsikt
- Programvare for innkjøp
- Informasjonssystemer og servere
- Økonomiske informasjonssystemer
- Programmering av software og rådgivning
- Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
- Utviklingstjenester relatert til Nettverks, internett og intranett programvare
- Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet
- Utviklingstjenester relatert til Programvarepakker og programvare for fasilitetsforvaltning
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskap
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for regnskap
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for håndtering av kundekontakter
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for forretningsinnsikt
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester
- Regnskaps- og revisjonstjenester
- Regnskapsføring
- Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
- Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning
- Rådgivning innen personalforvaltning
- Tjenesteytelser i forbindelse med personal og lønninger
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Anskaffelse av ERP-system til Sigma2 AS, inkludert tilhørende tjenester (både tekniske og økonomiske). Se nærmere angivelse av innholdet i anskaffelsen i Regler for anskaffelsen, SSA-L med bilag og SSA-B enkel.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Programvare relatert til forretningsvirksomhet
- Programvare for økonomianalyse og regnskap
- Programvare for økonomianalyse
- Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
- Programvare for forretningsinnsikt
- Programvare for innkjøp
- Informasjonssystemer og servere
- Økonomiske informasjonssystemer
- Programmering av software og rådgivning
- Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
- Utviklingstjenester relatert til Nettverks, internett og intranett programvare
- Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet
- Utviklingstjenester relatert til Programvarepakker og programvare for fasilitetsforvaltning
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskap
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for regnskap
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for håndtering av kundekontakter
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for forretningsinnsikt
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Regnskaps-, revisjons- og skattemessige tjenester
- Regnskaps- og revisjonstjenester
- Regnskapsføring
- Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
- Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning
- Rådgivning innen personalforvaltning
- Tjenesteytelser i forbindelse med personal og lønninger
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Strategiske anskaffelser
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Tilbyder skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i den staten der tilbyder er etablert. DOKUMENTASJON: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et faglig register i den staten der tilbyder er etablert.
KriteriumFinancial ratio
Beskrivelse
Leverandør skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Med tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet menes at leverandør oppfyller følgende krav: • Kredittverdig uten sikkerhet DOKUMENTASJON: Oppdragsgiver vil vurdere leverandørens oppfyllelse av kvalifikasjonskravet basert på følgende dokumentasjon: • Kredittrating lik A eller bedre, målt ut fra Soliditets (Bisnode) skala – eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente egen kredittvurdering for å bekrefte oppfyllelse av kravet.
KriteriumReferences on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende leveranser, herunder levering og implementering av skybasert ERP-system (SaaS). I tillegg skal leverandøren ha god erfaring med levering av tjenestene som er etterspurt i bistandsavtalen (SSA-B). Leverandøren skal ha gjennomført minimum 3 sammenlignbare leveranser de siste 3–5 årene. DOKUMENTASJON: Referanseliste med kort beskrivelse av leveransene, herunder blant annet kunde, omfang, tidspunkt Dersom ERP-referansene til leverandøren ikke også innebærer tjenestene etterspurt i bistandsavtalen skal det leveres separate referanser for disse tjenestene. Fyll ut vedlegg 3 – skjema for besvarelse av erfaring.
KriteriumRelevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig faglig kompetanse og kapasitet til å utføre kontrakten. DOKUMENTASJON: Beskrivelse av fagmiljø og personell som vil benyttes for å utføre kontrakten. Herunder skal leverandøren, gjerne i tabellformat, angi antall ansatte innenfor de ulike relevante fagmiljøene som leverandøren råder over for utførelse av denne leveransen (ERP-tjenesten og tileggstjenestene) med kortfattet informasjon om erfaringsnivå og kompetanse. Her etterspørres ikke CV. Leverandøren bes benytte eget dokument/mal for å dokumentere oppfyllelse av kravet.
KriteriumEnvironmental management measures
Beskrivelse
Leverandøren skal ha implementert miljøledelsestiltak i sin virksomhet som dekker leveransen. DOKUMENTASJON: En overordnet beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn eller tilsvarende, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
KriteriumMeasures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem som dekker leveransen. DOKUMENTASJON: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
KriteriumSecurity of information
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et dokumentert ledelsessystem for informasjonssikkerhet som dekker leveransen. Systemet må vise hvordan leverandøren ivaretar relevante sikkerhetshensyn. Systemet skal som minimum inkludere: 1. En IT-sikkerhetspolitikk 2. Oversikt over de vesentligste IT-sikkerhetsrisikoene for virksomheten 3. Oversikt over virksomhetens IT-sikkerhetskrav til underleverandører 4. Beskrivelse av IT-sikkerhetsarbeidets organisering og ansvarsfordeling 5. Beskrivelse av bedriftens beredskap for å håndtere situasjoner med risiko for eller der det har forekommet IT-sikkerhetsbrudd 6. Beskrivelse av de ressurser som er nødvendig for å etablere, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre ledelsessystemet for IT-sikkerhet. DOKUMENTASJON: En beskrivelse av virksomhetens styringssystem for risiko og informasjonssikkerhet som viser at systemet inkluderer de nevnte punktene i kravet. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO27001 eller eventuelle tilsvarende standarder, vil det være tilstrekkelig å fremlegge kopi av gyldig sertifikat.
KriteriumCertificates by quality control institutes
KriteriumCertificates by independent bodies about quality assurance standards
KriteriumCertificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
I samsvar med lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Begjæring om midlertidig forføyning for å overprøve avvisning eller forkasting av kvalifikasjonsforespørsel er 15 dager jf. foa § 20-7.