Hopp til innhold
Mye nytt i sommer på sokfirma.no.Se hva som er nytt
Tildelt2026-103225· Sendt til TED

Fremtidens forretningssystem

Beskrivelse fra kunngjøringen

BIR og ReIT står midt i en omfattende digital transformasjon for å styrke kontrollen i hele verdikjeden – fra kundehåndtering til ressursutnyttelse og avfallshåndtering. Et sentralt steg i denne prosessen er anskaffelsen av et nytt forretningssystem som skal erstatte dagens løsning, ISY Proaktiv, som har vært i bruk i en årrekke. ISY Proaktiv har hatt flere CRM-lignende funksjoner for renovasjonsbransjen, men flere av systemets funksjoner og databehandlingsprosesser vurderes nå som mer hensiktsmessige å håndtere i en kombinasjon av en moderne dataplattform og andre systemer. I tillegg har markedet for bransjespesifikke løsninger vært dominert av få aktører, noe som har ført til begrenset innovasjon og utvikling over tid. Gjennom denne anskaffelsen ønsker BIR og ReIT å utforske et bredere spekter av løsninger og åpne opp for flere leverandører enn de som tradisjonelt har levert til bransjen. Selv om renovasjon har enkelte særegne behov – som integrasjon med den nasjonale matrikkelen – ser vi at mange av kjerneprosessene kan håndteres av standardiserte CRM- og ERP-systemer. For å teste dette, vil vi gjennomføre en Proof of Concept (PoC) der tilbydere får mulighet til å demonstrere hvordan eksisterende hyllevareløsninger kan støtte våre prosesser og krav. Vår antakelse er at kundeoppfølging og generelle servicetjenester allerede er en del av disse systemene, og at vi kan tilpasse våre prosesser til en standardisert løsning. Selv om dette første steget fokuserer på å erstatte dagens kundesystem, er anskaffelsen en del av en større strategisk satsing. Målet er å bygge en helhetlig, datadrevet virksomhetsmodell der moderne teknologi legger grunnlaget for en mer effektiv og innovativ drift.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).

  • Totale prosjektkostnader · Kostnad40 %
  • Kvalitet60 %

Kontraktsdetaljer

Fremtidens forretningssystem9 tilbud
  • VinnerInspirit365 as55,00 mill kr · kontrakt 14.1.2026

Parter

Kjøpere

Vinner

  • Inspirit365 as

Rådgivere og øvrige parter

  • Hordaland Tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 7.3.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2025-103556
  2. 17.2.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
BIR AS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Offisielt navn
ReIT AS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Fremtidens forretningssystem
Beskrivelse
BIR og ReIT står midt i en omfattende digital transformasjon for å styrke kontrollen i hele verdikjeden – fra kundehåndtering til ressursutnyttelse og avfallshåndtering. Et sentralt steg i denne prosessen er anskaffelsen av et nytt forretningssystem som skal erstatte dagens løsning, ISY Proaktiv, som har vært i bruk i en årrekke. ISY Proaktiv har hatt flere CRM-lignende funksjoner for renovasjonsbransjen, men flere av systemets funksjoner og databehandlingsprosesser vurderes nå som mer hensiktsmessige å håndtere i en kombinasjon av en moderne dataplattform og andre systemer. I tillegg har markedet for bransjespesifikke løsninger vært dominert av få aktører, noe som har ført til begrenset innovasjon og utvikling over tid. Gjennom denne anskaffelsen ønsker BIR og ReIT å utforske et bredere spekter av løsninger og åpne opp for flere leverandører enn de som tradisjonelt har levert til bransjen. Selv om renovasjon har enkelte særegne behov – som integrasjon med den nasjonale matrikkelen – ser vi at mange av kjerneprosessene kan håndteres av standardiserte CRM- og ERP-systemer. For å teste dette, vil vi gjennomføre en Proof of Concept (PoC) der tilbydere får mulighet til å demonstrere hvordan eksisterende hyllevareløsninger kan støtte våre prosesser og krav. Vår antakelse er at kundeoppfølging og generelle servicetjenester allerede er en del av disse systemene, og at vi kan tilpasse våre prosesser til en standardisert løsning. Selv om dette første steget fokuserer på å erstatte dagens kundesystem, er anskaffelsen en del av en større strategisk satsing. Målet er å bygge en helhetlig, datadrevet virksomhetsmodell der moderne teknologi legger grunnlaget for en mer effektiv og innovativ drift.
Prosedyreidentifikator
765848e5-9f8c-4acb-ace2-37ab3313d221
Tidligere varsel
19c5761c-173d-4412-9b06-9b47f0d52e6b-01
Intern identifikator
BIRFF-0325
Type prosedyre
Konkurransepreget dialog
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres som en konkurransepreget dialog. Den første fasen kalles kvalifiseringsfasen, som vil ende i at maksimalt tre kvalifiserte kandidater inviteres til å delta i dialogen. For kvalifikasjonskrav, kriterier for kvalitativ utvelgelse og annen informasjon om denne fasen, vises det til B2 - Kvalifiseringsfase. Som forklart i B3 – Anbuds- og dialogfasen, vil kandidatene samarbeide med Oppdragsgiver og deres konsulenter for å identifisere løsningen eller løsningene som kan møte Oppdragsgivers behov, og avklare hva leverandørene kan tilby av tekniske, økonomiske og juridiske løsninger. Kandidatene vil bli kompensert for sin deltakelse som regulert i B3 – Anbuds- og dialogfasen. Når dialogen er avsluttet, vil kandidatene bli invitert til å inngi endelig tilbud.
Hensikt
Kontraktens art
Varer
Kontraktens ytterligere art
Tjenester
Hoved klassifisering
Programvare for transasksjonsprosessering
Ytterligere klassifisering
  • Bransjespesifikk programvare
  • Programvare relatert til forretningsvirksomhet
  • Programvare for finansielle systemer
  • Faktureringssystem
  • Programvare for håndtering av kundekontakter
  • Programvare for bedriftsressursplanlegging
  • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
  • Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
  • Utviklingstjenester relatert til Programvare for håndtering av kundekontakter
  • Utviklingstjenester relatert til Programvare for bedriftsressursplanlegging
  • Utvikling av kundespesifisert programvare
  • Utvikling av programvare til transaksjonsbehandling og kundetilpasset programvare
Sted for gjennomføring
Land
Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    35,000,000
    Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    Tittel
    Fremtidens forretningssystem
    Beskrivelse
    BIR og ReIT står midt i en omfattende digital transformasjon for å styrke kontrollen i hele verdikjeden – fra kundehåndtering til ressursutnyttelse og avfallshåndtering. Et sentralt steg i denne prosessen er anskaffelsen av et nytt forretningssystem som skal erstatte dagens løsning, ISY Proaktiv, som har vært i bruk i en årrekke. ISY Proaktiv har hatt flere CRM-lignende funksjoner for renovasjonsbransjen, men flere av systemets funksjoner og databehandlingsprosesser vurderes nå som mer hensiktsmessige å håndtere i en kombinasjon av en moderne dataplattform og andre systemer. I tillegg har markedet for bransjespesifikke løsninger vært dominert av få aktører, noe som har ført til begrenset innovasjon og utvikling over tid. Gjennom denne anskaffelsen ønsker BIR og ReIT å utforske et bredere spekter av løsninger og åpne opp for flere leverandører enn de som tradisjonelt har levert til bransjen. Selv om renovasjon har enkelte særegne behov – som integrasjon med den nasjonale matrikkelen – ser vi at mange av kjerneprosessene kan håndteres av standardiserte CRM- og ERP-systemer. For å teste dette, vil vi gjennomføre en Proof of Concept (PoC) der tilbydere får mulighet til å demonstrere hvordan eksisterende hyllevareløsninger kan støtte våre prosesser og krav. Vår antakelse er at kundeoppfølging og generelle servicetjenester allerede er en del av disse systemene, og at vi kan tilpasse våre prosesser til en standardisert løsning. Selv om dette første steget fokuserer på å erstatte dagens kundesystem, er anskaffelsen en del av en større strategisk satsing. Målet er å bygge en helhetlig, datadrevet virksomhetsmodell der moderne teknologi legger grunnlaget for en mer effektiv og innovativ drift.
    Intern identifikator
    BIRFF-0325
    Hensikt
    Kontraktens art
    Varer
    Kontraktens ytterligere art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Programvare for transasksjonsprosessering
    Ytterligere klassifisering
    • Bransjespesifikk programvare
    • Programvare relatert til forretningsvirksomhet
    • Programvare for finansielle systemer
    • Faktureringssystem
    • Programvare for håndtering av kundekontakter
    • Programvare for bedriftsressursplanlegging
    • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    • Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
    • Utviklingstjenester relatert til Programvare for håndtering av kundekontakter
    • Utviklingstjenester relatert til Programvare for bedriftsressursplanlegging
    • Utvikling av kundespesifisert programvare
    • Utvikling av programvare til transaksjonsbehandling og kundetilpasset programvare
    Sted for gjennomføring
    Land
    Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Anslått varighet
    Annen varighet
    Ubegrenset
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    35,000,000
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Strategiske anskaffelser
    Innovativt mål
    De anskaffede verkene, forsyningene eller tjenestene innebærer produktinnovasjon
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Kostnad
    Navn
    Totale prosjektkostnader
    Beskrivelse
    Kontrakten vil bli tildelt det tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Vektintervallene er nå brede og vil bli innsnevret når endelig konkurransegrunnlag legges frem ved avslutningen av dialogfasen. Det samme gjelder for videre veiledning om hva som vil bli vurdert etter kriteriene, som også vil være gjenstand for drøfting i dialogen. Årsaken er at de tekniske spesifikasjonene, kontraktsvilkårene osv. ikke er fastsatt. Etter kundens vurdering representerer bruken av intervaller og muligheten for å legge til flere detaljer eller underkriterier en nødvendig fleksibilitet. Mer presise kriterier kan virke mot sin hensikt når det gjelder å oppnå målene for dialogen. Dersom det er noen innvendinger eller spørsmål vedrørende lovligheten av denne tilnærmingen, bør disse kommuniseres til kunden så raskt som mulig.
    Category of award threshold criterionVekt (poeng, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    40
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Kvalitet
    Beskrivelse
    Kontrakten vil bli tildelt det tilbudet med det beste forholdet mellom pris og kvalitet. Vektintervallene er nå brede og vil bli innsnevret når endelig konkurransegrunnlag legges frem ved avslutningen av dialogfasen. Det samme gjelder for videre veiledning om hva som vil bli vurdert etter kriteriene, som også vil være gjenstand for drøfting i dialogen. Årsaken er at de tekniske spesifikasjonene, kontraktsvilkårene osv. ikke er fastsatt. Etter kundens vurdering representerer bruken av intervaller og muligheten for å legge til flere detaljer eller underkriterier en nødvendig fleksibilitet. Mer presise kriterier kan virke mot sin hensikt når det gjelder å oppnå målene for dialogen. Dersom det er noen innvendinger eller spørsmål vedrørende lovligheten av denne tilnærmingen, bør disse kommuniseres til kunden så raskt som mulig.
    Category of award threshold criterionVekt (poeng, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    60
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Hordaland Tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    11 dager etter melding om tildeling var sendt ut
    Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten
    BIR AS, ReIT AS
    Virksomhet som utfører betalingen
    BIR AS, ReIT AS
    Virksomhet som signerer kontrakten
    BIR AS, ReIT AS
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
    55,000,000
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Inspirit365 as
    Betalingsmiddelidentifikator
    Fremtidens forretningssystem - Inspirit365 as
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Verdien av resultatet
    Norwegian krone (55,000,000)
    Rangering i listen over vinnere
    1
    Underleverandører
    Enda ikke kjent
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Fremtidens forretningssystem - Inspirit365 as
    Datoen da vinneren ble kåret
    19.12.2025
    Dato for kontraktens inngåelse
    14.01.2026
    Virksomhet som signerer kontrakten
    BIR AS, ReIT AS
    Statistisk informasjon
    Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
    Antall klagere
    0
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    9
    Utvalg av tilbud
    Verdien av det laveste tillatte anbudet, Norwegian krone
    55,000,000
    Verdien av det høyeste tillatte anbudet, Norwegian krone
    120,000,000
    Virksomheter
    Offisielt navn
    BIR AS
    Organisasjonsnummer
    983495400
    Postadresse
    Pb 6004
    By
    Bergen
    Postnummer
    5892
    Underenhet i land
    Vestland (NO0A2)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Kenneth Sørsdal
    Telefon
    +47 55277728
    Internett-adresse
    https://www.bir.no
    Offisielt navn
    Hordaland Tingrett
    Organisasjonsnummer
    926723367
    By
    Bergen
    Postnummer
    5012
    Underenhet i land
    Vestland (NO0A2)
    Land
    Norge
    Telefon
    55699700
    Offisielt navn
    ReIT AS
    Organisasjonsnummer
    993474118
    By
    Orkanger
    Postnummer
    7300
    Underenhet i land
    Trøndelag/Trööndelage (NO060)
    Land
    Norge
    Telefon
    906 22 723
    Offisielt navn
    Inspirit365 as
    Organisasjonsnummer
    Inspirit365 as
    Postadresse
    Karvesvingen 5
    By
    Oslo
    Postnummer
    0579
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 96206178
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    3e1f3b3e-ebdf-4b4a-8a52-462ce2c8c461 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    16.02.2026 07:18
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    16.02.2026 14:00
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Utforsk videre