Tildelt2026-107700· Sendt til TED
Anskaffelse av serviceavtale gassanlegg
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
NTNU lyser ut rammeavtale for service og vedlikehold av gassanlegg i 15 bygg i Trondheim, primært på Gløshaugen samt enkelte bygg på Brattøra og Øya. Anleggene omfatter ca. 269 gassentraler med totalt 1 484 uttaksposter. Avtalen er en fullverdig serviceavtale som inkluderer årlige systematiske tilstandskontroller, utbedringer (vedlikehold, reparasjoner og mindre endringer/utvidelser), samt gjenåpning og avstenging av anlegg og komponenter ved behov. Arbeidet faktureres direkte til 23 ulike institutter/anleggseiere, herunder NTNUs egne avdelinger og fakulteter, Rise PFI AS og Sintef.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang. Tildelingskriteriet er utelukkende Pris (100 %), evaluert som en konkurransepris basert på: pris per komponentkontroll multiplisert med antall aktive komponenter, enhetspris for slanger, oppmøtekostnad ved vedlikehold/reparasjoner og timepris for servicetekniker. Det stilles absolutte krav til bruk av nullutslippskjøretøy (personbiler og små varebiler), samt krav til emballasje, avfallshåndtering og rapportering. Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 er kontraktskrav. eFaktura er obligatorisk.
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi er 6 mill. NOK ekskl. mva., med rammeavtalens maksimalverdi på 8 mill. NOK. Kontraktsperioden er 2 år med opsjon om forlengelse i 1+1 år. Tilbudsfrist er 29. mai 2026 kl. 12:00.
Praktisk informasjon
Gjennomføring skjer i Trondheim (Trøndelag). Konkurransen er ikke delt i delkontrakter — det inngås rammeavtale med én leverandør. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Kun ett tilbud per leverandør er tillatt.
Beskrivelse fra kunngjøringen
NTNU skal inngå rammeavtale for kontroll og vedlikehold av gassaanlegg for NTNUs bygg i Trondheim. Levering og arbeidssted for leveransene vil være NTNU i Trondheim. Gassanleggene som omfattes av denne avtalen er lokalisert i totalt 15 ulike bygg i Trondheim. Byggene er i hovedsak lokalisert på Gløshaugen i tillegg til et lite antall på Brattøra og Øya. Serviceavtalen administreres av eiendomsavdelingen ved NTNU, men gassanleggene eies av ulike institutter og arbeidet skal faktureres direkte til hvert enkelt institutt/anleggseier, totalt 23 stk. Anleggene omfatter pr. i dag ca. 269 gassentraler med totalt 1484 uttaksposter. Oppdragsgiver er ulike avdelinger og fakultet ved NTNU, Rise PFI AS og Sintef, hvor den enkelte står som eier og bestiller for sine anlegg. Avtalen skal være en fullverdig serviceavtale som omfatter: • Årlige systematisk tilstandskontroller • Utbedringer, herunder vedlikehold og reparasjoner, samt mindre utvidelser og endringer i eksisterende anlegg, ved behov. • Gjenåpning og avstenging av anlegg og komponenter ved behov Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris100 %
Kontraktsdetaljer
Anskaffelse av serviceavtale gassanlegg2 år · opptil 2 fornyelser · rammeavtale
Parter
Kjøper
- NTNU974767880
Rådgivere og øvrige parter
- Odin Prosjekt AS994950967
- Trøndelag Tingrett926722794
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
NTNU skal inngå rammeavtale for kontroll og vedlikehold av gassaanlegg for NTNUs bygg i Trondheim. Levering og arbeidssted for leveransene vil være NTNU i Trondheim. Gassanleggene som omfattes av denne avtalen er lokalisert i totalt 15 ulike bygg i Trondheim. Byggene er i hovedsak lokalisert på Gløshaugen i tillegg til et lite antall på Brattøra og Øya. Serviceavtalen administreres av eiendomsavdelingen ved NTNU, men gassanleggene eies av ulike institutter og arbeidet skal faktureres direkte til hvert enkelt institutt/anleggseier, totalt 23 stk. Anleggene omfatter pr. i dag ca. 269 gassentraler med totalt 1484 uttaksposter. Oppdragsgiver er ulike avdelinger og fakultet ved NTNU, Rise PFI AS og Sintef, hvor den enkelte står som eier og bestiller for sine anlegg. Avtalen skal være en fullverdig serviceavtale som omfatter: • Årlige systematisk tilstandskontroller • Utbedringer, herunder vedlikehold og reparasjoner, samt mindre utvidelser og endringer i eksisterende anlegg, ved behov. • Gjenåpning og avstenging av anlegg og komponenter ved behov Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.
