Energioppfølgingssystem (EOS) - kunngjøring nr. 3
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Trøndelag fylkeskommune skal anskaffe et nytt energioppfølgingssystem (EOS) som erstatning for dagens løsning (Optima). Systemet skal håndtere overvåking og rapportering av fylkeskommunens samlede energibruk, som er i størrelsesorden 35 GWh elkraft og 25 GWh termisk energi årlig. Kontrakten klassifiseres som vareanskaffelse (programvare og informasjonssystemer).
Systemet skal som et minimum kunne:
- Automatisk rapportere energibruk per bygg/anlegg (med manuell innlegging der automatiske målere mangler)
- Vise klimagassutslipp i CO₂-ekvivalenter per bygg og samlet
- Støtte rapportering til Miljøfyrtårn og øvrig miljørapportering
I tillegg finnes opsjoner for tilleggsmoduler for vannbehandling, avfall og persontransport. Det er også ønskelig med integrasjon mot fylkeskommunens eiendomsforvaltningsverktøy samt mulighet for datauttak til egen tidsserieserver for bruk av maskinlæring/kunstig intelligens.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifisering skjer via ESPD (European Single Procurement Document). Konkurransen er åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang — tilbudet kan ikke endres etter tilbudsfristens utløp. Spesifikke vektinger for tildelingskriterier fremgår ikke av kunngjøringen; disse vil fremkomme av konkurransedokumentene.
Verdi, varighet og frister
Kontraktens anslåtte verdi er ikke oppgitt i kunngjøringen. Avtaleperioden er minimum 3 år fra undertegning, med automatisk fornyelse for 1 år om gangen. Kunden kan si opp med 6 måneders varsel; leverandøren med 12 måneders varsel.
- Frist for spørsmål: 18. mai 2026 kl. 12:00
- Tilbudsfrist: 28. mai 2026 kl. 12:00
- Anbudets gyldighet: 3 måneder etter frist
Praktisk informasjon
Gjennomføring skjer i Trøndelag (NUTS NO060). Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog og varianter er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsinngåelse.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Trøndelag fylkeskommune (heretter Oppdragsgiver eller TRFK) skal anskaffe nytt energioppfølgingssystem (EOS). Dagens løsning er Optima, eid av EG Norge og levert av Entro AS.Årlig samlet energibruk for eiendommene er i størrelsesorden 35 GWh elkraft og 25 GWh termisk energi. Eventuell måling av gatelys og eller ladeanlegg vil komme i tillegg, i den grad disse blir aktuelle for å benytte denne tjenesten/leveransen.Et velfungerende energioppfølgingssystem er avgjørende for å tilegne seg oversikt og kontroll på energibruk, optimalisere drift og avdekke avvik, sammenligne status og utvikling, samt for å utøve god energiledelse i form av økonomisk og miljømessig drift. Likeledes er det avgjørende for å effektivt kunne rapportere energibruk til ledelse på ulike nivåer i organisasjonen eller til politisk ledelse.Tilsvarende er det ønskelig at EOS skal bidra til en oversikt over bruk av vann på eiendommen, avfall og eventuell manuell innrapportering av persontransport.Ettersom Trøndelag fylkeskommune allerede rapporterer gjennom mellom annet Miljøfyrtårn og utøver komplett miljørapportering, ønskes det at nytt produkt har muligheter som beskrevet under:Automatisk rapportere energibruk i det enkelte bygg/anlegg, med mulighet for manuell innlegging der automatiske målere mangler.Automatisk rapportere vannforbruk i det enkelte bygg/anlegg, med mulighet for manuell innlegging der automatiske målere mangler.Automatisk rapportere avfallsmengder etter type/fraksjon, med mulighet for manuell innlegging der automatiske målere mangler.Vise klimagassutslipp i CO2-ekvivalenter knyttet til drift av de enkelte bygg og for virksomheten samlet.Så langt det er mulig rapportere persontransport til og fra den enkelte enhet og virksomheten samlet.Så langt det er mulig kunne integreres mot Oppdragsgivers verktøy for eiendomsforvaltning og kunne lese/skrive mot dette systemet.Så langt det er mulig tillate at Oppdragsgiver henter ut data fra EOS til egen tidsserie-server for å kunne utnytte datalæring/kunstig intelligens på datagrunnlaget.Viser til bilag 1 med underbilag for nærmere beskrivelse av omfanget.
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
- Trøndelag fylkeskommune817920632
Rådgivere og øvrige parter
- Trøndelag tingrett926722794
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Elektrisitet, oppvarming, solenergi og kjernefysisk energi
- Laboratorie-, optisk- og presisjonsutstyr (bortsett fra briller)
- Måleinstrumenter
- Instrumenter til kontroll av fysiske egenskaper
- Måleinstrumenter
- Instrumenter som måler strømhastighet, høydestand, trykk i væsker og gasser
- Apparatur til kontroll og prøving
- Målere
- Energimålere
- Bransjespesifikk programvare
- Databasesystemer
- Datainnsamlingssytem
- Installasjonstjenester (bortsett fra programvare)
- Installasjon av måle-, kontroll-, prøvings- og navigasjonsutstyr
- Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester
- Ingeniørtjenester
- Energi og tilhørende tjenester
- ENØK-rådgivning
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Datatjenester
- Databehandling
- Innsamling og bearbeiding av data
Delkontrakt
- Elektrisitet, oppvarming, solenergi og kjernefysisk energi
- Laboratorie-, optisk- og presisjonsutstyr (bortsett fra briller)
- Måleinstrumenter
- Instrumenter til kontroll av fysiske egenskaper
- Måleinstrumenter
- Instrumenter som måler strømhastighet, høydestand, trykk i væsker og gasser
- Apparatur til kontroll og prøving
- Målere
- Energimålere
- Bransjespesifikk programvare
- Databasesystemer
- Datainnsamlingssytem
- Installasjonstjenester (bortsett fra programvare)
- Installasjon av måle-, kontroll-, prøvings- og navigasjonsutstyr
- Arkitekt-, konstruksjons-, ingeniør- og inspeksjonstjenester
- Ingeniørtjenester
- Energi og tilhørende tjenester
- ENØK-rådgivning
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Datatjenester
- Databehandling
- Innsamling og bearbeiding av data