Hopp til innhold
Slik bruker sokfirma.no AI.Les artikkelen
Tildelt2026-103997· Sendt til TED

Anskaffelse av løsning for sentralbord og callsenter

Beskrivelse fra kunngjøringen

Statens vegvesen har behov for å anskaffe en skybasert sentralbord- og callsenterløsning.

Løsningen skal først og fremst dekkes Statens vegvesen sitt behov for å håndtere henvendelser ved hjelp av telefoni som kanal samt SMS for utgående henvendelser til kunder. Løsningen skal imidlertid også legge til rette for at andre kanaler så som chat, epost og sosiale medier kan tas i bruk under avtaleperioden.

Målet er å anskaffe en løsning som bidrar til en bedre brukeropplevelse for Statens vegvesens sine kunder. Kundene skal kunne anvende deres mest foretrukne kanal når de tar kontakt og de skal oppleve at Statens vegvesen har god oversikt og er tilgjengelig slik at de raskt kan få svar på deres henvendelser. Samtidig skal kundene føle seg trygge på at personvernet blir ivaretatt.

For å kunne levere gode brukeropplevelser for Statens vegvesens sine kunder skal løsningen også ligge til rette for effektive arbeidsprosesser som gjør det enkelt og raskt å hjelpe og veilede kundene. Løsningen skal anvendes av et større antall agenter. Det er den grunn viktig at løsningen oppleves så intuitivt som mulig, herunder at skjermbilder og antall klikk reduseres til et minimum.

Løsningen skal også gi god arbeidsstøtte til Statens vegvesen sine administratorer. Det skal være enkelt å dele relevant informasjon til kunder og de skal ha være verktøy for enklere administrasjon og allokering av ressurser/agenter samt verktøy for rapportering og analyse av kundehenvendelser.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).

  • Kvalitet70 %
  • Totalpris for avtalens maksimale varighet · Pris30 %
  • Uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under) · Kvalitet0 %

Kontraktsdetaljer

Anskaffelse av løsning for sentralbord og callsenter10 år · opptil 7 fornyelser · 9 tilbud
  • VinnerTelia Norge AS11,00 mill kr · kontrakt 19.1.2026

