Intensjonskunngjøring - anskaffelse av system for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon

Intensjonskunngjøring - anskaffelse av system for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon

Nesodden Kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Compilo AS for levering av system for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon.

Systemet skal etablere et helhetlig og effektivt system for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon. Løsningen skal bidra til bedre styringsinformasjon, økt transparens og mer effektiv samhandling mellom politiske organer og administrasjonen. Systemet skal sikre at vedtak følges opp på en strukturert og etterprøvbar måte, og at spørsmål fra folkevalgte behandles og dokumenteres på en enhetlig og sporbar måte. Anskaffelsen skal støtte kommunens mål om effektivitet og kvalitet i saksbehandling, samt forbedret politisk dialog.Oppdragsgiver ønsker å benytte seg av skybaserte løsninger og vil benytte seg av statens standard avtale (SSA-L) ved kontraktsignering.Oppdragsgiver har i perioden desember 25 - januar 26 invitert til markedsdialog. Én leverandør meldte interesse og kunne tilby relevant funksjonalitet, men kun som del av en større pakke som overlapper med systemer kommunen allerede benytter. Det ble derfor vurdert som lite hensiktsmessig å gå videre med denne løsningen.Kommunen har søkt og vært i dialog med dagens leverandør av møteportal om hvilke løsninger som er tilgjengelig i markedet. Kommunen kjenner til at det er leverandører som leverer en større pakke, som dekker flere av kommunens avtaler per i dag, og dette tar kommunen med seg som nyttig informasjon til når det er behov for å bytte andre systemer.Mer om behovet til kommunen:Kommunen har behov for et system som kan håndtere hele prosessen knyttet til oppfølging av politiske vedtak og behandling av spørsmål fra folkevalgte. Dagens arbeidsprosesser er i stor grad manuelle og fordelt på flere systemer og kanaler, noe som medfører risiko for manglende oversikt, ufullstendig dokumentasjon og ineffektiv ressursbruk.Det er behov for en løsning som:samler all informasjon om vedtak og oppfølgingsstatus i ett systemgir folkevalgte en tydelig og brukervennlig kanal for å stille spørsmålsikrer sporbarhet, dokumentasjon og etterprøvbarhet i hele prosessengir administrasjonen bedre oversikt og arbeidsflytstøtter integrasjon mot kommunens eksisterende folkevalgtportal fra Aventiakan integreres med sak- og arkivsystemet Sikri Elements for korrekt journalføring og arkiveringBehovet omfatter både funksjonalitet, sikkerhet, integrasjonsmuligheter og brukervennlighet, slik at kommunen kan sikre en effektiv og helhetlig håndtering av politiske prosesser.Vår konklusjon er at det er kun Compilo AS som kan levere skyløsningen som dekker kommunens behov. Oppdragsgiver har derfor til hensikt å inngå kontrakt uten konkurranse da det anses å kun eksistere én leverandør i markedet. Jf Forskrift om offentlige anskaffelser §21-5. Frist for innsigelser til kontraktsinngåelsen: 16.02.2026.

Intensjonskunngjøring - anskaffelse av system for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon

Nesodden Kommune har til intensjon å inngå kontrakt med Compilo AS for levering av system for håndtering av vedtaksoppfølging og administrasjon av spørsmål fra folkevalgte til kommunens administrasjon.