Tildelt2026-107519· Sendt til TED
5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Oslo kommune ved Utdanningsetaten søker leverandør av et elektronisk stoffkartotek – en skybasert programvareløsning for lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer. Systemet skal sikre at sikkerhetsdatablader (SDS) er oppdaterte og lett tilgjengelige, og støtte arbeidet med risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Løsningen skal håndtere mange brukere fordelt på flere lokasjoner. Kontrakten er klassifisert som varekjøp. Det er én delkontrakt, og elektronisk katalog er ikke tillatt.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Leverandøren må dokumentere: lovlig etablering (firmaattest), tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet (siste årsregnskap), iverksatte miljøledelsestiltak (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS), systemer for aktsomhetsvurderinger etter UNGP/OECD-retningslinjer, samt erfaring fra levering av elektronisk stoffkartotek til større organisasjoner med mange brukere på flere lokasjoner (tre referanser siste tre år).
Tildelingskriterier: Pris 50 % / Kvalitet 50 %. Miljø inngår ikke som eget tildelingskriterium, men er ivaretatt gjennom kvalifikasjonskrav til miljøledelse.
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi er 7,6 mill. NOK ekskl. mva. (retningsgivende, basert på tidligere forbruk). Kontrakten starter 1. juni 2026 med en varighet på 1 år, med mulighet for fornyelse i inntil 7 ettårige perioder – maksimal total varighet 8 år (til 31. mai 2034). Tilbudsfristen er 25. mai 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder.
Praktisk informasjon
Gjennomføring i Oslo (NO081). Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk via anskaffelsesplattformen. Tilbud kan sendes på norsk eller engelsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsinngåelse.
Beskrivelse fra kunngjøringen
FORMÅL OG OMFANG
Anskaffelsens formål er å inngå løpende kontrakt om kjøp av elektronisk stoffkartotek. Oppdragsgiver har behov for et elektronisk stoffkartotek for å sikre forsvarlig og lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer i virksomheten. Løsningen skal bidra til at sikkerhetsdatablader (SDS) er oppdaterte og lett tilgjengelige, samt støtte arbeidet med risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Videre skal systemet legge til rette for effektiv administrasjon, enkel oppdatering og god oversikt over kjemikalier på tvers av lokasjoner.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver.
Avtalen gjelder i 1 (ett) år fra signeringstidspunkt. Avtalen er løpende, med en maksimal varighet på 8 år fra avtalesignering.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Totalpris · Pris50 %
- Kvalitet50 %
- Anskaffelsen gjelder en standardisert, digital og skybasert tjeneste uten fysisk leveranse. Klima- og miljøpåvirkningen vurderes å være begrenset og i hovedsak knyttet til leverandørens drift, hvor miljøprestasjoner i liten grad vil variere mellom leverandørene. På bakgrunn av dette er tildelingskriteriet «klima og miljø» erstattet med krav om at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak samt miljøtiltak knyttet til drift av løsningen. · Kvalitet – uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)0 %
Kontraktsdetaljer
5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek1.6.2026 – 31.5.2034 · opptil 7 fornyelser
Parter
Kjøper
- Oslo kommune v/ Utdanningsetaten976820037
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
- Artifik AS925364967
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG Anskaffelsens formål er å inngå løpende kontrakt om kjøp av elektronisk stoffkartotek. Oppdragsgiver har behov for et elektronisk stoffkartotek for å sikre forsvarlig og lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer i virksomheten. Løsningen skal bidra til at sikkerhetsdatablader (SDS) er oppdaterte og lett tilgjengelige, samt støtte arbeidet med risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Videre skal systemet legge til rette for effektiv administrasjon, enkel oppdatering og god oversikt over kjemikalier på tvers av lokasjoner. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Avtalen gjelder i 1 (ett) år fra signeringstidspunkt. Avtalen er løpende, med en maksimal varighet på 8 år fra avtalesignering.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Finkjemikalier og diverse kjemikalieprodukter
- Programvare for dokumentadministrasjon
- Dokumenthåndteringssystem
- Beskyttelse mot giftige stoffer
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.
Delkontrakt
Beskrivelse
FORMÅL OG OMFANG Anskaffelsens formål er å inngå løpende kontrakt om kjøp av elektronisk stoffkartotek. Oppdragsgiver har behov for et elektronisk stoffkartotek for å sikre forsvarlig og lovpålagt håndtering av kjemikalier og farlige stoffer i virksomheten. Løsningen skal bidra til at sikkerhetsdatablader (SDS) er oppdaterte og lett tilgjengelige, samt støtte arbeidet med risikovurdering, substitusjon, opplæring og valg av verneutstyr. Videre skal systemet legge til rette for effektiv administrasjon, enkel oppdatering og god oversikt over kjemikalier på tvers av lokasjoner. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på tidligere forbruk. Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Avtalen gjelder i 1 (ett) år fra signeringstidspunkt. Avtalen er løpende, med en maksimal varighet på 8 år fra avtalesignering.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Finkjemikalier og diverse kjemikalieprodukter
- Programvare for dokumentadministrasjon
- Dokumenthåndteringssystem
- Beskyttelse mot giftige stoffer
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 år. Avtalen fornyes for 1 år om gangen med mindre de sies opp av Kunden med 3 måneders varsel, eller av Leverandøren med 6 måneders varsel, før fornyelsestidspunktet.
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
KriteriumEnvironmental management measures
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.
KriteriumSupply chain management
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, ref. SSA-lille sky, bilag 13. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon. Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.
KriteriumReferences on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag for større organiasajoner. Med tilsvarende oppdrag menes levering av elektronisk stoffkartotek til organisasjoner med mange brukere fordelt på flere lokasjoner. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de tre viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder en standardisert, digital og skybasert tjeneste uten fysisk leveranse. Klima- og miljøpåvirkningen vurderes å være begrenset og i hovedsak knyttet til leverandørens drift, hvor miljøprestasjoner i liten grad vil variere mellom leverandørene. På bakgrunn av dette er tildelingskriteriet «klima og miljø» erstattet med krav om at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak samt miljøtiltak knyttet til drift av løsningen.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra OSLO KOMMUNE UTDANNINGSETATEN
19-UDE-2026 Skole på arbeidsplass
2-UDE-2026 Restaurering av orgel ved Oslo Handelsgymnasium
1,50 mill kr
18-UDE-2026 Skolebuss Bjørnholt vgs
6,80 mill kr
5-UDE-2026 Elektronisk stoffkartotek
7,60 mill kr
4-UDE-2026 3PL-tjenester for Sommerskolen Oslo - 2 gangs utlysning
4,40 mill kr