Hovedtrekkene i prosedyren
Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jfr. FOA § 13-1(1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jfr. forskriftens § 24-8(2) a. Leverandøren oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter via oppdragsgivers KGV.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Installasjon av gassarmaturer
- Installasjon av utstyr til regulering av gasstrykk
- Reparasjon og vedlikehold av medisinsk utstyr og presisjonsutstyr
- Reparasjon og vedlikehold av måle-, test- og kontrollapparater
- Reparasjon og vedlikehold av gassmålere
- Reparasjon og vedlikehold av utstyr til gasspåvising
- Reparasjon og vedlikehold av pumper, ventiler, tappekraner og metallbeholdere, anlegg og maskiner
- Reparasjon og vedlikehold av gasspumper
- Reparasjon og vedlikehold av gassapparater
- Overvåkning og kontroll
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Levering og arbeidssted for leveransene vil være NTNU i Trondheim. Gassanleggene som omfattes av denne avtalen er lokalisert i totalt 15 ulike bygg i Trondheim. Byggene er i hovedsak lokalisert på Gløshaugen i tillegg til et lite antall på Brattøra og Øya.
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Vurdering av klima og miljøhensyn i anskaffelsen:I henhold til FOA § 7-9 (2), skal klima og miljøhensyn som hovedregel vektes med minimum 30 % i tildelingskriteriene. Kravet kan fravikes dersom det er klart at krav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima – og miljøeffekt enn tildelingskriter, jf. FOA § 7-9 (4). Anskaffelsen omfatter primært kjøp av tjenester (kontroll og vedlikehold av gassanlegg), som utføres i oppdragsgivers lokasjoner. Det sentrale klima- og miljøavtrykket i denne anskaffelsen er dermed persontransport til og fra oppdragsgivers lokasjoner i forbindelse med utførte tjenester. Oppdragsgiver har gjort en vurdering av hvordan oppdragsgiver kan oppnå lavest klima- og miljø for de tjenestene som omfattes av denne anskaffelsen, og har kommet frem til at det å stille absolutte krav til bruk av nullutslippskjøretøy for personbiler og små varebiler klart vil gi en bedre klima- og miljøpåvirkning enn å stille tildelingskriterier og evaluere på ulike typer drivstoff som benyttes i tjenesten. Anskaffelsen omfatter også i begrenset omfang kjøp av høytrykkslanger. Oppdragsgiver har vært i kontakt med markedet for å avklare om det er forskjeller mellom denne typen slanger knyttet til klima- og miljøpåvirkningen. Denne typen slanger er regulert av felles normer og standarder, som ivaretar strenge tekniske krav til materialkvalitet og sikkerhet, og det legges til grunn at det ikke er nevneverdige forskjeller mellom aktuelle produkt i markedet som oppfyller de tekniske kravene. Det vurderes derfor ikke som hensiktsmessig å stille tildelingskriterier knyttet til høytrykkslangenes klima- og miljøegenskaper. Oppdragsgiver har for øvrig stilt absolutte krav til emballasje, avfallhåndtering og rapportering. Oppdragsgiver mener dermed at vilkåret for å benytte unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 (4) er oppfylt.
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
NTNU skal inngå rammeavtale for kontroll og vedlikehold av gassaanlegg for NTNUs bygg i Trondheim. Levering og arbeidssted for leveransene vil være NTNU i Trondheim. Gassanleggene som omfattes av denne avtalen er lokalisert i totalt 15 ulike bygg i Trondheim. Byggene er i hovedsak lokalisert på Gløshaugen i tillegg til et lite antall på Brattøra og Øya. Serviceavtalen administreres av eiendomsavdelingen ved NTNU, men gassanleggene eies av ulike institutter og arbeidet skal faktureres direkte til hvert enkelt institutt/anleggseier, totalt 23 stk. Anleggene omfatter pr. i dag ca. 269 gassentraler med totalt 1484 uttaksposter. Oppdragsgiver er ulike avdelinger og fakultet ved NTNU, Rise PFI AS og Sintef, hvor den enkelte står som eier og bestiller for sine anlegg. Avtalen skal være en fullverdig serviceavtale som omfatter: • Årlige systematisk tilstandskontroller • Utbedringer, herunder vedlikehold og reparasjoner, samt mindre utvidelser og endringer i eksisterende anlegg, ved behov. • Gjenåpning og avstenging av anlegg og komponenter ved behov Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Installasjon av gassarmaturer
- Installasjon av utstyr til regulering av gasstrykk
- Reparasjon og vedlikehold av medisinsk utstyr og presisjonsutstyr
- Reparasjon og vedlikehold av måle-, test- og kontrollapparater
- Reparasjon og vedlikehold av gassmålere
- Reparasjon og vedlikehold av utstyr til gasspåvising
- Reparasjon og vedlikehold av pumper, ventiler, tappekraner og metallbeholdere, anlegg og maskiner
- Reparasjon og vedlikehold av gasspumper
- Reparasjon og vedlikehold av gassapparater
- Overvåkning og kontroll
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Levering og arbeidssted for leveransene vil være NTNU i Trondheim. Gassanleggene som omfattes av denne avtalen er lokalisert i totalt 15 ulike bygg i Trondheim. Byggene er i hovedsak lokalisert på Gløshaugen i tillegg til et lite antall på Brattøra og Øya.
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Vurdering av klima og miljøhensyn i anskaffelsen:I henhold til FOA § 7-9 (2), skal klima og miljøhensyn som hovedregel vektes med minimum 30 % i tildelingskriteriene. Kravet kan fravikes dersom det er klart at krav i kravspesifikasjonen gir en bedre klima – og miljøeffekt enn tildelingskriter, jf. FOA § 7-9 (4). Anskaffelsen omfatter primært kjøp av tjenester (kontroll og vedlikehold av gassanlegg), som utføres i oppdragsgivers lokasjoner. Det sentrale klima- og miljøavtrykket i denne anskaffelsen er dermed persontransport til og fra oppdragsgivers lokasjoner i forbindelse med utførte tjenester. Oppdragsgiver har gjort en vurdering av hvordan oppdragsgiver kan oppnå lavest klima- og miljø for de tjenestene som omfattes av denne anskaffelsen, og har kommet frem til at det å stille absolutte krav til bruk av nullutslippskjøretøy for personbiler og små varebiler klart vil gi en bedre klima- og miljøpåvirkning enn å stille tildelingskriterier og evaluere på ulike typer drivstoff som benyttes i tjenesten. Anskaffelsen omfatter også i begrenset omfang kjøp av høytrykkslanger. Oppdragsgiver har vært i kontakt med markedet for å avklare om det er forskjeller mellom denne typen slanger knyttet til klima- og miljøpåvirkningen. Denne typen slanger er regulert av felles normer og standarder, som ivaretar strenge tekniske krav til materialkvalitet og sikkerhet, og det legges til grunn at det ikke er nevneverdige forskjeller mellom aktuelle produkt i markedet som oppfyller de tekniske kravene. Det vurderes derfor ikke som hensiktsmessig å stille tildelingskriterier knyttet til høytrykkslangenes klima- og miljøegenskaper. Oppdragsgiver har for øvrig stilt absolutte krav til emballasje, avfallhåndtering og rapportering. Oppdragsgiver mener dermed at vilkåret for å benytte unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 (4) er oppfylt.
Strategiske anskaffelser
Anskaffelsen omfattes av Europaparlamentet og Rådet 2009/33/EF (direktivet om rene kjøretøy – CVD)
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Under dette kriteriet vurderes konkurransepris (evalueringspris), som består av summen av: • Pris for kontroll av ulike komponenter, multiplisert med antall aktive komponenter, for ulike lokasjoner • Tilbudt enhetspris for ulike slanger, multiplisert med estimert årlig uttak • Oppmøtekostnad ved vedlikehold og reparasjoner, estimert med estimert antall oppmøter • Timepris servicetekniker, multiplisert med estimert årlig uttak
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
Kontrakten vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift om lønns- og arbeidsvilkår av 8. februar 2008 nr. 112.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon