Overgang til Unit4 Cloud, ERP

NORCE Research AS har intensjon om å signere en SSA-lille sky avtale med Vivicta AS som inkluderer lisens, vedlikehold, drift i sky og support.  Avtalen har en minsteperiode på 3 år fra og med 01.01.2026. Estimert verdi for 4 år er NOK 13.950.000 ekskl. MVA (ikke inkludert migreringsprosjektet).  Begrunnelse for kontraktsinngåelse uten kunngjøring av konkurranse.  Det følger av FOA § 13-4 (b) at Oppdragsgiver kan gjennomføre en anskaffelse uten konkurranse dersom anskaffelsen gjelder ytelser som bare en bestemt leverandør kan levere fordi «2. Konkurranse er umulig av tekniske årsaker», og «3. Leverandøren har en enerett, inkludert immaterielle rettigheter».  Tekniske årsaker innebærer i dette tilfellet at det ikke finnes andre produkter på markedet som dekker nødvendig funksjonalitet som behøves for drift av NORCE.   NORCE benytter i dag Unit4 ERP7 on-premise. Unit4 har besluttet å avvikle support og videreutvikling av denne versjonen. Det eneste tilgjengelige alternativet for å opprettholde funksjonalitet og kontinuitet er migrasjon til Unit4 ERP CR, levert som skytjeneste av Unit4.  Andre ERP-produkter på markedet kan ikke tilby en løsning som ivaretar eksisterende prosesser, integrasjoner og tilpasninger uten omfattende spesialutvikling.   En overgang til et annet ERP-system ville kreve redesign av prosesser og utvikling av nye integrasjoner. Dette er både tids- og ressurskrevende, og vil medføre betydelig risiko for driftsavbrudd. Basert på markedsundersøkelser gjennomført i 2025, vurderes det at det ikke foreligger “rimelige alternativer”, og at tid og kostnad ved et systembytte klart overstiger ulempene med å ikke gjennomføre konkurranse.   Unit4 har nå enerett til å levere sin egenutviklede programvare Unit4 ERP, og har nå valgt å eksklusivt tilby dette skybasert via sin Unit4 ERP CR.   Oppdragsgiver henviser til KOFA-praksis som støtter den samme tolkningen innen ERP-systemer, jf. sak 2017/162. På denne bakgrunn vurderer NORCE at vilkårene for å inngå kontrakt uten forutgående konkurranse er oppfylt.  Frist for å fremme innsigelser eller midlertidig forføyning settes til 10 dager fra og med Kunngjøring i TED/Doffin.