Leie og drift av multifunksjonsmaskiner

Hva som anskaffes

Tolletaten ønsker å inngå avtale om leie og drift av multifunksjonsmaskiner og skrivere til samtlige av etatens lokasjoner. Anskaffelsen dekker administrasjon, service og vedlikehold av hele løsningen og alle maskiner. Utskriftstjenester vil leveres både i sky og lokalt. Fra kontraktstart anslås behovet til 147 skrivere og multifunksjonsmaskiner fordelt på lokasjoner i hele Norge inkludert Svalbard, samt 6 svenske og 4 finske tollsteder, i tillegg til lokasjoner i Malmø, Stockholm og Berlin. Kontraktsart er tjenester (datamaskinrelaterte driftstjenester), og kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Kvalifikasjonskriterier er basert på ESPD (Europeisk egenerklæringsskjema). Det er en to-trinns prosedyre (konkurranse med forhandling): minimum 3 og maksimalt 5 kandidater inviteres til andre trinn. Nærmere utvelgelses- og tildelingskriterier fremgår av konkurransedokumentene. Elektronisk katalog er obligatorisk ved innlevering, og eFaktura er obligatorisk for kontraktsgjennomføring.

Verdi, varighet og frister

Anslått kontraktsverdi er 25 millioner NOK eksklusiv mva. Kontraktens anslåtte varighet er 6 år. Frist for mottak av anmodninger om deltakelse er 25. mai 2026 kl. 12:00. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 15. mai 2026. Anslått utsendelse av anbudsinnbydelser til kvalifiserte kandidater er 29. mai 2026.

Praktisk informasjon

Konkurransen er ikke stedbunden – leveransen gjelder lokasjoner i Norge, Sverige, Finland og Tyskland. Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud/anmodninger om deltakelse skal sendes på norsk. Prosedyretype er konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring. Klager behandles av Oslo Tingrett.