Parter

Kjøper

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 6.6.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2025-108870
  2. 27.2.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Statens vegvesen
Juridisk type kjøper
Statlige myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av løsning for sentralbord og callsenter
Beskrivelse
Statens vegvesen har behov for å anskaffe en skybasert sentralbord- og callsenterløsning. Løsningen skal først og fremst dekkes Statens vegvesen sitt behov for å håndtere henvendelser ved hjelp av telefoni som kanal samt SMS for utgående henvendelser til kunder. Løsningen skal imidlertid også legge til rette for at andre kanaler så som chat, epost og sosiale medier kan tas i bruk under avtaleperioden. Målet er å anskaffe en løsning som bidrar til en bedre brukeropplevelse for Statens vegvesens sine kunder. Kundene skal kunne anvende deres mest foretrukne kanal når de tar kontakt og de skal oppleve at Statens vegvesen har god oversikt og er tilgjengelig slik at de raskt kan få svar på deres henvendelser. Samtidig skal kundene føle seg trygge på at personvernet blir ivaretatt. For å kunne levere gode brukeropplevelser for Statens vegvesens sine kunder skal løsningen også ligge til rette for effektive arbeidsprosesser som gjør det enkelt og raskt å hjelpe og veilede kundene. Løsningen skal anvendes av et større antall agenter. Det er den grunn viktig at løsningen oppleves så intuitivt som mulig, herunder at skjermbilder og antall klikk reduseres til et minimum. Løsningen skal også gi god arbeidsstøtte til Statens vegvesen sine administratorer. Det skal være enkelt å dele relevant informasjon til kunder og de skal ha være verktøy for enklere administrasjon og allokering av ressurser/agenter samt verktøy for rapportering og analyse av kundehenvendelser.
Prosedyreidentifikator
e3fa107c-7ce8-42e0-915e-53442e00dc26
Tidligere varsel
22234c16-3a37-44a2-9989-4f74373ffd6d-01
Intern identifikator
24/317220
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Callsenter
Ytterligere klassifisering
  • Sentralbord til telefoner
  • Kommunikasjonsprogramvare
  • Vedlikehold av kommunikasjonssystemer
  • Sentralbordtjenester
  • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
  • Utviklingstjenester relatert til Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
  • Utviklingstjenester relatert til Kommunikasjonsprogramvare
  • Utviklingstjenester relatert til Programvare for kommunikasjonstjenere
Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst i EØS-området
  • Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    45,000,000
    Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    Tittel
    Anskaffelse av løsning for sentralbord og callsenter
    Beskrivelse
    Statens vegvesen har behov for å anskaffe en skybasert sentralbord- og callsenterløsning. Løsningen skal først og fremst dekkes Statens vegvesen sitt behov for å håndtere henvendelser ved hjelp av telefoni som kanal samt SMS for utgående henvendelser til kunder. Løsningen skal imidlertid også legge til rette for at andre kanaler så som chat, epost og sosiale medier kan tas i bruk under avtaleperioden. Målet er å anskaffe en løsning som bidrar til en bedre brukeropplevelse for Statens vegvesens sine kunder. Kundene skal kunne anvende deres mest foretrukne kanal når de tar kontakt og de skal oppleve at Statens vegvesen har god oversikt og er tilgjengelig slik at de raskt kan få svar på deres henvendelser. Samtidig skal kundene føle seg trygge på at personvernet blir ivaretatt. For å kunne levere gode brukeropplevelser for Statens vegvesens sine kunder skal løsningen også ligge til rette for effektive arbeidsprosesser som gjør det enkelt og raskt å hjelpe og veilede kundene. Løsningen skal anvendes av et større antall agenter. Det er den grunn viktig at løsningen oppleves så intuitivt som mulig, herunder at skjermbilder og antall klikk reduseres til et minimum. Løsningen skal også gi god arbeidsstøtte til Statens vegvesen sine administratorer. Det skal være enkelt å dele relevant informasjon til kunder og de skal ha være verktøy for enklere administrasjon og allokering av ressurser/agenter samt verktøy for rapportering og analyse av kundehenvendelser.
    Intern identifikator
    24/317220
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Callsenter
    Ytterligere klassifisering
    • Sentralbord til telefoner
    • Kommunikasjonsprogramvare
    • Vedlikehold av kommunikasjonssystemer
    • Sentralbordtjenester
    • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    • Utviklingstjenester relatert til Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
    • Utviklingstjenester relatert til Kommunikasjonsprogramvare
    • Utviklingstjenester relatert til Programvare for kommunikasjonstjenere
    Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst i EØS-området
  • Anslått varighet
    Varighet, År
    10
    Fornyelse
    Maksimal fornyelse
    7
    Beskrivelse
    Avtalen gjelder i 3 (tre) år regnet fra leveringsdag. Opsjon på forlengelse av avtalen med 1+1+1+1+1+1+1 år.
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    45,000,000
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Kvalitet
    Beskrivelse
    - Oppfyllelse av de funksjonelle, jf. Leverandørens besvarelse av Kundens Bilag 1, vedlegg 3 - Oppfyllelse av de ikke-funksjonelle krav, jf. Leverandørens besvarelse av Kundens Bilag 1, vedlegg 3 - Oppfyllelse av krav til etablering og opplæring, jf. Leverandørens besvarelse av Kundens Bilag 3. - Oppfyllelse av krav til tjenestenivå, jf. Leverandørens besvarelse av Kundens Bilag 4 og 9 Se også dokumentet "Informasjon og regler for anskaffelsen" for nærmere beskrivelse av tildelingskriterier
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    70
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Totalpris for avtalens maksimale varighet
    Beskrivelse
    Leverandørens besvarelse av Kundens bilag 6: - Pkt. 6.1.1, Vederlag for etableringsprosjekt - Pkt. 6.1,2, Vederlag for tjenesten - Pkt. 6.1.3, Vederlag for opsjoner (absolutte) - Pkt. 6.2, Ytterligere utvikling etter Leveringsdag Se også dokumentet "Informasjon og regler for anskaffelsen" for nærmere beskrivelse av tildelingskriterier Se også dokumentet "Informasjon og regler for anskaffelsen" for nærmere beskrivelse av tildelingskriterier
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    30
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (begrunnes under)
    Beskrivelse
    Krav og kriterier som stilles i medhold av anskaffelsesforskriften § 7-9 skal ha som formål å redusere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (1). Hoved-regelen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (2) er at oppdragsgiver skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. Unntak fra forpliktelsen til å stille miljøkrav eller -kriterier foreligger dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 (5). Behovet til Statens vegvesen skal primært dekkes gjennom en skytjeneste for å kunne håndtere kunde-henvendelser i ulike kanaler. Videre innebærer anskaffelsen vedlikehold og videreutvikling av en slik tjeneste, drift og bruk av tjenesten. Arbeidet med vedlikehold og videreutvikling av tjenesten kan sammenlignes med en konsulenttjeneste uten særlig reisevirksomhet og anses derfor å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen av en sentralbords- og callsenterløsning til etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, jfr. FOA § 7-9 (5). Selv om anskaffelsen etter sin art vurderes til å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, ser vi at de datasentrene som brukes til å drifte systemene, vil kunne ha mulige klimaavtrykk og miljøbelastning. Leverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og det gjør at det er formålsløst for Statens vegvesen å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til klima og miljø i denne anskaffelsen. Dette endrer derfor ikke på vurderingen av at FOA § 7-9 (5) kommer til anvendelse i denne anskaffelsen.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    0
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    Iht. nasjonalt regelverk.
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
    45,000,000
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Telia Norge AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    Anskaffelse av løsning for sentralbord og callsenter - Telia Norge AS
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Verdien av resultatet
    Norwegian krone (11,000,000)
    Underleverandører
    Nei
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Anskaffelse av løsning for sentralbord og callsenter - Telia Norge AS
    Dato for kontraktens inngåelse
    19.01.2026
    Statistisk informasjon
    Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
    Antall klagere
    0
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerForespørsler om å delta
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    9
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    2
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Statens vegvesen
    Organisasjonsnummer
    971032081
    Departement
    Fellesfunksjoner
    Postadresse
    Skoggata 19
    By
    Moss
    Postnummer
    1500
    Underenhet i land
    Østfold (NO083)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Ole Henrik Lidi
    Telefon
    +47 41556046
    Internett-adresse
    https://www.vegvesen.no
    Offisielt navn
    Oslo tingrett
    Organisasjonsnummer
    926725939
    Postadresse
    C.J. Hambros plass 4
    By
    Oslo
    Postnummer
    0125
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 22035200
    Offisielt navn
    Telia Norge AS
    Organisasjonsnummer
    981929055
    Postadresse
    Lørenfaret 1A
    By
    Oslo
    Postnummer
    0585
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 92094500
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    fb9a0a17-5d4b-4f1b-a2d8-2e80629d7f94 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    25.02.2026 15:36
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    25.02.2026 16:00
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra STATENS VEGVESEN

    Utforsk videre