Hopp til innhold
Følg sokfirma.no på LinkedIn.Følg oss
Utløpt2026-105420· Sendt til TED

Forprosjekt Arkivløsning

Beskrivelse fra kunngjøringen

Konsulentbistand i forbindelse med utredning av arkivløsning for IFE. Utredningen skal kartlegge IFEs behov for en ny arkivløsning og utarbeide grunnlaget for en anskaffelse. Leveransene omfatter prosjektledelse, jevnlig rapportering, avklaringer av krav og sikkerhetsforhold, vurdering av leverandører og kostnader, samt vurdering av hva som bør gjøres med nåværende løsninger på IFE som delvis dekker ulike arkivbehov (f.eks digitalt personalarkiv og kontraktarkiv).

Parter

Rådgivere og øvrige parter

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Institutt for energiteknikk
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Utdanning
Offisielt navn
Institutt for energiteknikk
Juridisk type kjøper
Virksomhet som tildeler en kontrakt subsidiert av en statlige myndigheter.
Oppdragsgivers virksomhet
Utdanning
Prosedyre
Tittel
Forprosjekt Arkivløsning
Beskrivelse
Konsulentbistand i forbindelse med utredning av arkivløsning for IFE. Utredningen skal kartlegge IFEs behov for en ny arkivløsning og utarbeide grunnlaget for en anskaffelse. Leveransene omfatter prosjektledelse, jevnlig rapportering, avklaringer av krav og sikkerhetsforhold, vurdering av leverandører og kostnader, samt vurdering av hva som bør gjøres med nåværende løsninger på IFE som delvis dekker ulike arkivbehov (f.eks digitalt personalarkiv og kontraktarkiv).
Prosedyreidentifikator
35786fa2-9125-49cc-8848-160c2b236984
Intern identifikator
279629203
Type prosedyre
Åpen
Hovedtrekkene i prosedyren
Se konkurransegrunnlag bilag 5.
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Arkiveringstjenester
Ytterligere klassifisering
Arkiveringshåndtering
Sted for gjennomføring
Postadresse
Instituttveien 18
By
Kjeller
Postnummer
2007
Underenhet i land
Akershus (NO084)
Land
Norge
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
1,600,000
Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Anskaffelsesforskriften Oslo Tingrett
    Grunnlag for avvisning
    Sources of grounds for exclusion
    European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
    Corruption
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
    Fraud
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
    Money laundering or terrorist financing
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
    Participation in a criminal organisation
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
    Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
    Child labour and including other forms of trafficking in human beings
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
    Breaching of obligations in the fields of environmental law
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Breaching of obligations in the fields of labour law
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Breaching of obligations in the fields of social law
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
    Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
    Grave professional misconduct
    Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
    Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
    Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
    Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
    Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
    Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
    Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
    Early termination, damages, or other comparable sanctions
    Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
    Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
    Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
    Breaching obligation relating to payment of social security contributions
    Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Breaching obligation relating to payment of taxes
    Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Business activities are suspended
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Bankruptcy
    Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Arrangement with creditors
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Insolvency
    Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Assets being administered by liquidator
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Delkontrakt
    Tittel
    Forprosjekt Arkivløsning
    Beskrivelse
    Konsulentbistand i forbindelse med utredning av arkivløsning for IFE. Utredningen skal kartlegge IFEs behov for en ny arkivløsning og utarbeide grunnlaget for en anskaffelse. Leveransene omfatter prosjektledelse, jevnlig rapportering, avklaringer av krav og sikkerhetsforhold, vurdering av leverandører og kostnader, samt vurdering av hva som bør gjøres med nåværende løsninger på IFE som delvis dekker ulike arkivbehov (f.eks digitalt personalarkiv og kontraktarkiv).
    Intern identifikator
    279629203
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Arkiveringstjenester
    Ytterligere klassifisering
    Arkiveringshåndtering
    Sted for gjennomføring
    Postadresse
    Instituttveien 18
    By
    Kjeller
    Postnummer
    2007
    Underenhet i land
    Akershus (NO084)
    Land
