Kvalifisering_Anskaffelse av ERP-løsning

Lunera Energi AS står overfor behovet for å erstatte dagens over 20 separate og ikke-integrerte systemer med en integrert og sentralisert ERP-løsning som dekker kjernefunksjonene finans, lønn, HR og drift og vedlikehold. Anskaffelsen inkluderer system, etablering og drift og forvaltning av løsningen. Løsningen kan bestå av ett eller flere systemer som samlet dekker alle, flere eller en kjernefunksjon(er).Den nåværende systemløsningen medfører utfordringer knyttet til datakonsistens og manglende automatisering. Anskaffelsen skal sikre en standardisert, skybasert ERP-løsning som gir bedre samhandling, økt effektivitet og forbedret beslutningsstøtte.Videre er det et sentralt mål at Oppdragsgiver skal kunne drive selvstendig innen utgangen av fjerde kvartal 2026, og dermed avslutte overgangsavtaler med Statkraft. ERP-løsningen må være fleksibel for å støtte selskapets langsiktige strategi og vekstambisjoner frem mot 2030. Det legges også vekt på kostnadseffektivitet og enkel forvaltning gjennom en standardisert arkitektur med lav grad av tilpasning, samt en trygg overgang til selvstendig drift med klare kontrakter og redusert leverandørrisiko. Implementeringen skal være fullført innen 2026, med mulighet for videreutvikling og tilleggsmoduler i etterkant.Det er anledning for Leverandørene å gi tilbud kun på deler av eller hele leveransen, det vil si tilbud på følgende deler:Finans, lønn og HRDrift og vedlikeholdOppdragsgiver åpner opp for at Leverandørene kan tilknytte seg underleverandører for å kunne levere.

Lunera Energi AS står overfor behovet for å erstatte dagens over 20 separate og ikke-integrerte systemer med en integrert og sentralisert ERP-løsning som dekker kjernefunksjonene finans, lønn, HR og drift og vedlikehold. Anskaffelsen inkluderer system, etablering og drift og forvaltning av løsningen. Løsningen kan bestå av ett eller flere systemer som samlet dekker alle, flere eller en kjernefunksjon(er).Den nåværende systemløsningen medfører utfordringer knyttet til datakonsistens og manglende automatisering. Anskaffelsen skal sikre en standardisert, skybasert ERP-løsning som gir bedre samhandling, økt effektivitet og forbedret beslutningsstøtte.Videre er det et sentralt mål at Oppdragsgiver skal kunne drive selvstendig innen utgangen av fjerde kvartal 2026, og dermed avslutte overgangsavtaler med Statkraft. ERP-løsningen må være fleksibel for å støtte selskapets langsiktige strategi og vekstambisjoner frem mot 2030. Det legges også vekt på kostnadseffektivitet og enkel forvaltning gjennom en standardisert arkitektur med lav grad av tilpasning, samt en trygg overgang til selvstendig drift med klare kontrakter og redusert leverandørrisiko. Implementeringen skal være fullført innen 2026, med mulighet for videreutvikling og tilleggsmoduler i etterkant.Det er anledning for Leverandørene å gi tilbud kun på deler av eller hele leveransen, det vil si tilbud på følgende deler:Finans, lønn og HRDrift og vedlikeholdOppdragsgiver åpner opp for at Leverandørene kan tilknytte seg underleverandører for å kunne levere.

Lunera Energi AS skal anskaffe en løsning som skal dekke funksjonene innen finans, lønn og HR. Løsningen skal omfatte økonomi- og finansfunksjoner som inkluderer hovedbok, leverandørreskontro, bankavstemming, anleggsmidler, flerfirmahåndtering samt budsjettering og rapportering. Innkjøpsprosessen skal støttes med funksjonalitet for håndtering av innkjøpsavtaler, rekvisisjoner, innkjøpsordre, budsjettkontroll og produktkatalog. Videre skal prosjektøkonomi ivaretas gjennom prosjektregister, prosjektbudsjettering, prosjektprognoser, budsjettkontroll og prosjektrapportering, slik at vi får god oversikt og kontroll over prosjektøkonomien. Lønnsløsningen skal dekke hele lønnsadministrasjonen med lønnssupport, lønnsbehandling, skattehåndtering, revisjon, rapportering, avstemming og refusjoner. Dette for å sikre effektiv og korrekt håndtering av lønnsprosesser. HR-funksjonene skal være omfattende og inkludere ansattadministrasjon med håndtering av ansattdata, offboarding, tidsregistrering og fraværshåndtering. Løsningen skal også støtte HR-strategi og styring gjennom utvikling og oppfølging av HR-policyer og retningslinjer. Talentanskaffelse skal ivaretas med funksjoner for rekruttering, onboarding, arbeidskontrakter og tillegg. Innen læring og utvikling ønsker vi funksjonalitet for sertifisering, dokumentasjon, kompetansekartlegging, planlegging samt produksjon og leveranse av opplæringsinnhold. Talentutvikling skal omfatte prestasjonsstyring, etterfølgerplanlegging, bemanningsplanlegging samt arbeid med kultur og engasjement. Organisasjonsdesign og effektivitet skal støttes gjennom funksjoner for organisasjonsdesign og omstrukturering. Totalkompensasjon skal håndteres med fokus på kompensasjon og utgiftshåndtering. HR-systemledelse skal inkludere rapportering, analyse, konfigurasjon, drift og støtte av HR-systemer, og løsningen skal også sikre effektiv håndtering av ansatthenvendelser.

Lunera Energi AS skal anskaffe en løsning for drift og vedlikehold. Løsningen skal støtte vedlikeholdsprosessen ved å identifisere vedlikeholdsbehov, planlegge og forberede vedlikeholdsarbeid, utføre selve vedlikeholdet, samt dokumentere og rapportere utførte oppgaver. I tillegg skal løsningen legge til rette for analyse og kontinuerlig forbedring av vedlikeholdsaktivitetene. Videre skal løsningen omfatte funksjonalitet for lager- og innkjøpsstyring, inkludert bestilling av varer og tjenester, mottakskontroll, leveransekontroll og forvaltning av lagerbeholdning, for å sikre effektiv logistikk og tilgjengelighet av nødvendige ressurser. Avvikshåndtering er også en sentral del av løsningen, med mulighet for registrering og behandling av avvik, samt analyse og forbedring basert på avvikene for å sikre kvalitet og sikkerhet i driften. Til slutt skal løsningen ivareta tid- og ressursstyring for vedlikeholdsarbeidere, inkludert arbeidsplanlegging og oversikt over tilgjengelighet, tidsregistrering og godkjenning, samt styring av ressurskapasitet for å sikre optimal utnyttelse av arbeidskraft og effektiv drift.