R0007EBE - Rammeavtale ventilasjon og filter

Etat for bygg og eiendom forvalter ca. 1,3 millioner kvm bygningsmasse, og har som oppgave å dekke Bergen kommunes behov for lokaler og uteområder. Den totale eiendomsmassen fordeler seg på 8 bydeler.Hovedtyngden av eiendomsmassen består av ca. 100 skoler og 60 barnehager, i tillegg til sykehjem, administrasjonsbygg, parkeringshus, Bergen havn og idrettsanlegg, med tilhørende uteområder. En del av byggene er fredede/verneverdige med antikvarisk verdi. For å dekke etatens behov for oppgraderinger og vedlikehold av bygningsmassen, har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom til hensikt inngå rammeavtaler med to leverandører for ventilasjonstjenester og levering av filter.

Etat for bygg og eiendom skal inngå rammeavtale for ventilasjonsarbeider og levering av filtre til Bergen kommune sine bygg. Formålet med anskaffelsen er å sikre driftssikker og energieffektiv ventilasjon i Oppdragsgivers bygg, fagmessig utførelse av ventilasjonsarbeider og stabil tilgang på luftfiltre.Rammeavtalen omfatter en rekke ulike oppdrag innen ventilasjonstjenester, blant annet:- Installasjon, utskifting og vedlikehold av ventilasjonsanlegg- Utvidelse og omlegging av eksisterende ventilasjonskanaler- Utskiftning av aggregater- Innregulering- Måling av CO2- Måling av støy og luftmengder (før og etter utskifting av ventilasjonsanlegg)- Rengjøring av ventilasjonskanaler.- Kartlegging av kommunens behov for service av ventilasjonsanlegg.- Kartlegging av kommunens behov for filterutskiftninger.Forefallende vedlikehold og mindre reparasjoner vil bli bestilt etter hvert som disse meldes inn til oppdragsgiver, typisk fra brukerne av byggene.Anskaffelsen omfatter samt levering av både luftfiltre og ventilasjonsutstyr.Det skal tildeles to delkontrakter:Delkontrakt 1 omfatter arbeider og levering av filter i bydelene Bergenhus, Årstad, Åsane og Arna.Delkontrakt 2 omfatter arbeider og levering av filter i bydelene Fana, Ytrebygda, Laksevåg og Fyllingsdalen.For bygg som eies av Bergen kommune, men som er lokalisert utenfor kommunegrensen, tildeles oppdraget til leverandøren med delkontrakt som ligger nærmest byggets geografiske plassering.Samlet estimert kontraktsverdi for de to delkontraktene er 45.000.000 NOK per år (ekskl. mva.). Over en fireårsperiode tilsvarer dette en estimert samlet kontraktsverdi på 180.000.000 NOK (ekskl. mva.).Det samlede øvre taket for uttak under rammeavtalen er 198.000.000 NOK (ekskl. mva.) over fire år.Delkontrakt 1 er estimert til å utgjøre om lag 25.000.000 NOK per år (ekskl. mva.), mens delkontrakt 2 er estimert til om lag 20.000.000 NOK per år (ekskl. mva.).Det presiseres at fordeling av volum på de to delkontraktene kun er estimater, slik at reell fordeling vil kunne avvike i betydelig grad.Tilbudene gjelder for begge delkontraktene, men det skal kun tildeles en kontrakt per tilbyder, slik at delkontraktene tildeles to ulike tilbydere. Denne betingelsen faller bort dersom oppdragsgiver kun mottar ett gyldig tilbud fra én tilbyder, og denne tilbyderen er kvalifisert til å håndtere begge delkontraktene. Denne tilbyderen vil da kunne tildeles begge delkontraktene. Dersom en tilbyder kun ønsker å by på én av delkontraktene må dette eksplisitt fremgå av tilbudet.Det presiseres at det kun gjennomføres én evaluering, og at det er denne evalueringen som legges til grunn for tildelingen av begge delkontrakter. Tilbyderen som leverer det beste tilbudet på delkontrakt 1 tildeles delkontrakt 1. Deretter vil tilbyderen som leverer det beste tilbudet på delkontrakt 2 tildeles delkontrakt 2.

Etat for bygg og eiendom forvalter ca. 1,3 millioner kvm bygningsmasse, og har som oppgave å dekke Bergen kommunes behov for lokaler og uteområder. Den totale eiendomsmassen fordeler seg på 8 bydeler.Hovedtyngden av eiendomsmassen består av ca. 100 skoler og 60 barnehager, i tillegg til sykehjem, administrasjonsbygg, parkeringshus, Bergen havn og idrettsanlegg, med tilhørende uteområder. En del av byggene er fredede/verneverdige med antikvarisk verdi. For å dekke etatens behov for oppgraderinger og vedlikehold av bygningsmassen, har Bergen kommune ved Etat for bygg og eiendom til hensikt inngå rammeavtaler med to leverandører for ventilasjonstjenester og levering av filter.