Reisebyråtjenester
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Forsvarsmateriell søker én leverandør av reisebyråtjenester på rammeavtale. Leverandøren skal dekke alle typer reiser for Forsvarssektoren: tjenestereiser, perm- og pendlerreiser samt sjømannsreiser. Kjernen i leveransen er en selvbetjeningsportal (bestillingsportal) kombinert med et kundeteam for personlig service. Leverandøren skal fungere som et samlet nav for hele sektorens reisevirksomhet, på tvers av ulike virksomheter med ulike behov. Reisevolumet forventes å øke i takt med sektorens vekst.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifiseringsdokumentasjon leveres via ESPD. Tildelingen skjer etter to kriterier:
- Kvalitet 60 % – fordelt på funksjonalitet og brukergrensesnitt i selvbetjeningsløsningen (40 %), besvarelse av kravtabell (40 %) og oppdragsforståelse (20 %)
- Pris 40 % – basert på utfylt prisskjema (Vedlegg D)
Varianter er ikke tillatt. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse uten forhandlinger – tilbudet kan ikke endres etter fristen.
Verdi, varighet og frister
Estimert verdi er 140 mill. NOK eks. mva. Maksimalverdi med opsjoner er 210 mill. NOK eks. mva., og med volumopsjon er samlet ramme satt til 350 mill. NOK eks. mva. Rammeavtalen inngås med én leverandør for en periode på 4 år (30.06.2026–30.06.2030), med mulighet for 2 fornyelser.
Tilbudsfrist: 26. mai 2026 kl. 12:00. Frist for å be om tilleggsopplysninger: 18. mai 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 93 dager.
Praktisk informasjon
Kontrakten er ikke stedbunden, men gjelder gjennomføring i Norge. Det er ingen delkontrakter – én samlet avtale. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og eFaktura er obligatorisk ved kontraktsinngåelse. Tilbud leveres på norsk. Elektronisk katalog er tillatt.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Anskaffelsens formåler å inngå rammeavtale for reisebyråtjenester for å sikre en allsidig,kostnadseffektiv og tilpasset løsning for Forsvarssektorens ulike brukere. Leverandør skal ytealle typer reisebyråtjenester med særlig fokus på bestillingsportal ogkundeteam for personlig service. Oppdragsgiver sinorganisasjon består av ulike virksomheter med ulike behov og Leverandøren skaloperere som et nav for Oppdragsgivers samlede reisevirksomhet som inkluderertjenestereiser, perm- og pendlerreiser samt sjømannsreiser ved behov. Reisevirksomhetunderstøtter Forsvarets operative evne og sektorens reisevolum er forventet åøke i takt med Oppdragsgivers organiske vekst. Anskaffelsensestimerte verdi er 140 MNOK eks. mva. Den maksimaleverdien inntil 210 MNOK eks. mva., inkludert materielle opsjoner som fremgårav Vedlegg B punkt 2.3 for avtaleperioden. Oppdragsgiver harinntatt en volumopsjon som innebærer at den samlede verdien for rammeavtalen,inkludert volumopsjon, er satt til 350 MNOK eks. mva. Det skal inngåsrammeavtale med én leverandør. Varigheten på rammeavtalen er 4 år.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris40 %
- Kvalitet60 %
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
- FORSVARSMATERIELL916075855
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet
- Reisebyrå og lignende tjenester
Delkontrakt
- Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet
- Reisebyrå og lignende tjenester