IN-26-001-FLERE-ELEKTRONISK STEMMESYSTEM

Høsten 2024 vedtok kommunestyrene i Gjøvik, Vestre Toten og Østre Toten å sette i gang en prosess for å vurdere å slå sammen nevnte kommuner fra 1. januar 2028. Det forhandles nå om en intensjonsavtale som skal behandles i kommunestyrene innen 19. februar 2026. Dersom kommunestyrene i de tre kommunene godkjenner den framforhandlede intensjonsavtalen, skal det gjennomføres rådgivende folkeavstemning i de tre kommunene. En evn. folkeavstemning er planlagt gjennomført i perioden onsdag 22. april 2026 kl. 10:00 – onsdag 29. april 2026 kl. 10:00. Dersom det av hensyn til videre saksgang er mulig å utsette folkestemningen, kan det bli aktuelt å gjennomføre folkeavstemningen i perioden tirsdag 5. mai 2026 kl. 10:00 – tirsdag 12. mai 2026 kl.10.00.   Det er ca. 55 000 stemmeberettigede i de tre kommunene. Folkeavstemningen skal gjennomføres med stemmerettsregler som ved kommunestyrevalg, dog er nedre aldersgrense satt til fylte 16 år i løpet av 2026. Velgere som er stemmeberettigede, men som har falt ut av manntallet, skal ved forespørsel innføres i manntallet og gis anledning til å stemme.   Valgdeltakelse og -resultat skal leveres i Excel med samlet valgdeltakelse og – resultat for de tre kommunene samt valgdeltakelse og -resultat for hver av de tre kommunene.   Oppdragets aktiviteter er beskrevet i oppdragsgivers prosjekt- og fremdriftsplan. Planen er ikke ut-tømmende og leverandør er i samarbeid med oppdragsgiver ansvarlig for at nødvendige aktiviteter blir gjennomført for å sikre fritt og hemmelig valg med korrekt valgresultat.   Leverandøren skal gi support til oppdragsgiver på hverdager kl. 08:00 – 16:00 fra kontrakt er signert til prosjektplanens aktiviteter er gjennomført.      Oppdragsgiver, Gjøvik, Vestre Toten og Østre Toten, har til hensikt å inngå kontrakt med NVTC (New Voting Technology Consulting), uten forutgående konkurranse for å anskaffe et elektronisk stemmesystem med mulighet for papiravstemning i parallell, der papirstemmegivning kansellerer en evn. elektronisk stemmegivning.   Dette valget er basert på markedsundersøkelser som tilsier at det ikke finnes andre leverandører med komplett løsning som dekker oppdragsgivers behov.   Krav til skybasert løsning:   Løsningen skal være tilgjengelig 24/7 i valgperioden.   Løsningen skal ivareta relevante myndighetskrav herunder valgloven, valgforskriften, forvaltningsloven, offentleglova, personopplysningsloven, forskrift om universell utforming av informasjons- og kommunikasjonsteknologiske (IKT) -løsninger og Valgdirektoratets sikkerhetsveileder. Listen er ikke uttømmende. Tilbyder har et selvstendig ansvar for at løsningen oppfyller andre relevante lover, forskrifter og anbefalinger.   All dokumentasjon og dialog skal skje på norsk. Dersom dokumentasjon er på engelsk, skal leverandør være behjelpelig med oversetting til norsk.   Løsningen skal ha funksjonalitet som gjør det mulig å sende ut informasjon, herunder lenke til pålogging til stemmeløsningen via SMS eller på annen måte, dersom oppdragsgiver ønsker det.     Løsningen skal kunne benyttes på alle digitale plattformer som PC, Mac, nettbrett og smarttelefon og være kompatibel med de mest brukte nettleserne i markedet.      Løsningen skal ha autentisering og pålogging via ID-porten og sikre mekanismer som BankID og MinID     Løsningen skal settes opp med ett spørsmål med flere svaralternativer hvorav velgeren kan velge ett av svaralternativene. Velger skal få varsel/kvittering med dato og tid for når stemme er levert inn.     Dersom velger stemmer elektronisk flere ganger, skal siste avgitte stemme være tellende. En evn. stemmegivning avgitt på papir skal kansellere en evn. stemmegivning avgitt elektronisk.     Det skal beskrives hvordan velgere som har falt ut av manntallet, men som har stemmerett, innføres i manntall og tildeles stemmerett.     Rapport med oversikt over valgdeltakelse samlet for de tre kommunene samt for hver av de tre kommunene skal leveres daglig i valgperioden.  Dette skal leveres så snart som mulig, men senest to døgn etter at valgperioden er avsluttet.   Estimert verdi på kontrakten er 1. 000. 000 NOK. Planlagt kontraktsinngåelse: Dersom det ikke mottas innsigelser innen 10 dager fra publisering av denne kunngjøring, vil oppdragsgiver inngå kontrakt med ovennevnte leverandør tidligst fra og med 20. februar 2026.   Eventuelle innsigelser mot at kontrakten inngås uten konkurranse må fremsettes skriftlig og være oppdragsgiver i hende innen 10 dager fra publisering.

Høsten 2024 vedtok kommunestyrene i Gjøvik, Vestre Toten og Østre Toten å sette i gang en prosess for å vurdere å slå sammen nevnte kommuner fra 1. januar 2028. Det forhandles nå om en intensjonsavtale som skal behandles i kommunestyrene innen 19. februar 2026. Dersom kommunestyrene i de tre kommunene godkjenner den framforhandlede intensjonsavtalen, skal det gjennomføres rådgivende folkeavstemning i de tre kommunene. En evn. folkeavstemning er planlagt gjennomført i perioden onsdag 22. april 2026 kl. 10:00 – onsdag 29. april 2026 kl. 10:00. Dersom det av hensyn til videre saksgang er mulig å utsette folkestemningen, kan det bli aktuelt å gjennomføre folkeavstemningen i perioden tirsdag 5. mai 2026 kl. 10:00 – tirsdag 12. mai 2026 kl.10.00.   Det er ca. 55 000 stemmeberettigede i de tre kommunene. Folkeavstemningen skal gjennomføres med stemmerettsregler som ved kommunestyrevalg, dog er nedre aldersgrense satt til fylte 16 år i løpet av 2026. Velgere som er stemmeberettigede, men som har falt ut av manntallet, skal ved forespørsel innføres i manntallet og gis anledning til å stemme.   Valgdeltakelse og -resultat skal leveres i Excel med samlet valgdeltakelse og – resultat for de tre kommunene samt valgdeltakelse og -resultat for hver av de tre kommunene.   Oppdragets aktiviteter er beskrevet i oppdragsgivers prosjekt- og fremdriftsplan. Planen er ikke ut-tømmende og leverandør er i samarbeid med oppdragsgiver ansvarlig for at nødvendige aktiviteter blir gjennomført for å sikre fritt og hemmelig valg med korrekt valgresultat.   Leverandøren skal gi support til oppdragsgiver på hverdager kl. 08:00 – 16:00 fra kontrakt er signert til prosjektplanens aktiviteter er gjennomført.      Oppdragsgiver, Gjøvik, Vestre Toten og Østre Toten, har til hensikt å inngå kontrakt med NVTC (New Voting Technology Consulting), uten forutgående konkurranse for å anskaffe et elektronisk stemmesystem med mulighet for papiravstemning i parallell, der papirstemmegivning kansellerer en evn. elektronisk stemmegivning.   Dette valget er basert på markedsundersøkelser som tilsier at det ikke finnes andre leverandører med komplett løsning som dekker oppdragsgivers behov.   Krav til skybasert løsning:   Løsningen skal være tilgjengelig 24/7 i valgperioden.   Løsningen skal ivareta relevante myndighetskrav herunder valgloven, valgforskriften, forvaltningsloven, offentleglova, personopplysningsloven, forskrift om universell utforming av informasjons- og kommunikasjonsteknologiske (IKT) -løsninger og Valgdirektoratets sikkerhetsveileder. Listen er ikke uttømmende. Tilbyder har et selvstendig ansvar for at løsningen oppfyller andre relevante lover, forskrifter og anbefalinger.   All dokumentasjon og dialog skal skje på norsk. Dersom dokumentasjon er på engelsk, skal leverandør være behjelpelig med oversetting til norsk.   Løsningen skal ha funksjonalitet som gjør det mulig å sende ut informasjon, herunder lenke til pålogging til stemmeløsningen via SMS eller på annen måte, dersom oppdragsgiver ønsker det.     Løsningen skal kunne benyttes på alle digitale plattformer som PC, Mac, nettbrett og smarttelefon og være kompatibel med de mest brukte nettleserne i markedet.      Løsningen skal ha autentisering og pålogging via ID-porten og sikre mekanismer som BankID og MinID     Løsningen skal settes opp med ett spørsmål med flere svaralternativer hvorav velgeren kan velge ett av svaralternativene. Velger skal få varsel/kvittering med dato og tid for når stemme er levert inn.     Dersom velger stemmer elektronisk flere ganger, skal siste avgitte stemme være tellende. En evn. stemmegivning avgitt på papir skal kansellere en evn. stemmegivning avgitt elektronisk.     Det skal beskrives hvordan velgere som har falt ut av manntallet, men som har stemmerett, innføres i manntall og tildeles stemmerett.     Rapport med oversikt over valgdeltakelse samlet for de tre kommunene samt for hver av de tre kommunene skal leveres daglig i valgperioden.  Dette skal leveres så snart som mulig, men senest to døgn etter at valgperioden er avsluttet.   Estimert verdi på kontrakten er 1. 000. 000 NOK. Planlagt kontraktsinngåelse: Dersom det ikke mottas innsigelser innen 10 dager fra publisering av denne kunngjøring, vil oppdragsgiver inngå kontrakt med ovennevnte leverandør tidligst fra og med 20. februar 2026.   Eventuelle innsigelser mot at kontrakten inngås uten konkurranse må fremsettes skriftlig og være oppdragsgiver i hende innen 10 dager fra publisering.