Utløpt2025-120145
Kjøp av utskrift som tjeneste
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdragsgiver skal inngå en avtale med en leverandør for kopi og utskrift til hele BIR konsernet. Leveransen vil være knyttet til dokumentutskrift og dokument-scanning på alle BIRs lokasjoner i avtaleperioden. BIR sine lokasjoner er spredd utover BIR sine eierkommuner, slik at en del reising for montering/service og vedlikehold må regnes med i løpet av avtaleperioden. For informasjon om BIR sine eksisterende printere vises det til vedlegget Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025. Første bestilling for leveranse til kan regnes med i 1- kvartal 2026.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Totalkostnad · Kostnad35 %
- Service og vedlikehold · Kvalitet10 %
- Sluttbrukeropplevelse · Kvalitet25 %
- Tjeneste for forbruksvarer (Miljø kriterie) · Kvalitet30 %
Kontraktsdetaljer
Kjøp av utskrift som tjeneste3 år · opptil 1 fornyelser
Parter
Kjøper
- BIR AS983495400
Rådgivere og øvrige parter
- Hordaland Tingrett935364906
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå en avtale med en leverandør for kopi og utskrift til hele BIR konsernet. Leveransen vil være knyttet til dokumentutskrift og dokument-scanning på alle BIRs lokasjoner i avtaleperioden. BIR sine lokasjoner er spredd utover BIR sine eierkommuner, slik at en del reising for montering/service og vedlikehold må regnes med i løpet av avtaleperioden. For informasjon om BIR sine eksisterende printere vises det til vedlegget Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025. Første bestilling for leveranse til kan regnes med i 1- kvartal 2026.
Hovedtrekkene i prosedyren
Konkurranse er omfattet av lov av 2016-06-17-73 om offentlige anskaffelser og tilhørende forskrift av 2016-08-12-974 (heretter kalt FOA). Herunder kommer del I og II til anvendelse. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen tilbudskonkurranse jfr. FOA § 8-3. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha dialog med Tilbyderne utover å foreta eventuelle avklaringer/korrigeringer. Dialog gjennom forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom Oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen Tilbyder kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Toner til laserprintere/faxmaskiner.
- Fargebånd til printere
- Scannere til datamaskiner
- Skrivere og plottere
- Fargeskrivere
- Scannere
- Kopieringstjenester
- Trykking og relaterte tjenester
- Skanningstjenester
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelseforskriften
Delkontrakt
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal inngå en avtale med en leverandør for kopi og utskrift til hele BIR konsernet. Leveransen vil være knyttet til dokumentutskrift og dokument-scanning på alle BIRs lokasjoner i avtaleperioden. BIR sine lokasjoner er spredd utover BIR sine eierkommuner, slik at en del reising for montering/service og vedlikehold må regnes med i løpet av avtaleperioden. For informasjon om BIR sine eksisterende printere vises det til vedlegget Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025. Første bestilling for leveranse til kan regnes med i 1- kvartal 2026.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Toner til laserprintere/faxmaskiner.
- Fargebånd til printere
- Scannere til datamaskiner
- Skrivere og plottere
- Fargeskrivere
- Scannere
- Kopieringstjenester
- Trykking og relaterte tjenester
- Skanningstjenester
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil evaluere hvilket tilbud som har den laveste totalkostnaden eks. mva. basert på prisene i prisskjemaet vedlagt konkurransen. Totalkostnad består av følgende elementer: • Samtlige kostnader fra filen Prisark vedlagt konkurransen. • Kostnader fra filen Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025 vedlagt konkurransen. • Eventuelle kostnader for avvik Oppdragsgiver kan prissette. Totalkostnad = Kostnader (3år) fra arket Beregninger i filen Prisark.xlsx. + Kostnader fra filen Kontorskrivere i BIR pr oktober 2025 + Kostnader for eventuelle avvik
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Tilbyder beskriver sin leveranse av service og vedlikehold, herunder montering/demontering, installasjon, responstid og rapportering. Tilbyder skal beskrive supporttjeneste og oppgi beregnet utrykningstid i hele timer, samt estimert svartid på fjernsupport i arbeidstiden (08-16).
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Sluttbrukeropplevelse må beskrives som fem caser. Alle caser legger til grunn at Printix benyttes av sluttbruker. Case 1: Utlevering av sikker utskrift for skrivere i Gruppe 1 Case 2: Scan til e-post til sluttbrukeren for skrivere i Gruppe 1 Case 3: Scan til Microsoft Teams eller Onedrive for skrivere i Gruppe 1 Case 4: Utlevering av utskrift for skrivere i Gruppe 2 og gruppe 3 Case 5: Scan til e-post til sluttbrukeren for skrivere i Gruppe 2 og gruppe 3
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Tilleggsinformasjon
Oppdragsgiver kan, der det er adgang etter forskrift om offentlige anskaffelser, anmode leverandører om å ettersende eller presisere dokumentasjon som allerede foreligger i tilbudet, og som utelukkende gjelder kvalifikasjonskrav eller fravær av avvisningsgrunner. Slik ettersending kan kun tillates dersom den ikke innebærer retting, supplering eller forbedring av tilbudet, ikke påvirker konkurranseforholdet mellom leverandørene, og er forenlig med prinsippene om likebehandling og forutberegnelighet.
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra BIR AS
Kjøp av suge og spyletjenester
8,00 mill kr
Kjøp av filterposer til BIRs forbrenningsanlegg
4,00 mill kr
Rammeavtaler Byggeleder og rådgivende ingeniører
Anskaffelse av HRM-system for BIR-konsernet
10,00 mill kr
Kjøp av fyringsolje, anleggs diesel og diesel
44,00 mill kr