Rammeavtale datautstyr

Krav: Leverandør skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert og være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal dokumentere dette ved å fremlegge dokumentasjon som viser at leverandøren er registrert i faglig register, handelsregister ellet annet foretaksregister som forskrevet i lovgivningen i den stat hvor leverandøren er etablert, for eksempel Foretaksregisteret i Brønnøysund.  Nasjonale tilbydere dokumenterer at kravet er oppfylt ved bruk av eBevis. Det er derfor ikke nødvendig at nasjonale tilbydere laster opp ytterligere dokumentasjon.

Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. Leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Dokumentasjonskrav:  Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten skal ikke være eldre enn seks måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet.  Leverandører fra andre EØS-land, land omfattet av GPA-avtalen eller frihandelsavtale med EFTA/Norge skal vedlegge tilsvarende attester eller annen lovbestemt dokumentasjon fra tilsvarende myndighet i det land tilbyder har sitt hovedsete. Nasjonale tilbydere dokumenterer at kravet er oppfylt ved bruk av eBevis. Det er derfor ikke nødvendig at nasjonale tilbydere laster opp ytterligere dokumentasjon. Tilbydere må etter tilbudsfrist gi fullmakt i Altinn, jf. punkt 1.3.5.

Krav: Leverandøren skal ha ha tilstrekkelig økonomiske og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittrating lik A eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala - eller tilsvarende score.  Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering som baseres seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.  Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi og som oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd.

Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende menes leveranse av samme omfang til oppdragsgiver av tilnærmet samme størrelsesorden som denne avtalen. Dokumentasjon: Leverandør skal dokumentere erfaring ved å fremlegge minimum tre referanseoppdrag fra de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Oppdrag som er påbegynt for mer enn fem år siden og avsluttet for mindre enn fem år siden godkjennes.  Dokumentasjonen skal inneholde: Navn på oppdragsgiver Oppdragets verdi Oppdragets tidspunkt (mm.åå - mm.åå) Beskrivelse av oppdraget Relevans i forhold til denne kontrakten Leverandører som er nyoppstartet eller som av andre grunner ikke kan fremlegge referanser, må sannsynliggjøre på annen måte at leverandøren har tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad til å gjennomføre kontrakten.

Krav: Leverandøren skal ha tilgang til stabile og dokumenterbare innkjøpskanaler for produkter som omfattes av avtalen. Dokumentasjon: Leverandøren skal gi en overordnet beskrivelse av sin innkjøpsmodell, herunder samarbeid med produsenter og/eller autoriserte distributører. Beskrivelsen skal synliggjøre at leverandøren har tilgang til stabile leveranser og forutsigbare innkjøpsbetingelser. Oppdragsgiver kan be om nærmere redegjørelse dersom beskrivelsen ikke i tilstrekkelig grad dokumenterer stabile og forutsigbare innkjøpskanaler.

Krav: Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting. Følgende målsetninger skal oppnås: Sikre stabile og forutsigbare leveranser i henhold til avtalte produktprofiler sikre levering med hensyn til tid, volum og leveringssted Effektiv håndtering av garanti- og serviceoppdrag Sikre forsvarlig håndtering av informasjonssikkerhet, herunder korrekt datasletting og dokumentasjon Sikre sporbar og miljømessig forsvarlig utfasing, gjenbruk og avhending av utstyr Dokumentasjon: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

Krav: Leverandøren skal ha et fungerende og godt dokumentert system for miljøledelse. Dokumentasjon: Attest for EMAS sertifisering, ISO 14001 sertifisering, Miljøfyrtårn eller tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater. Annen dokumentasjon vil godtas dersom de viser rutiner og tiltak som er tilstrekkelige for å hensynta og redusere den skadelige miljøbelastning knyttet til anskaffelsen. Annen dokumentasjon må som minimum inneholde: - Vedtatte retningslinjer som gir en klar indikasjon på hvilke miljø og klimaambisjoner leverandøren ønsker å oppnå. - Leverandørens kartlegging av virksomhetens påvirkning på miljøet, og tilhørende risiko og muligheter knyttet til disse.