Fakturadistribusjon

Anskaffelsens formål er å inngå en avtale med én leverandør om fakturadistribusjon for Ferde AS. Tjenesten består i å sørge for utsendelse av fakturaer til fullpriskunder og utstedere.

Årlig foretas ca. 300 millioner passeringer gjennom Oppdragsgivers 123 bomstasjoner. Mange av disse faktureres gjennom brikkeutstedere, men Oppdragsgiver selv fakturerer alle bilister uten gyldig brikke og AutoPASS-avtale.I 2024 ble det sendt ca. 925 000 slike fakturaer, hvorav 86 % var faktura og 14 % var inkassovarsler. Det sendes også noen få månedlige samlefakturaer til brikkeutstederne.Digital andel er ca. 86 %, hvor e-faktura 2.0 er den største kanalen for private, og EHF-faktura er den største kanalen for bedrifter.Fakturagrunnlag sendes noen ganger pr. uke. Grunnlaget blir oversendt til fakturadistributør som en XML-fil på et eget format fra Oppdragsgivers SFTP- server. Fakturadistributør sender kvitteringsfil (XML) tilbake umiddelbart etter mottak av fil til Kundens SFTP. Videre sender fakturadistributør en bekreftelse med kanalvalg etter at fakturaene er sendt ut.Fakturadistributør er ansvarlig for å gjøre kanalvalg for de enkelte fakturaene ihht. Oppdragsgivers oppsett.Fakturadistributør skal også lagre alle utsendte fakturaer i et fakturahotell og oppbevare disse. Fakturaene skal være tilgjengelige for oppslag fra Oppdragsgivers systemer og via direkte lenker etc.

Anskaffelsens formål er å inngå en avtale med én leverandør om fakturadistribusjon for Ferde AS. Tjenesten består i å sørge for utsendelse av fakturaer til fullpriskunder og utstedere.