Avlyst2025-121378· Sendt til TED
Anskaffelse av ERP-løsning for 7 kommuner
Beskrivelse fra kunngjøringen
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av en ERP (enterprise resource planning) løsning tilpasset kommunal sektor for et utvalg kommuner (Lillehammer, Nesodden, Ås, Vestby, Frogn, Gausdal og Øyer).
Anskaffelsen er nærmere beskrevet i vedlagte dokumenter.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris25 %
- Funksjonalitet og brukervennlighet · Kvalitet45 %
- Plan for etablering, konvertering og opplæring · Kvalitet10 %
- Support, tjenestenivå og standardiserte kompensasjoner · Kvalitet10 %
- Mulighetsrom · Kvalitet10 %
- Hovedregelen i Anskaffelsesforskriften § 7-9(2) er at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum 30 %. Oppdragsgiver har i denne anskaffelsen benytte seg av unntaket i anskaffelsesforskriften $ 7-9 femte ledd, som sier at «[f]orpliktelsen til å stille krav eller kriterier etter denne bestemmelsen gjelder ikke dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene» Som et virksomhetsstyringssystem er ERP et sammensatt dokumentasjonssystem, hvor data lagres i en skybasert tjeneste. Det Oppdragsgiver skal evaluere må være tilknyttet selve tjenesten, som er en digitalt levert programvare. Bruken av tjenesten består i hovedsak av kontorarbeid, og ting som implementering, opplæring og support anses å ha en lav klimabelastning. Oppdragsgiver er oppmerksom på at det er en klimabelastning knyttet til produksjon-, bruks-, og avhendingsfasen for datasentre hvor dataene lagres. Det er gjennomført markedsdialog hvor det er stilt spørsmål om drift av datasentrene. Oppdragsgiver vurderer at markedet på nåværende tidspunkt er for umodent til at miljø kan vektes på en objektiv og hensiktsmessig måte, i tråd med regelverkets krav til likebehandling og konkurranse. Vi har dermed valgt å innta en kontraktsbestemmelse (se bilag 7 i avtalen), som retter seg direkte mot leverandørens datasentre med konkrete krav og bøter ved manglende oppfyllelse. På denne bakgrunn benytter Oppdragsgiver seg av unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd. · Kvalitet0 %
Kontraktsdetaljer
Anskaffelse av ERP-løsning for 7 kommuner
Parter
Kjøper
- IKOMM AS991335846
Rådgivere og øvrige parter
- Gudbrandsdal tingrett935364833
- Artifik AS925364967
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 24.12.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 5.3.2026CANCELLED_OR_MISSING_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2026-104410
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av en ERP (enterprise resource planning) løsning tilpasset kommunal sektor for et utvalg kommuner (Lillehammer, Nesodden, Ås, Vestby, Frogn, Gausdal og Øyer). Anskaffelsen er nærmere beskrevet i vedlagte dokumenter.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Programvare relatert til forretningsvirksomhet
- Programvare for regnskap
- Programvare for innkjøp
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.
Delkontrakt
Beskrivelse
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av en ERP (enterprise resource planning) løsning tilpasset kommunal sektor for et utvalg kommuner (Lillehammer, Nesodden, Ås, Vestby, Frogn, Gausdal og Øyer). Anskaffelsen er nærmere beskrevet i vedlagte dokumenter.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Programvare relatert til forretningsvirksomhet
- Programvare for regnskap
- Programvare for innkjøp
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Øvrige eierkommuner i Ikomm AS, både nåværende og fremtidige) har skal ha opsjon til å tre inn på tilsvarende vilkår som inngått kontrakt med listede kunder. Dette er nærmere beskrevet i vedlagte dokumenter.
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller registrert i et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Documentation requirements: Norske selskaper: Oppdragsgiver vil selv hente inn dokumentasjon via e-bevis eller brønnøysundregistrene. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren skal ha solid økonomi og finansiell kapasitet som gir trygghet for at leveransen kan gjennomføres i henhold til kontraktens omfang og varighet. Det kreves at leverandøren har kredittrating tilsvarende minimum A - lav risiko - fra Proff Forvalt. Documentation requirements: Der hvor leverandøren er registrert med en kredittrating i Proff Forvalt vil oppdragsgiver bruke Proff Forvalt til å vurdere oppfyllelse av kravet. Norske leverandører som er registret i Proff Forvalt trenger derfor ikke sende inn dokumentasjon på dette. Der hvor Leverandøren ikke er registrert med kredittrating i Proff Forvalt må leverandøren dokumentere at kredittrating fra andre kredittratingbyråer er tilsvarende kredittratingen på A fra Proff Forvalt. Utenlandske leverandører må sende inn dokumentasjon som bekrefter at deres kredittrating fra andre kredittratingbyråer er tilsvarende på A fra Proff Forvalt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere om tilbyder tilfredsstiller kravet. Dersom leverandøren velger å støtte seg på morselskap for å oppfylle kravet skal det vedlegges en morselskapsgaranti. Oppdragsgiver vil da bruke Proff Forvalt til å vurdere morselskapets kredittrating.
KriteriumReferences on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha relevant erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes her leveranser til det offentlige, primært kommuner og fylkeskommuner, eller tilsvarende organisasjoner. Sammenlignbart her betyr ikke at leverandør må ha levert leveranser innenfor tilsvarende volum og omfang som forespurt i denne konkurransen. Documentation requirements: Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Hovedregelen i Anskaffelsesforskriften § 7-9(2) er at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum 30 %. Oppdragsgiver har i denne anskaffelsen benytte seg av unntaket i anskaffelsesforskriften $ 7-9 femte ledd, som sier at «[f]orpliktelsen til å stille krav eller kriterier etter denne bestemmelsen gjelder ikke dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig og dette begrunnes i anskaffelsesdokumentene» Som et virksomhetsstyringssystem er ERP et sammensatt dokumentasjonssystem, hvor data lagres i en skybasert tjeneste. Det Oppdragsgiver skal evaluere må være tilknyttet selve tjenesten, som er en digitalt levert programvare. Bruken av tjenesten består i hovedsak av kontorarbeid, og ting som implementering, opplæring og support anses å ha en lav klimabelastning. Oppdragsgiver er oppmerksom på at det er en klimabelastning knyttet til produksjon-, bruks-, og avhendingsfasen for datasentre hvor dataene lagres. Det er gjennomført markedsdialog hvor det er stilt spørsmål om drift av datasentrene. Oppdragsgiver vurderer at markedet på nåværende tidspunkt er for umodent til at miljø kan vektes på en objektiv og hensiktsmessig måte, i tråd med regelverkets krav til likebehandling og konkurranse. Vi har dermed valgt å innta en kontraktsbestemmelse (se bilag 7 i avtalen), som retter seg direkte mot leverandørens datasentre med konkrete krav og bøter ved manglende oppfyllelse. På denne bakgrunn benytter Oppdragsgiver seg av unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 femte ledd.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon