Rammeavtale for kjøp av forbruksmateriell

Oppdragsgiver skal ha ikke-eksklusiv opsjon på renholdsmaskiner, jf. Bilag 1 Kravspesifikasjon punkt 1.1. Dette er standard rengjøringsmaskiner, slik som støvsugere, gulvvaskemaskiner, poleringsmaskiner etc. Denne varegruppen skal prises som oppgitt i Bilag 3 Pris- og produktskjema, men vil ikke være med i den totale evalueringssummen. Ikke eksklusiv opsjon: En opsjon som ikke forplikter Oppdragsgiver til å dekke behovet over denne avtalen Oppdragsgiver skal ha en gjensidig ikke-eksklusive opsjon for kundetilpassede sorterings- og avfallsposer, jf. Bilag 1 Kravspesifikasjon punkt 1.1. Leverandør gir tilbud på forespørsel til den enkelte virksomhet og pris skal følge prinsippet om netto innkjøpspris pluss påslag. Gjensidig ikke eksklusiv opsjon: En opsjon som ikke forplikter Leverandør til å levere og som ikke forplikter Oppdragsgiver å dekke behovet over denne avtalen Drammen kommune har opsjon på, men er ikke forpliktet til, å tiltre avtalen etter hvert som egne avtaler utløper. De har per i dag tre avtaler som til sammen dekker omfanget av denne samkjøpsavtalen. En eventuell tiltredelse vil vurderes konkret ved utløp av hver av disse avtalene. Tidspunkt for tiltredelse fremgår av Konkurransegrunnlag punkt 1.2.1.

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.

Leverandøren skal ha god erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Med sammenlignbare oppdrag menes levering av samme type varer til kunder med stort antall leveringpunkter Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: Attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015. Alternativt kan dette dokumenteres ved en beskrivelse av leverandørens kvalitetssikringstiltak som tilsvarer etterspurt kvalitetssikringsstandard.

Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 7.4). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se samkjøpsavtalen punkt 7.5.  Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.  Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde:   ·        Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv ·        Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.  ·        Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger ·        Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr  Leverandøren skal fylle ut Vedlegg 4 Svarskjema for Kravsett A

Samlet total score A) Andel miljømerkede produkter, B) Andel rettferdig handel-sertifiserte produkter og C) Andel etisk handel-sertifiserte produkter

Samlet total score A) Andel miljømerkede produkter, B) Andel rettferdig handel-sertifiserte produkter og C) Andel etisk handel-sertifiserte produkter