    Norge
    Anslått varighet
    Startdato
    10.05.2026
    Sluttdato
    04.09.2026
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    1,600,000
    Generell informasjon
    Reservert deltakelse
    Ingen
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Strategiske anskaffelser
    Grønne anskaffelseskriterier
    Nasjonale kriterier for grønne offentlige anskaffelser
    Samfunnsmål fremmes
    Aktsomhetsvurderinger for (å identifisere risiko og forhindre brudd på) menneskerettigheter i globale leverandørkjeder, Ansettelsesmuligheter for langtidsarbeidsledige, vanskeligstilte og/eller mennesker med nedsatt funksjonsevne, etnisk likestilling, Likestilling mellom kjønnene, Rettferdige arbeidsforhold, Tilgjengelighet for alle
    Utvelgelseskriterier
    Sources of selection criteria
    European Single Procurement Document (ESPD), Notice, Procurement Document
    KriteriumEnrolment in a relevant professional register
    Beskrivelse
    Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
    KriteriumEnrolment in a trade register
    Beskrivelse
    Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.
    KriteriumGeneral yearly turnover
    Beskrivelse
    Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
    KriteriumReferences on specified services
    Beskrivelse
    Bare for tjenester: I referanseperioden har leverandøren utført følgende viktige vareleveranser av den etterspurte type, eller følgende viktige tjenester av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til tre års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste tre år. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
    KriteriumRelevant educational and professional qualifications
    Beskrivelse
    Følgende utdanning og faglige kvalifikasjoner besittes av leverandøren og/eller (avhengig av hvilke krav som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumenterne) av de ledende medarbeiderne: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
    KriteriumEnvironmental management measures
    Beskrivelse
    Leverandør kan anvende følgende miljøledelsestiltak i forbindelse med utførelsen av kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
    KriteriumSubcontracting proportion
    Beskrivelse
    Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
    KriteriumCertificates by independent bodies about quality assurance standards
    Beskrivelse
    Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
    KriteriumCertificates by independent bodies about environmental management systems or standards
    Beskrivelse
    Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
    Anskaffelsesdokumenter
    Språk der anskaffelsesdokumentene er offisielt tilgjengelige
    norsk
    Frist for å be om tilleggsopplysninger
    10.04.2026 12:00
    Adresse på anskaffelsesdokumentene
    https://permalink.mercell.com/279629203.aspx
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk
    Elektronisk katalog
    Tillatt
    Varianter
    Ikke tillatt
    Tilbyder kan inngi mer enn ett tilbud
    Ikke tillatt
    Frist for mottak av tilbud
    21.04.2026 12:00
    Frist til anbudet må være gyldig, Dag
    71
    Informasjon om offentlig åpning
    Dato/klokkeslett
    21.04.2026 12:00
    Sted
    Kjeller
    Vilkår for kontrakt
    Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
    Nei
    eFaktura
    Obligatorisk
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    I henhold til LOA/FOA
    Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
    Institutt for energiteknikk -
    Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
    Institutt for energiteknikk -
    Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
    Institutt for energiteknikk -
    Virksomhet som mottar forespørsler om å delta
    Institutt for energiteknikk -
    Virksomhet som behandler tilbudene
    Institutt for energiteknikk -
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Institutt for energiteknikk
    Organisasjonsnummer
    959432538
    Postadresse
    Postboks 40
    By
    Kjeller
    Postnummer
    2027
    Underenhet i land
    Akershus (NO084)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Hans-André Nordby
    Telefon
    +47 63806000
    Internett-adresse
    http://www.ife.no
    Offisielt navn
    Institutt for energiteknikk
    Organisasjonsnummer
    959432538
    Postadresse
    Instituttveien 18
    By
    Kjeller
    Postnummer
    2007
    Underenhet i land
    Akershus (NO084)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Hans-Andre Nordby
    Telefon
    92458095
    Internett-adresse
    https://www.ife.no
    Offisielt navn
    Oslo tingrett
    Organisasjonsnummer
    926725939
    Postadresse
    Instituttveien 18
    By
    Oslo
    Postnummer
    0125
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Hans-Andre Nordby
    Telefon
    92458095
    Internett-adresse
    https://www.ife.no
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    ffce063e-8ab3-4b5c-a7c9-3183e93da13a 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    18.03.2026 16:30
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    19.03.2026 08:09
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra INSTITUTT FOR ENERGITEKNIKK STI

    Utforsk videre