Rammeavtale røleggertjenester - Lillesand kommune

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel: • Norske selskaper: Firmaattest • Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Kredittvurdering B, kredittverdig mot sikkerhet er tilstrekkelig for å oppfylle kravet. Leverandøren må ha positiv egenkapital. Dokumentasjonskrav: Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel: • Kredittvurdering/-rating ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. • Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

Leveringskapasitet og gjennomføringsevne Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten. Dokumentasjonskrav: Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel: Beskrivelse av foretakets bemanning og organisering med hensyn til å levere i henhold til rammeavtalens krav

Det kreves at leverandøren har et velfungerende kvalitetssikringssystem, eller er sertifisert for kvalitetssikring.. Dokumentasjonskrav: Erklæres i ESPD og tilbudsbrev. Dokumenteres på forespørsel: Hvis tilbyderen er sertifisert i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende kvalitetssikringsstandarder, og sertifiseringen dekker leveransen, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat. Hvis ikke tilbyder er sertifisert skal det gis en beskrivelse av Leverandørens system (rutiner og tiltak) for kvalitetssikring og eventuelle ytterligere dokumentasjon/sertifikater som konkret viser hva slags system tilbyderen har, og kunne dokumentere følgende: a) Dokumentert metode/prosedyre for planlegging og utførelse av oppdrag som omfattes av rammeavtalen b) Beskrivelse av rutiner for egenkontroll ved utførelse av arbeidet c) Beskrivelse av virksomhetens system for å følge opp avvik og uønskede hendelser, samt øvrig forbedringsarbeid inkludert revisjoner av system d) Beskrivelse av virksomhetens system for risikostyring, inkl. HMS e) Beskrivelse av virksomhetens system for endringshåndtering f) Beskrivelse av virksomhetens system for oppfølging av eventuelle underleverandører

Under dette kriteriet vurderes: • Tilbudt totalsum Dokumentasjonskrav: Del II Bilag 4a Prisskjema. Sum til evaluering fremgår av ferdig utfylt prisskjema, jf. Del II Bilag 4a. Prisene skal oppgis i norske kroner, ekskl. mva.

• Plan for gjennomføring Herunder vil oppdragsgiver vektlegge følgende -Beskrevet rutine og system som ligger til grunn for gjennomføringen for oppnåelse av behovsdekning, -Realisme i plan for gjennomføring - Besvarelse av Bilag 1 , krav 4.1 G. Det vil foretas en konkret helhetsvurdering av angitt kapasitet. Oppdragsgiver legger til grunn en samlet vurdering av overnevnte punkter. Dokumentasjon: Tilbyder skal levere en beskrivelse av hvordan organisasjonen planlegger å gjennomføre tjenestene for kommunen. Beskrivelsen bør inneholde • Beskrivelse av administrativ støtte knyttet til utførelse av vannmålerutbytting, herunder kontakt med kommunens abonnenter og booking av tidspunkt • Beskrivelse av rutine og system for gjennomføring av tjenestene under rammeavtalens levetid, • Beskrivelse av aktuelle systemer og verktøy tilbyder benytter under utførelse av tjenesten, eksempelvis bookingsystem, løsning for dokumentasjon av gjennomført arbeid, etc.

• Høy andel bruk av klimavennlige kjøretøy til utførelse av oppdrag i rammeavtalen. Ref Bilag 1, punkt 4.11 A • Avstand mellom leverandørens lokasjon til oppdragsgivers lokaler. For evalueringsformål benyttes Fyresmoen (Birkelandsveien 80, 4790 Lillesand). Vurderingen vil bli gjort basert på avstandene, og det vil bli gitt poeng etter skala angitt i kapittel under. Dokumentasjon: • Tilbyder skal oppgi andel av oppdragene på kontrakten som skal gjennomføres med kjøretøy med ulike drivstoffteknologier hvert år. Tilbyder skal fylle ut bilag 2A kjøretøysskjema. • Tilbyder skal oppgi avstand mellom sine lokaler og Fyresmoen i Lillesand kommune