Anskaffelse - Analysetjenester, 2026

Betaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav: Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandør bes om å vedlegge attesten i tilbudet eller ettersende den på forespørsel. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/

Økonomisk og finansiell kapasitet Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.

Krav: Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst tre tilsvarende oppdrag siste 5 år. Med lignende oppdrag menes analysetjenester innen ....., med en verdi på minimum NOK 3 000 000 ekskl. mva. pr. avtale. Dokumentasjonskrav: Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring" eller tilsvarende dokument. Dersom det brukes annet dokument skal besvarelsen skal være på maks. 2 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli vurdert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli vurdert.

3.1.4.3.2 Akkreditering Krav: Leverandøren skal være akkreditert i henhold til NS-EN ISO/IEC 17025. Alle analysetjenester som krever akkreditering i henhold til gjeldende forskrifter (parameter og kvantifiseringsgrense) skal inngå i akkrediteringen. Dokumentasjonskrav: Godkjente akkrediteringspapirer.

3.1.4.3.3 Kvalitetssikringssystem Krav: Leverandør skal ha et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem, basert på ISO 9001 eller tilsvarende, som er tredjepartssertifisert av et akkreditert sertifiseringsorgan. Dokumentasjonskrav: Kopi av gyldig systemsertifikat utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan.* *Oppdragsgiver skal godta annen dokumentasjon for tilsvarende tiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer etterspurt standard/system.

Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte

Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.

Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?

Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?

Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?

Vekting: Tildelingskriteriet vektes 25 %. Orientering: Leverandør skal fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Dersom linjer i prisskjemaet leveres blanke/ikke utfylt, vil de bli utfylt med den høyeste enhetsprisen som er tilbudt for denne linjen + 10%. Dersom flere enn 5 % av linjene mangler prisangivelse vil dette anses som et vesentlig avvik og føre til avvisning av tilbudet i sin helhet. Arkfane 16: Opsjon er ikke en del av evaluering pris. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Ved prissetting av analyser (både enkeltanalyser/pakker) skal alt være inkludert. Pris skal oppgis for ferdig ananlysert og rapportert prøve. Tilleggskostnader som transport, emballasje, merking og forsendelse skal være inkludert i prisene. Alle enhetspriser er gjenstand for prisregulering. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Vekting: Tildelingskriteriet vektes 45 %. Tildelingskriteriet består av fem underkriterier: • Underkriteriet gjennomføring vektes 35 % av dette tildelingskriteriet. Underkriteriet transport, forsendelse, emballasje og merking vektes 20 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet rapporteringstid og rapportkvalitet vektes 15 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet beredskapsordning vektes 20 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet leveringssikkerhet vektes 10 % av dette tildelingskriteriet. Orientering: I vurderingen av tildelingskriteriet kvalitet vil følgende punkter vektlegges: - Gjennomføring: Leverandør bes redegjøre for hvordan tjenesten vil bli gjennomført fra prøveuttak til ferdig analyse og hvordan leverandør vil sikre at akkreditering overholdes, også i de mindre sentrale områdene avtalen omfatter. Leverandør bes også beskrive system for avvikshåndtering. - Transport, forsendelse, emballasje og merking: Leverandør bes beskrive hvordan forsendelse skal gjennomføres for at prøver ankommer laboratoriet i henhold til i forskrift, veileder og norsk standard, og at forsendelsesmåten ikke skal forrige prøvenes kvalitet, innhold eller sammensetning. - Rapporteringstid og rapportkvalitet: Leverandør bes gi en beskrivelse av hvordan de skal overholde kravene stilt i punktet om rapportering. Kvalitet på analyserapport vil også bli evaluert her. - Beredskapsordning: Leverandør bes å gi en beskrivelse av beredskapsordningen laboratoriet har etablert og hvordan denne fungerer. Leverandør skal også presisere hvilken responstid laboratoriet har for utførelse av analyser i slike situasjoner jf. punkt om responstid ved unormale hendelser/beredskap hos kunde. - Leveringssikkerhet: Leverandør skal redegjøre for hvordan de organiserer seg for å sikre levering hos kunde. Leverandør skal også redegjøre for hvilken ordning de har etablert for å ivareta situasjoner med utforutsette hendelser/beredskap hos leverandør, jf. punkt om leveringssikkerhet. Besvarelsen skal være på maks. 4 A4-sider, skriftstørrelse 12, skrifttype Times New Roman. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 4 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Vekting: Tildelingskriteriet vektes 30 %. • Underkriteriet Transport på vei vektes 30 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet Avfallshåndtering av prøveflasker vektes 35 % av dette tildelingskriteriet. • Underkriteriet GJenbruk av transportkasser vektes 35 % av dette tildelingskriteriet. Orientering: Under tildelingskriterie miljø vil oppdragsgiver legge vekt på: • Transport på vei - leverandør skal levere kjøretøyliste (vedlegg: liste over kjøretøy). • Avfallshåndtering av prøveflaskene. Leverandør bes beskrive hvilke rutiner de har for dette. Gjenbruk av transportkasser. Leverandør må dokumentere at det er mulig å få tak i reservedeler og vise til hvilke rutiner de har for gjenbruk av kassene. Besvarelsen av kulepunkt to og tre skal være på maks. 2 A4-sider, skriftstørrelse 12, skrifttype Times New Roman. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 2 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning. For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.