Anskaffelse av containerleie og avfallstømming ved gravplasser og krematorium i Oslo kommune

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske leverandører:   * Firmaattest.   Utenlandske leverandører:  Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.  

Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.  Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.   Documentation requirements: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2022, 2023 og 2024.    Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering.   For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap. Dersom regnskap for 2024 ikke er ferdigstilt må leverandøren legge ved foreløpig regnskap i forespørselen.  

Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 12).  Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem. Dersom leverandøren er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001, eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard) er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat

Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem.  Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se kontraktformular punkt 11.   Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.  Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:   * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.] * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. 

Leverandøren skal ha erfaring fra relevante oppdrag.   Med relevante leveranser menes: Erfaring med containerleie og avfallshåndtering av liknende art og omfang som denne konkurransen. Leverandøren kan også oppfylle kvalifikasjonskravet ved å vise til tre referanseprosjekt som omfatter enten avfallshåndtering eller containerleie og som samlet sett har et liknende omfang som denne konkurransen.   Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag fra de siste 5 årene.  Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser. Se vedlegg 4 Referanseprosjekter.  Hvert referanseprosjekt skal ikke overstige mer enn 2 A4-sider (Calibri skriftstørrelse 12). 

Leverandøren skal ha gjennomføringsevne og kapasitet til å oppfylle kontrakten.  Documentation requirements: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: * en beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene. Leverandøren må kunne vise at arbeidsstyrken er tilstrekkelig for å gjennomføre kontrakten. en beskrivelse av hvor stor del av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører.