Intensjonskunngjøring: Nytt sakarkivsystem

Meløy kommune ønsker å inngå avtale med Sikri AS for anskaffelse av nytt sak- og arkivsystem - Element Cloud. Anskaffelsen gjøres for å samordne felles sak- og arkivløsning for alle kommuner underlagt digitale Helgeland

Digitale Helgeland er et samarbeidsprosjekt mellom 19 kommuner på Helgeland innenfor digitalisering. Sak- og arkiv-løsning er et viktig «nav» i mye av det digitale Helgeland forsøker å få til innenfor digitalisering.  Det utvikles fortløpende integrasjoner mellom kommunens andre fagsystemer og Elements cloud, som forenkler saksbehandling betraktelig. Et nøkkelpunkt er dog at samarbeidskommunene benytter samme saksbehandlingsplattform. Digitale Helgeland bidrar gjennom sin samordning til at små kommuner med begrensede ressurser, kan få svært viktig drahjelp i digitaliseringsarbeidet. Per i dag har alle medlemskommuner, unntatt Meløy kommune, Elements Cloud som sak- og arkivsystem. Målet er å lage tjenester og løsninger som er mest mulig lik i alle kommuner, og det blir vanskeligere å få til om de må lage egne spesialtilpasninger til den ene kommunen som nå ikke har Elements Cloud. Gevinster med felles løsning: - Like maler og saksflyt med andre kommuner på Helgeland. - Kompetanseutveksling mellom kommunene, både i produksjon, men også på driftssiden. - Enklere integrasjoner - Enklere digitaliseringsprosjekter kommunene imellom.

Meløy kommune ønsker å inngå avtale med Sikri AS for anskaffelse av nytt sak- og arkivsystem - Element Cloud. Anskaffelsen gjøres for å samordne felles sak- og arkivløsning for alle kommuner underlagt digitale Helgeland