Tildelt2026-101545· Sendt til TED
Løsning til møteromsbooking med tilhørende utstyr
Beskrivelse fra kunngjøringen
Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til ett eller flere av rommene systemet administrerer. Systemet skal tas i bruk i forbindelse med nytt regjeringskvartal, men er ikke begrenset til dette. Også rom i andre bygg kan administreres gjennom samme rombookingsystem. Også noe utstyr (skjermer) vil være en del av anskaffelsen.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris20 %
- Kvalitet50 %
- Miljø · Kvalitet30 %
Delkontrakter (2)
LOT-0001Løsning til møteromsbooking5 tilbud
- VinnerRICOH NORGE AS7,50 mill kr · kontrakt 22.9.2025
LOT-0002Tilhørende utstyr til møteromsbooking (1)2 år · opptil 2 fornyelser · rammeavtale · 5 tilbud
- VinnerRICOH NORGE AS2,50 mill kr · kontrakt 22.9.2025
Parter
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 12.6.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2025-109145 (ikke i basen)
- 21.1.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til ett eller flere av rommene systemet administrerer. Systemet skal tas i bruk i forbindelse med nytt regjeringskvartal, men er ikke begrenset til dette. Også rom i andre bygg kan administreres gjennom samme rombookingsystem. Også noe utstyr (skjermer) vil være en del av anskaffelsen.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Datautstyr og -materiell
- Dataskjermer og konsoller
- Dataskjermer
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Delkontrakt
Beskrivelse
Anskaffelsens formål og omfang DIO skal anskaffe en SaaS-løsning for møteromsbooking med tilknyttede tjenester og noe utstyr. Formålet med anskaffelsen er en strømlinjeformet måte å administrere møterom og andre fellesrom for møteromsansvarlige, og for brukere å booke rom som skal ha tilgang til ett eller flere av rommene systemet administrerer. Systemet skal tas i bruk i forbindelse med nytt regjeringskvartal, men er ikke begrenset til dette. Også rom i andre bygg kan administreres gjennom samme rombookingsystem. Også noe utstyr (skjermer) vil være en del av anskaffelsen.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Datautstyr og -materiell
- Dataskjermer og konsoller
- Dataskjermer
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Tilbyders pris for SaaS for fire år regnes ut etter prisene i F-kolonnen i pristabellen. Priser som er gjentagende og oppgis per år, vil multipliseres med fire før de summeres. Priser som er engangsutgifter, går inn i summeringen som de er. For utstyret vil summen i celle F7 brukes.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Kvalitet er vurdert ved å sammenligne leverandørenes tilbudte løsningers egenskaper og tilbudte utstyrs egenskaper. Kun forskjeller av betydning for kunden er tillagt vekt i evalueringen. Følgende elementer er særlig vektlagt i evalueringen: -Oppfyllelse av bør-krav -UX for alle forskjellige roller/brukere av løsningen -Drift av utstyr -Levering
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Miljø evalueres på følgende: • Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr (rompanel, oversiktskjerm og kiosk-løsning). Følgende vil vektlegges: o Garanti-tid på tilbudt utstyr – oppgis i pristabellen o Robusthet o Tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på tilbudt utstyr • Klima og miljøbelastningen til datasenteret der tilbudt SaaS-løsning kjøres.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 kalenderdager, regnet fra og med første kalenderdag etter dato for utsendelse av meddelelsesbrev
Beskrivelse
Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO) skal anskaffe rompaneler og oversiktskjermer. Utstyret skal fungere sømløst med kundens løsning for møteromsbooking som leverandør leverer kunden over SSA-L. Utstyr dreier seg om rompaneler og oversiktskjermer. Rompaneler er infoskjermer med størrelse rundt 10’’, plassert utenfor hvert enkelt møterom. Disse skal vise om rommet er ledig eller opptatt, informasjon om reservasjoner og det skal være mulig å gjøre ad hoc-reservasjoner. Formålet med anskaffelsen er å få utstyr som fungerer sømløst med løsningen for møteromsbooking, som er en del av samme anskaffelse, men en annen kontrakt (SSA-L).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Datautstyr og -materiell
- Dataskjermer og konsoller
- Dataskjermer
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
Kunden har rett til å forlenge rammeavtalen med to år. Rammeavtalen kan maksimalt vare i fire år (2+1+1). Opsjonen inntrer automatisk med mindre oppdragsgiver gir skriftlig melding om at opsjonen ikke skal utløses eller at opsjonen skal utløses for en kortere periode enn 1 (ett) år. Melding om at opsjon ikke skal utløses må gis senest 3 (tre) måneder før kontraktsperiodens utløp. Flere korte opsjoner kan utløses, slik at den samlede forlengelsen av rammeavtalen utgjør 2 (to) år. Dersom opsjon utløses for kortere periode enn 1 (ett) år, inntrer gjenværende opsjon automatisk etter samme regler som i avsnittet over.
Verdi
Generell informasjon
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Under dette tildelingskriteriet gis poeng etter en sammenligning av de tilbudte løsningenes egenskaper og tilbudt utstyrs egenskaper. Tilbyders svar på bør-krav og dokumentasjon av JA-svar legges til grunn. Se fanen forklaringer i begge kravskjemaene. Hva leverandørene forplikter seg til av levering, vil også evalueres. Følgende elementer vil bli særlig vektlagt i evalueringen av løsningen: • Oppfyllelse av bør-krav • UX for alle forskjellige roller/brukere av løsningen • UU – hvilke relevante suksesskriterier i WCAG 2.1 blir ivaretatt i den tilbudte løsningen og på hvilken måte blir de ivaretatt (slik løsningen skal leveres) • Drift av utstyr • Levering Forskjeller i tilbudte løsningers egenskaper vil tillegges større vekt enn forskjeller i tilbudt utstyrs egenskaper. Vurderingen gjøre ut ifra innsendt dokumentasjon på løsning og utstyr. Leverandør kan også sende inn annen dokumentasjon ut over svar på kravmatrisen for å dokumentere oppfyllelse av UX og UU. Sørg for gode veiledninger som viser hvordan applikasjonen brukes av forskjellige brukere. Kun forskjeller av betydning for kunden vil tillegges vekt i evalueringen.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Miljø evalueres på følgende: • Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr (rompanel, oversiktskjerm og kiosk-løsning). Følgende vil vektlegges: o Garanti-tid på tilbudt utstyr – oppgis i pristabellen o Robusthet o Tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på tilbudt utstyr • Klima og miljøbelastningen til datasenteret der tilbudt SaaS-løsning kjøres. Basert på antatt forbruk vil klima- og miljøbelastningen til SaaS-løsningen antageligvis være langt mindre enn utstyret som skal kjøpes inn. I evalueringen av tildelingskriteriet miljø, vil derfor «Klima og miljøbelastningene i et livssyklusperspektiv for tilbudt utstyr» telle langt mer enn tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen på datasenteret løsningen leveres fra.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
10 calendar days, calculated from and including the first calendar day after the date on which the award notification is sent
Resultater
Identifikator for resultatpartiLOT-0001
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud er levert elektronisk
Utvalg av tilbud
Identifikator for resultatpartiLOT-0002
Rammeavtale
Informasjon om vinnere
Vinner
Informasjon om kontrakt
Statistisk informasjon
Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
Type mottatte innleveringerTilbud er levert elektronisk
Utvalg av tilbud
Virksomheter
Rollene til denne virksomheten