Nytt lønns- og reiseregningssystem

Eidsiva Energi skal anskaffe et standard, skybasert lønnssystem som også skal dekke behov for lønnskjøring med tilhørende funksjonaliteter for ca. 1400 ansatte. Anskaffelsen skal dekke behovet knyttet til reise/utlegg for ansatte i Eidsiva, Elvia, Eidsiva Bioenergi, Eidsiva Digital og Eidsiva Vekst. I tillegg er det ønskelig med en løsning for lønnsforhandlinger for hele konsernet. Totalt utgjør dette det som omtales som «system» eller «løsning».  Oppdragsgiver skal inngå kontrakt med én leverandør som leverer både lønnssystem og reiseregningssystem. I tillegg ønsker oppdragsgiver tilbud på opsjon for lønnsforhandlingssystem. Oppdragsgiver søker en leverandør som er i stand til og villig til å opptre som en strategisk partner og støtte med å oppnå kundens målsetninger. Vi ønsker å sikre at nytt system fører til konkrete gevinster, inkludert kostnadsbesparelser, økt effektivitet og bedre tjenestekvalitet. Formålet med anskaffelsen er å etablere et standardisert, moderne, sikkert og fremtidsrettet skybasert lønnssystem, reise/utleggssystem og eventuelt lønnsforhandlingssystem som understøtter virksomhetens behov både på kort og lang sikt. Løsning skal bidra til økt effektivitet, bedre styringsinformasjon og høy kvalitet i lønnsprosessene, samtidig som den sikrer etterlevelse av gjeldende regelverk og gir en god brukeropplevelse for alle relevante roller.Vennligst se SSA-L bilag 1 for kundens kravspesifikasjon.

Anskaffelsen omfattes av lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73, samt forskrift om innkjøpsregler i forsyningssektorene av 12. august 2016 nr. 975 (forsyningsforskriften). Anskaffelsen skal gjennomføres som konkurranse etter forsyningsforskriftens del 1.  Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å forhandle med en eller flere av tilbyderne om hele eller deler av tilbudet. Konkurransen kan gjennomføres i flere faser for å begrense antall tilbud det skal forhandles om. Reduksjonen i antall tilbud vil skje på bakgrunn av tildelingskriteriene. En første reduksjon vil kunne skje i forkant av forhandlingen, slik at ikke alle tilbydere kan påregne å bli invitert til forhandlinger og heller ikke få anledning til å inngi et revidert tilbud. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å tildele avtale basert på første tilbud, uten forhandling. Leverandørene oppfordres til å inngi sitt beste tilbud ved første tilbudsinnlevering. Tilbyder kan ikke kreve kostnadsdekning for utarbeidelse av tilbud, inkludert tilbyders kostnader forbundet med befaring og etterfølgende møter/reiser mv. i forbindelse med avklaringer og forhandlinger frem til og med kontraktsinngåelse.

Eidsiva Energi skal anskaffe et standard, skybasert lønnssystem som også skal dekke behov for lønnskjøring med tilhørende funksjonaliteter for ca. 1400 ansatte. Anskaffelsen skal dekke behovet knyttet til reise/utlegg for ansatte i Eidsiva, Elvia, Eidsiva Bioenergi, Eidsiva Digital og Eidsiva Vekst. I tillegg er det ønskelig med en løsning for lønnsforhandlinger for hele konsernet. Totalt utgjør dette det som omtales som «system» eller «løsning».  Oppdragsgiver skal inngå kontrakt med én leverandør som leverer både lønnssystem og reiseregningssystem. I tillegg ønsker oppdragsgiver tilbud på opsjon for lønnsforhandlingssystem. Oppdragsgiver søker en leverandør som er i stand til og villig til å opptre som en strategisk partner og støtte med å oppnå kundens målsetninger. Vi ønsker å sikre at nytt system fører til konkrete gevinster, inkludert kostnadsbesparelser, økt effektivitet og bedre tjenestekvalitet. Formålet med anskaffelsen er å etablere et standardisert, moderne, sikkert og fremtidsrettet skybasert lønnssystem, reise/utleggssystem og eventuelt lønnsforhandlingssystem som understøtter virksomhetens behov både på kort og lang sikt. Løsning skal bidra til økt effektivitet, bedre styringsinformasjon og høy kvalitet i lønnsprosessene, samtidig som den sikrer etterlevelse av gjeldende regelverk og gir en god brukeropplevelse for alle relevante roller.Vennligst se SSA-L bilag 1 for kundens kravspesifikasjon.