Utløpt2026-100497
Helhetlig omstilling: Organisasjon, arbeidstid og økonomi
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdraget omfatter leveranser innen tre delprosjekter som sammen utgjør et helhetlig utviklingsprogram:
DP1 – Organisasjonsutvikling
· Analyse av dagens organisasjonsstruktur, styringslinjer, lederspenn og støttefunksjoner.
· Vurdering av alternative modeller, herunder tonivåstruktur og mulige justeringer i stab/støtte.
· Anbefalte løsningsforslag med konsekvensvurderinger, risiko og gevinstpotensial.
· Bidrag til intern forankring, politiske vurderinger og implementeringsplan.
DP2 – Arbeidstidsordninger
· Kartlegging av nåværende arbeidstidspraksis, fravær, heltid/deltid og vikarbehov.
· Utvikling av alternative arbeidstidsmodeller (herunder 4 dager uke) som er lovlige, gjennomførbare og bærekraftige.
· Utprøving/pilotering av én eller flere modeller, inkludert metode, måleparametere og evaluering.
· Dokumenterte anbefalinger som grunnlag for politisk behandling.
DP3 – Økonomisk omstilling
· Analyse av økonomiske nøkkeltall, kostnadsstruktur og tjenesteområdenes driftsnivå.
· Identifisering av varige tiltak som samlet gir 15–20 mill. kroner i effekt innen 2028.
· Konsekvensvurderinger av tiltak, inkl. styringsinformasjon, risiko og prioriteringer.
· Underlag for politisk behandling og implementering.
Felleselementer for alle DP-er
Leverandøren skal håndtere følgende oppgaver på tvers av delprosjektene:
· gjennomføring av intervjuer, kartlegging og datainnsamling
· fasilitering av workshops, møter og prosesser
· utarbeidelse av analyser, rapporter, modeller og anbefalingsnotater
· kvalitetssikring av lovlighet (AML, HTA, kommuneloven, personvern)
· utarbeidelse av gateleveranser (Gate 1–4)
· faglig støtte i politiske prosesser og presentasjoner
Arbeidsform og samarbeid
Arbeidet skal skje i tett dialog med kommunens prosjektledelse, ansatte, ledere og tillitsvalgte. Leverandøren må være til stede fysisk i kommunen ved behov, og levere løpende status, risikooppfølging og fremdriftsrapportering.
Hovedresultat av oppdraget
Leverandøren skal levere et samlet faglig beslutningsgrunnlag som gjør kommunen i stand til å:
· beslutte organisatoriske endringer
· beslutte arbeidstidsordninger og pilotering
· beslutte økonomiske tiltak og prioriteringer
· gjennomføre implementering i tråd med politiske vedtak
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris40 %
- Kvalitet60 %
- Anskaffelsen har etter sin art uvesentlig klima og miljøbelastning og dette begrunnes i at det her er snakk om en tjenesteytings avtale på levering av konsulenttjenester. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av sin begrunnelse benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd, da anskaffelsen etter sin art er vurdert å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. · Kvalitet0 %
Kontraktsdetaljer
Helhetlig omstilling: Organisasjon, arbeidstid og økonomi10 mnd
Parter
Kjøper
- Kvænangen Kommune940331102
Rådgivere og øvrige parter
- Nord-Troms og Senja tingrett926723022
- Artifik AS925364967
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Oppdraget omfatter leveranser innen tre delprosjekter som sammen utgjør et helhetlig utviklingsprogram: DP1 – Organisasjonsutvikling · Analyse av dagens organisasjonsstruktur, styringslinjer, lederspenn og støttefunksjoner. · Vurdering av alternative modeller, herunder tonivåstruktur og mulige justeringer i stab/støtte. · Anbefalte løsningsforslag med konsekvensvurderinger, risiko og gevinstpotensial. · Bidrag til intern forankring, politiske vurderinger og implementeringsplan. DP2 – Arbeidstidsordninger · Kartlegging av nåværende arbeidstidspraksis, fravær, heltid/deltid og vikarbehov. · Utvikling av alternative arbeidstidsmodeller (herunder 4 dager uke) som er lovlige, gjennomførbare og bærekraftige. · Utprøving/pilotering av én eller flere modeller, inkludert metode, måleparametere og evaluering. · Dokumenterte anbefalinger som grunnlag for politisk behandling. DP3 – Økonomisk omstilling · Analyse av økonomiske nøkkeltall, kostnadsstruktur og tjenesteområdenes driftsnivå. · Identifisering av varige tiltak som samlet gir 15–20 mill. kroner i effekt innen 2028. · Konsekvensvurderinger av tiltak, inkl. styringsinformasjon, risiko og prioriteringer. · Underlag for politisk behandling og implementering. Felleselementer for alle DP-er Leverandøren skal håndtere følgende oppgaver på tvers av delprosjektene: · gjennomføring av intervjuer, kartlegging og datainnsamling · fasilitering av workshops, møter og prosesser · utarbeidelse av analyser, rapporter, modeller og anbefalingsnotater · kvalitetssikring av lovlighet (AML, HTA, kommuneloven, personvern) · utarbeidelse av gateleveranser (Gate 1–4) · faglig støtte i politiske prosesser og presentasjoner Arbeidsform og samarbeid Arbeidet skal skje i tett dialog med kommunens prosjektledelse, ansatte, ledere og tillitsvalgte. Leverandøren må være til stede fysisk i kommunen ved behov, og levere løpende status, risikooppfølging og fremdriftsrapportering. Hovedresultat av oppdraget Leverandøren skal levere et samlet faglig beslutningsgrunnlag som gjør kommunen i stand til å: · beslutte organisatoriske endringer · beslutte arbeidstidsordninger og pilotering · beslutte økonomiske tiltak og prioriteringer · gjennomføre implementering i tråd med politiske vedtak
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Offentlig forvaltning
- Administrative tjenester vedrørende utviklingsprosjekter
- Prosjektledelse, med unntak av bygge- og anleggsarbeid
- Prosjektutforming, med unntak av bygge- og anleggsarbeid
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Delkontrakt
Beskrivelse
Oppdraget omfatter leveranser innen tre delprosjekter som sammen utgjør et helhetlig utviklingsprogram: DP1 – Organisasjonsutvikling · Analyse av dagens organisasjonsstruktur, styringslinjer, lederspenn og støttefunksjoner. · Vurdering av alternative modeller, herunder tonivåstruktur og mulige justeringer i stab/støtte. · Anbefalte løsningsforslag med konsekvensvurderinger, risiko og gevinstpotensial. · Bidrag til intern forankring, politiske vurderinger og implementeringsplan. DP2 – Arbeidstidsordninger · Kartlegging av nåværende arbeidstidspraksis, fravær, heltid/deltid og vikarbehov. · Utvikling av alternative arbeidstidsmodeller (herunder 4 dager uke) som er lovlige, gjennomførbare og bærekraftige. · Utprøving/pilotering av én eller flere modeller, inkludert metode, måleparametere og evaluering. · Dokumenterte anbefalinger som grunnlag for politisk behandling. DP3 – Økonomisk omstilling · Analyse av økonomiske nøkkeltall, kostnadsstruktur og tjenesteområdenes driftsnivå. · Identifisering av varige tiltak som samlet gir 15–20 mill. kroner i effekt innen 2028. · Konsekvensvurderinger av tiltak, inkl. styringsinformasjon, risiko og prioriteringer. · Underlag for politisk behandling og implementering. Felleselementer for alle DP-er Leverandøren skal håndtere følgende oppgaver på tvers av delprosjektene: · gjennomføring av intervjuer, kartlegging og datainnsamling · fasilitering av workshops, møter og prosesser · utarbeidelse av analyser, rapporter, modeller og anbefalingsnotater · kvalitetssikring av lovlighet (AML, HTA, kommuneloven, personvern) · utarbeidelse av gateleveranser (Gate 1–4) · faglig støtte i politiske prosesser og presentasjoner Arbeidsform og samarbeid Arbeidet skal skje i tett dialog med kommunens prosjektledelse, ansatte, ledere og tillitsvalgte. Leverandøren må være til stede fysisk i kommunen ved behov, og levere løpende status, risikooppfølging og fremdriftsrapportering. Hovedresultat av oppdraget Leverandøren skal levere et samlet faglig beslutningsgrunnlag som gjør kommunen i stand til å: · beslutte organisatoriske endringer · beslutte arbeidstidsordninger og pilotering · beslutte økonomiske tiltak og prioriteringer · gjennomføre implementering i tråd med politiske vedtak
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Offentlig forvaltning
- Administrative tjenester vedrørende utviklingsprosjekter
- Prosjektledelse, med unntak av bygge- og anleggsarbeid
- Prosjektutforming, med unntak av bygge- og anleggsarbeid
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumFinancial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.). Documentation requirements: Skatteattest utstedt av skattemyndighetene (maks 6 måneder gammel). Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest fra hjemlandet.
KriteriumEnrolment in a relevant professional register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland. Documentation requirements: Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon.
KriteriumReferences on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag eller leveranser av tilsvarende art og omfang som det aktuelle oppdraget. Med “tilsvarende” menes oppdrag av samme type, kompleksitet og størrelse, noe som sikrer at leverandøren har nødvendig erfaring. Oppdraget krever tverrfaglig kompetanse innen organisasjonsutvikling, arbeidstidsordninger og økonomisk analyse i kommunal sektor. Leverandøren skal stille med et team som samlet dekker kravene under. Leverandøren skal dokumentere: · erfaring fra gjennomføring av komplekse utviklingsprosjekter i offentlig sektor · kompetanse innen organisasjonsanalyse, arbeidstidsordninger og økonomisk omstilling · evne til å levere beslutningsgrunnlag med høy kvalitet til politisk behandling · god forståelse for smådriftsutfordringer og arbeid i små kommuner Documentation requirements: Referanseliste over de viktigste relevante oppdrag utført de siste 3–5 år. Listen skal inkludere beskrivelse av oppdragene, kontraktsverdi, tidspunkt/år, samt navn på oppdragsgiver/kunde for hver referanse. Oppdragsgiver kan kontakte referansene for verifisering.
KriteriumRelevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Leverandøren må ha nøkkelpersonell med tilfredsstillende kompetanse og erfaring for å gjennomføre oppdraget. Documentation requirements: CV(er) for nøkkelpersonell, som dokumenterer relevant utdanning, sertifiseringer (om aktuelt) og erfaring fra lignende prosjekter/oppgaver. CV skal vise roller, ansvarsområder, varighet på tidligere oppdrag og referanser
KriteriumRelevant educational and professional qualifications
Beskrivelse
Prosjektleder skal kunne dokumentere: · relevant høyere utdanning · erfaring fra ledelse av større utviklings- eller omstillingsprosjekter · erfaring med involvering, forankring og arbeid med tillitsvalgte · god kjennskap til kommunal styring, lovverk og prosjektmetodikk · evne til å lede prosesser og presentere komplekst innhold tydelig Teamet skal samlet dekke følgende fagområder: Organisasjon (DP1) · erfaring fra strukturendringer, analyse av styringslinjer, lederspenn og støttefunksjoner · kompetanse på kommunelovens krav til internkontroll og styring Arbeidstid (DP2) · erfaring med arbeidstidsmodeller, turnus, heltid/deltid og fraværsanalyser · god kjennskap til AML, HTA og medbestemmelsesreglene Økonomi (DP3) · erfaring med økonomiske analyser, KOSTRA-data, tiltaksutredninger og gevinstberegninger · forståelse av kommunal budsjettering, ROBEK, NDR og disposisjonsfond Leverandøren skal ha tilgang til juridisk kompetanse med erfaring innen: · arbeidsrett (AML, HTA) · kommuneloven (styring, delegasjon, internkontroll) · personvern (GDPR) Juridisk ekspert skal brukes i relevante faser, men behøver ikke være dedikert fulltid. Documentation requirements: Dokumentere kompetanse.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Anskaffelsen har etter sin art uvesentlig klima og miljøbelastning og dette begrunnes i at det her er snakk om en tjenesteytings avtale på levering av konsulenttjenester. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av sin begrunnelse benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd, da anskaffelsen etter sin art er vurdert å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon