Hopp til innhold
Følg sokfirma.no på LinkedIn.Følg oss
Tildelt2026-104754

FDV-dokumentsystem

Beskrivelse fra kunngjøringen

VLFK har behov for eit dedikert innsamlingsprogram for FDV-dokumentasjon. Samtidig skal løysinga vere ein database for all FDV-dok. Det er ønskje om eit felles system som kan nyttast for både nybygg, ombyggings- og vedlikehaldsprosjekt - uansett storleik. Ein vesentleg eigenskap vil være enkelast mogleg brukargrensesnitt.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).

  • Kvalitet relatert til brukarvennleg og funksjonelt system · Kvalitet1 %
  • Pris2 %
  • Plan for Implementering · Kvalitet3 %

Kontraktsdetaljer

FDV-dokumentsystem4 tilbud
  • VinnerPlania AS1,63 mill kr · kontrakt 19.12.2025

Parter

Kjøper

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 4.6.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2025-108728
  2. 10.3.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Vestland fylkeskommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
FDV-dokumentsystem
Beskrivelse
VLFK har behov for eit dedikert innsamlingsprogram for FDV-dokumentasjon. Samtidig skal løysinga vere ein database for all FDV-dok. Det er ønskje om eit felles system som kan nyttast for både nybygg, ombyggings- og vedlikehaldsprosjekt - uansett storleik. Ein vesentleg eigenskap vil være enkelast mogleg brukargrensesnitt.
Prosedyreidentifikator
3ca2a3c0-5921-4313-a49f-edfb20243b9a
Tidligere varsel
8c625f61-4267-4dad-886b-7d5ba6a479b4-01
Intern identifikator
VLFK/25/027
Type prosedyre
andre ett-trinnsprosedyrer
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffinga blir gjennomført i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974. Anskaffinga skal gjennomførast etter del I og del II i forskrifta. Avtaletildeling vil bli gjennomført etter prosedyren open tilbodskonkurranse, jf. FOA § 8-3. Oppdragsgjevar har høve til å foreta avklaringar og/eller forhandle med tilbydarane. Dersom det vert gjennomført forhandlingar, vil dei leverandørane som eventuelt ikkje vert invitert inn i forhandlingane få ei grunngjeving for dette.
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
  • Bransjespesifikk programvare
  • Administrasjonsprogramvare
  • Programvare for dokumentadministrasjon
  • Programvare for sikkerhetskopiering og gjennopprettning
  • Programvare for versjonsoppfølgning
Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst
  • Tilleggsinformasjon
    Programvare as a service
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    2,000,000
    Generell informasjon
  • Annet
  • Anskaffelseforskriften Anskaffinga blir gjennomført i samsvar med lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974. Anskaffinga skal gjennomførast etter del I og del II i forskrifta. Avtaletildeling vil bli gjennomført etter prosedyren open tilbodskonkurranse, jf. FOA § 8-3 .
    Delkontrakt
    Tittel
    FDV-dokumentsystem
    Beskrivelse
    VLFK har behov for eit dedikert innsamlingsprogram for FDV-dokumentasjon. Samtidig skal løysinga vere ein database for all FDV-dok. Det er ønskje om eit felles system som kan nyttast for både nybygg, ombyggings- og vedlikehaldsprosjekt - uansett storleik. Ein vesentleg eigenskap vil være enkelast mogleg brukargrensesnitt.
    Intern identifikator
    VLFK/25/027
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Ytterligere klassifisering
    • Bransjespesifikk programvare
    • Administrasjonsprogramvare
    • Programvare for dokumentadministrasjon
    • Programvare for sikkerhetskopiering og gjennopprettning
    • Programvare for versjonsoppfølgning
    Kvantitet
    (1)
    Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst
  • Tilleggsinformasjon
    Programvare as a service
    Anslått varighet
    Annen varighet
    Ubegrenset
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    2,000,000
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Kvalitet relatert til brukarvennleg og funksjonelt system
    Beskrivelse
    Utfylt Bilag 1 - Leverandøren si skildring av leveransen Bilag 2. Svar på evalueringskrav (A1, A2 og B). Det vil bli lagt særleg vekt på presentasjon av case. Case vil bli sendt ut til kvalifiserte og utvalde leverandørar etter at dei skriftlege tilboda er evaluert. Det vil bli avtala ei passande frist for å førebu ein presentasjon som skal skje via Teamsmøte, dersom ikkje anna vert bestemt. Caset vil legge opp til ein «live» presentasjon av tilboden løysing, der utvalde sentrale krav til løysinga er «bakt inn» i oppgåva. Det vil bli gjort opptak av forhandlingsmøtet og presentasjonen, med det formål å kunne kvalitetssikre evalueringa i etterkant. Opptaket vert automatisk sletta etter to månader. Utfylt Vedlegg generelle innkjøpskrav IKT-sikkerhet
    Category of award threshold criterionRangert etter viktighet
    Tildelingskriterium - tallverdi
    1
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Pris
    Beskrivelse
    Utfylt Bilag 6a - Prisskjema
    Category of award threshold criterionRangert etter viktighet
    Tildelingskriterium - tallverdi
    2
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Plan for Implementering
    Beskrivelse
    Utfylt kravspesifikasjon hovudpunkt pkt. 5, og svar på dei krava som er oppstilt.
    Category of award threshold criterionRangert etter viktighet
    Tildelingskriterium - tallverdi
    3
    Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
    FOA del II
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Hordaland tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    Som i forskriften
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Vestland fylkeskommune
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
    2,000,000
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Plania AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    Vitec
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Verdien av resultatet
    Norwegian krone (1,627,000)
    Underleverandører
    Nei
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    -
    Tittel
    FDV-dokumentsystem-Plania AS
    Datoen da vinneren ble kåret
    25.11.2025
    Dato for kontraktens inngåelse
    19.12.2025
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Vestland fylkeskommune
    Ikke vinnende tilbydere
    Tilbyder
    Offisielt navn
    Findable AS
    Tilbyder
    Offisielt navn
    Tribia AS
    Tilbyder
    Offisielt navn
    Propely Technologies AS
    Statistisk informasjon
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    4
    Utvalg av tilbud
    Verdien av det laveste tillatte anbudet, Norwegian krone
    1,627,000
    Verdien av det høyeste tillatte anbudet, Norwegian krone
    1,890,000
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Vestland fylkeskommune
    Organisasjonsnummer
    821311632
    Departement
    Innkjøpsseksjonen
    Postadresse
    Askedalen 2
    By
    LEIKANGER
    Postnummer
    6863
    Underenhet i land
    Vestland (NO0A2)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Bjørn Erik Linde
    Telefon
    +47 05557
    Offisielt navn
    Hordaland tingrett
    Organisasjonsnummer
    926723367
    Postadresse
    Postboks 7412
    By
    Bergen
    Postnummer
    5020
    Underenhet i land
    Vestland (NO0A2)
    Land
    Norge
    Telefon
    55 69 97 00
    Offisielt navn
    Findable AS
    Organisasjonsnummer
    926086758
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Axel Huitfeldts vei 6
    By
    Oslo
    Postnummer
    1170
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Håkon Kalbakk
    Telefon
    +4790511059
    Offisielt navn
    Plania AS
    Organisasjonsnummer
    841239172
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Forusbeen 78
    By
    Stavanger
    Postnummer
    4033
    Underenhet i land
    Rogaland (NO0A1)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Frode Knudsen
    Telefon
    51959090
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    Tribia AS
    Organisasjonsnummer
    983443117
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Hoffsveien 1C
    By
    Oslo
    Postnummer
    0275
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Kim Wittusen
    Telefon
    +4722504550
    Offisielt navn
    Propely Technologies AS
    Organisasjonsnummer
    922409765
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Edvard Storms gate 2
    By
    Oslo
    Postnummer
    0166
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Christian Schartum
    Telefon
    48155677
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    b2d84c5e-44d7-4180-933d-fb02b6d38a8e 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    09.03.2026 11:51
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    09.03.2026 11:52
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk

    Andre anbud fra VESTLAND FYLKESKOMMUNE

    Utforsk videre