Hopp til innhold
Nytt: klientbevegelser for regnskapsførere.Les mer →
Tildelt2026-102499· Sendt til TED

System for FDVU, boligadministrasjon og renhold - IKT Agder og DDV

Beskrivelse fra kunngjøringen

Denne anskaffelsen gjennomføres som et samarbeid mellom de to største IKT-samarbeidene i Agder, IKT Agder IKS og Det Digitale Vestre Agder IKS (DDV). Anskaffelsen inngår som en vesentlig del av prosjektet for nytt fagsystem for • forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg- og bygningsmasse • boligforvaltning • renhold

Formålet med anskaffelsen er å anskaffe et felles fagsystem for FDVU, boligforvaltning og renhold som eierkommunene kan benytte. Anskaffelsen skal sikre fremtidsrettede løsninger for kommunene i samarbeidet, samt bidra til å forenkle og effektivisere hverdagen for brukere av løsningen.

Kommunene skal tilbys nye teknologier etter som de blir tilgjengelige og interessante. Funksjonalitet skal være tilgjengelig etter enklest mulig prismodell som ikke begrenser utvikling, og med størst mulig integrasjon mellom ulike tjenester og teknologier.

Kontraktsdetaljer

System for FDVU, boligadministrasjon og renhold - IKT Agder og DDV8 år

Parter

Kjøpere

Rådgivere og øvrige parter

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
IKT Agder IKS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Offisielt navn
DDV IKS
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
System for FDVU, boligadministrasjon og renhold - IKT Agder og DDV
Beskrivelse
Denne anskaffelsen gjennomføres som et samarbeid mellom de to største IKT-samarbeidene i Agder, IKT Agder IKS og Det Digitale Vestre Agder IKS (DDV). Anskaffelsen inngår som en vesentlig del av prosjektet for nytt fagsystem for • forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg- og bygningsmasse • boligforvaltning • renhold Formålet med anskaffelsen er å anskaffe et felles fagsystem for FDVU, boligforvaltning og renhold som eierkommunene kan benytte. Anskaffelsen skal sikre fremtidsrettede løsninger for kommunene i samarbeidet, samt bidra til å forenkle og effektivisere hverdagen for brukere av løsningen. Kommunene skal tilbys nye teknologier etter som de blir tilgjengelige og interessante. Funksjonalitet skal være tilgjengelig etter enklest mulig prismodell som ikke begrenser utvikling, og med størst mulig integrasjon mellom ulike tjenester og teknologier.
Prosedyreidentifikator
6d574ac0-d78a-49e1-b5f7-badff0f4cfe1
Tidligere varsel
78969-2026
Intern identifikator
I/A
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres som konkurranse med forhandlinger etter forutgående kunngjøring, jf. FOA § 13-1 (2). Denne prosedyren innledes med en kvalifiseringsfase (fase 1) der leverandørene skal sende inn dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav. Alle interesserte leverandører har mulighet til å levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Av de kvalifiserte leverandørene vil tre inviteres til å levere tilbud i neste trinn av anskaffelsesprosedyren (fase 2), jf. pkt. 9.2. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og som blir invitert, får anledning til å levere tilbud (fase 2).
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
  • Programvare og informasjonssystemer
  • Programvare for fasilitetsforvaltning
  • Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
  • Datatjenester
Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Agder (NO092)
Land
Norge
Tilleggsinformasjon
Tjenesten skal leveres som en Saas. Opplæring skal skje i Agder.
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Anskaffelsen er ikke delt opp for å ivareta prosjektets formål om å anskaffe et felles fagsystem som skal sikre fremtidsrettede løsninger for kommunene i samarbeidet, samt bidra til å forenkle og effektivisere hverdagen for brukere av løsningen.
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    Tittel
    System for FDVU, boligadministrasjon og renhold - IKT Agder og DDV
    Beskrivelse
    Denne anskaffelsen gjennomføres som et samarbeid mellom de to største IKT-samarbeidene i Agder, IKT Agder IKS og Det Digitale Vestre Agder IKS (DDV). Anskaffelsen inngår som en vesentlig del av prosjektet for nytt fagsystem for • forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av bygg- og bygningsmasse • boligforvaltning • renhold Formålet med anskaffelsen er å anskaffe et felles fagsystem for FDVU, boligforvaltning og renhold som eierkommunene kan benytte. Anskaffelsen skal sikre fremtidsrettede løsninger for kommunene i samarbeidet, samt bidra til å forenkle og effektivisere hverdagen for brukere av løsningen. Kommunene skal tilbys nye teknologier etter som de blir tilgjengelige og interessante. Funksjonalitet skal være tilgjengelig etter enklest mulig prismodell som ikke begrenser utvikling, og med størst mulig integrasjon mellom ulike tjenester og teknologier.
    Intern identifikator
    I/A
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Ytterligere klassifisering
    • Programvare og informasjonssystemer
    • Programvare for fasilitetsforvaltning
    • Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
    • Datatjenester
    Alternativer
    Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
    Kontrakten inneholder opsjonspris for øvrige utvalgte kommuner, utvalgte integrasjoner og opplæring.
    Sted for gjennomføring
    Underenhet i land
    Agder (NO092)
    Land
    Norge
    Tilleggsinformasjon
    Tjenesten skal leveres som en Saas. Opplæring skal skje i Agder.
    Anslått varighet
    Varighet, År
    8
    Generell informasjon
    Reservert deltakelse
    Ingen
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tilleggsinformasjon
    Anskaffelsen er ikke delt opp for å ivareta prosjektets formål om å anskaffe et felles fagsystem som skal sikre fremtidsrettede løsninger for kommunene i samarbeidet, samt bidra til å forenkle og effektivisere hverdagen for brukere av løsningen.
    Utvelgelseskriterier
    Sources of selection criteria
    Notice
    KriteriumEnrolment in a trade register
    Beskrivelse
    Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: • Norske selskaper: Firmaattest. • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
    KriteriumOther economic or financial requirements
    Beskrivelse
    Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
    KriteriumTechnicians or technical bodies for quality control
    Beskrivelse
    Krav: Leverandør skal ha tilstrekkelig kapasitet til gjennomføring av oppdraget i hele leveranseperioden inkludert eventuelle forlengelser. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal beskrive sin organisasjon med hensyn til antall ansatte dedikert til oppgaver som er relevant for oppdraget.
    KriteriumReferences on specified services
    Beskrivelse
    Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest sammenlignbare oppdrag, som har vært aktive de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere: o Beskrivelse av selve leveransen o Omfang og verdi o Tidspunkt for gjennomføring o Oppdragsgiver (navn, telefon og e-post.) Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis.
    Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
    Minimum antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
    3
    Maksimalt antall kandidater som skal inviteres til andre trinn av prosedyren
    3
    Anskaffelsesdokumenter
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk
    Elektronisk katalog
    Ikke tillatt
    Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
    06.03.2026 12:00
    Vilkår for kontrakt
    Gjennomføringen av kontrakten skal skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting
    Nei
    eFaktura
    Obligatorisk
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Agder tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    Frister i henhold til FOA. Frister for klage til KOFA se https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa/saksgangen/frister-for-klager-og-innklagede
    Virksomheter
    Offisielt navn
    IKT Agder IKS
    Organisasjonsnummer
    985359385
    Postadresse
    Postboks 788
    By
    Arendal
    Postnummer
    4809
    Underenhet i land
    Agder (NO092)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Susanne Fonahn
    Telefon
    +47 97672208
    Offisielt navn
    DDV IKS
    Organisasjonsnummer
    930654914
    Postadresse
    Hestehaven 2a
    By
    Lindesnes
    Postnummer
    4520
    Underenhet i land
    Agder (NO092)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Susanne Fonahn
    Telefon
    +47 97672208
    Offisielt navn
    Agder tingrett
    Organisasjonsnummer
    926723480
    Postadresse
    Postboks 63
    By
    Kristiansand
    Postnummer
    4661
    Underenhet i land
    Agder (NO092)
    Land
    Norge
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    9786697f-3008-4923-9e0e-8dd6782f07e1 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    03.02.2026 22:08
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    03.02.2026 22:30
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Utforsk videre