IK-EØS 062-2025 Dynamisk innkjøpsordning (DIO) for nye møbler

Hva som anskaffes

Dette er en Dynamisk innkjøpsordning (DIO) for kjøp av nye møbler til Bergen kommune og 9 samarbeidskommuner i Vestland: Alver, Askøy, Bjørnafjorden, Osterøy, Samnanger, Ullensvang, Voss herad og Øygarden. Ordningen dekker et bredt spekter av møbeltyper: kontormøbler, helsemøbler, skolemøbler, barnehagemøbler, møbler til møterom, biblioteksmøbler, venteromsmøbler og resepsjonsmøbler. Ordningen gjelder kun for enkeltkjøp over 500 000 kroner (ekskl. mva) per møbelkategori – kjøp under denne grensen og brukte møbler håndteres gjennom separate rammeavtaler. Nye leverandører kan kvalifisere seg løpende gjennom hele ordningens levetid, og kun kvalifiserte leverandører inviteres til de enkelte minikonkurransene.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Ordningen bruker begrenset prosedyre. Tildelingskriterier for de enkelte konkurransene vil variere, men aktuelle kriterier er oppgitt å være: pris, kvalitet, design, funksjonalitet, oppfyllelse av spesifikasjon og miljø. Vekting fastsettes per enkeltkonkurranse. Elektronisk fakturering er obligatorisk. Varianter er ikke tillatt.

Verdi, varighet og frister

Anslått totalverdi for ordningen er 120 millioner NOK (ekskl. mva) over hele perioden. Ordningen løper fra 1. februar 2026 til 1. februar 2036 – altså 10 år. Frist for å søke om kvalifisering (anmodning om deltakelse) er 1. februar 2036 kl. 14:00, ettersom ordningen er åpen for nye leverandører løpende.

Praktisk informasjon

Gjennomføringen skjer i Vestland (NUTS: NO0A2). Ordningen er ikke delt i delkontrakter – det er én samlet ordning. Innlevering av kvalifiseringsforespørsler er elektronisk obligatorisk, og tilbud/forespørsler skal sendes på norsk. Elektronisk katalog er tillatt. Klager behandles av Hordaland tingrett, med 10 dagers frist for gjennomgang.