Hopp til innhold
Nytt: klientbevegelser for regnskapsførere.Les mer →
Tildelt2025-118827· Sendt til TED

OFA - Rammeavtale forsikringsmeglingstjenester

Beskrivelse fra kunngjøringen

Det overordnede formålet med anskaffelsen er å oppnå optimale forsikringsløsninger for oppdragsgivers personal- og skadeforsikring. Når annet ikke er sagt skal forsikringene omfatte alle deler av oppdragsgivers forvaltning, inklusiv fylkeskommunale/ kommunale foretak som er organisert etter kommuneloven. Antallsoppgavene som er beskrevet i vedleggene beskriver tilstanden hos oppdragsgiver på et gitt tidspunkt. Det foregår endringer hele tiden i antall ansatte og hvilke eiendommer, kjøretøy og annet som oppdragsgiver eier. For ansattmassen regnes endringer i løpet av kalenderåret på under 10 % som ikke rapporteringspliktig til forsikringsselskapet. For eiendeler er det tatt inn krav om visse forsikringer av uteglemte/feilskrevne eiendeler.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).

  • Pris30 %
  • Kvalitet, oppdragsforståelse og metodikk · Kvalitet50 %
  • Kompetanse og erfaring på tilbudt personell · Kvalitet20 %

Kontraktsdetaljer

OFA - Rammeavtale forsikringsmeglingstjenester4 år · opptil 2 fornyelser · rammeavtale · 3 tilbud
  • VinnerWaco Forsikringsmegling AS · kontrakt 27.11.2025

Parter

Kjøper

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 25.9.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2025-113710
  2. 3.12.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
OFA IKS
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Offentlig orden og trygghet
Prosedyre
Tittel
OFA - Rammeavtale forsikringsmeglingstjenester
Beskrivelse
Det overordnede formålet med anskaffelsen er å oppnå optimale forsikringsløsninger for oppdragsgivers personal- og skadeforsikring. Når annet ikke er sagt skal forsikringene omfatte alle deler av oppdragsgivers forvaltning, inklusiv fylkeskommunale/ kommunale foretak som er organisert etter kommuneloven. Antallsoppgavene som er beskrevet i vedleggene beskriver tilstanden hos oppdragsgiver på et gitt tidspunkt. Det foregår endringer hele tiden i antall ansatte og hvilke eiendommer, kjøretøy og annet som oppdragsgiver eier. For ansattmassen regnes endringer i løpet av kalenderåret på under 10 % som ikke rapporteringspliktig til forsikringsselskapet. For eiendeler er det tatt inn krav om visse forsikringer av uteglemte/feilskrevne eiendeler.
Prosedyreidentifikator
3519c28a-09b8-47c8-8756-347b1ddb4df1
Tidligere varsel
bd1482e5-85e7-48e7-929d-3ebc0493cfbe-01
Intern identifikator
11/2025
Type prosedyre
Åpen
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Forsikringsmeglertjenester
Ytterligere klassifisering
  • Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester
  • Forsikrings- og pensjonstjenester
  • Forsikringstjenester
  • Ansvarsforsikringstjenester
  •  Forsikringstjenester mot yrkesmessig ansvar
  • Forsikringsmeglings- og agenttjenester
Sted for gjennomføring
Land
Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Tilleggsinformasjon
    Agder fylke
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    18,000,000
    Generell informasjon
    Tilleggsinformasjon
    Følgende oppdragsgivere deltar på kontrakten: Agder fylkeskommune Arendal kommune Birkenes kommune Bygland kommune Bykle kommune Evje og Hornnes kommune Farsund kommune Flekkefjord kommune Froland kommune Hægebostad kommune Kristiansand kommune Kvinesdal kommune Lillesand kommune Lindesnes kommune Lyngdal kommune Risør kommune Sirdal kommune Tvedestrand kommune Valle kommune Vennesla kommune Åseral kommune Arendal Havn KF Setesdal Brannvesen IKS Evje og Hornnes Sokn Agder Kommunerevisjon IK Avfall Sør Holding AS Avfall Sør AS Kilden Teater og Konserthus IKS Kristiansand Havn IKS Kristiansand Havn KF Kristiansand Kommunale Pensjonskasse Region Kristiansand Kristiansandsregionen Brann og Redning IKS Lillesand kirkelige fellesråd AVIGO Brannvesenet Sør IKS DDV IKS OFA-IKS
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    Tittel
    OFA - Rammeavtale forsikringsmeglingstjenester
    Beskrivelse
    Det overordnede formålet med anskaffelsen er å oppnå optimale forsikringsløsninger for oppdragsgivers personal- og skadeforsikring. Når annet ikke er sagt skal forsikringene omfatte alle deler av oppdragsgivers forvaltning, inklusiv fylkeskommunale/ kommunale foretak som er organisert etter kommuneloven. Antallsoppgavene som er beskrevet i vedleggene beskriver tilstanden hos oppdragsgiver på et gitt tidspunkt. Det foregår endringer hele tiden i antall ansatte og hvilke eiendommer, kjøretøy og annet som oppdragsgiver eier. For ansattmassen regnes endringer i løpet av kalenderåret på under 10 % som ikke rapporteringspliktig til forsikringsselskapet. For eiendeler er det tatt inn krav om visse forsikringer av uteglemte/feilskrevne eiendeler.
    Intern identifikator
    11/2025
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Forsikringsmeglertjenester
    Ytterligere klassifisering
    • Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester
    • Forsikrings- og pensjonstjenester
    • Forsikringstjenester
    • Ansvarsforsikringstjenester
    •  Forsikringstjenester mot yrkesmessig ansvar
    • Forsikringsmeglings- og agenttjenester
    Sted for gjennomføring
    Land
    Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Tilleggsinformasjon
    Agder fylke
    Anslått varighet
    Varighet, Måned
    48
    Fornyelse
    Maksimal fornyelse
    2
    Beskrivelse
    Opsjon på forlengelse 12 + 12 måneder
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    18,000,000
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tilleggsinformasjon
    Følgende oppdragsgivere deltar på kontrakten: Agder fylkeskommune Arendal kommune Birkenes kommune Bygland kommune Bykle kommune Evje og Hornnes kommune Farsund kommune Flekkefjord kommune Froland kommune Hægebostad kommune Kristiansand kommune Kvinesdal kommune Lillesand kommune Lindesnes kommune Lyngdal kommune Risør kommune Sirdal kommune Tvedestrand kommune Valle kommune Vennesla kommune Åseral kommune Arendal Havn KF Setesdal Brannvesen IKS Evje og Hornnes Sokn Agder Kommunerevisjon IK Avfall Sør Holding AS Avfall Sør AS Kilden Teater og Konserthus IKS Kristiansand Havn IKS Kristiansand Havn KF Kristiansand Kommunale Pensjonskasse Region Kristiansand Kristiansandsregionen Brann og Redning IKS Lillesand kirkelige fellesråd AVIGO Brannvesenet Sør IKS DDV IKS OFA-IKS
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Pris
    Beskrivelse
    Dokumentasjon: Ferdig utfylt Vedlegg 3 Pris- og produktskjema. Oppdragsgiver vekter fastpriselementet til forsikring i prisskjemaet 85% og opsjonsprisen 15%. Tilbydere vil få en samlet score for hele kriteriet og ikke delt på de to forskjellige priselementene pga oppdragsgivers taushetsplikt jf. forvaltningslovens § 13 første ledd 2. Prispostene vil bli evaluert uavhengig av hverandre, dvs. en tilbyder kan få 10 poeng på fast pris og 5 poeng på opsjonspris. Samlet score blir da ((10 * 0,85) + (5* 0,15))*0,3 = 2,78 poeng.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    30
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Kvalitet, oppdragsforståelse og metodikk
    Beskrivelse
    Tildelingskriteriet Kvalitet, oppdragsforståelse og metodikk vil i evalueringen bli vurdert etter følgende forhold: - Tilbyder skal i tilbudet beskrive det tilbyder oppfatter som viktige elementer i en fylkeskommunal/ kommunal forsikring og hvordan disse vil bli ivaretatt ved tilbudsinnhenting på forsikring. Forsikringer for ansatte, elever, barnehagebarn og andre barn, bygg, kjøretøy, ansvar og reiseforsikringer skal omtales. - Tilbyder skal i tilbudet beskrive forsikringsløsninger som minimaliserer behov for innrapportering og oppdatering av personer og ting som er dekket av forsikringen, både ved tilbudsinnhenting og underveis i forsikringsperioden. - Tilbyder skal beskrive hvordan kommunikasjon med oppdragsgiver er tiltenkt i avtaleperioden. Dette omfatter også all bistand ved oppfølging av skadesaker fra de oppstår til de avsluttes. - Tilbyder skal beskrive omfang/avgrensninger av tilleggsbistand knyttet til kravspesifikasjonens pkt. 11 og opsjonen. - Tilbyder skal gi tilgang til demoversjon av elektroniske løsninger med reelle data i evalueringsperioden for evaluering av detaljgrad i database, oversikter, rapporteringer og rapporter, skjema, skademeldinger mv. Listen er ikke uttømmende. Oppdragsgiver vil evaluere løsningenes funksjonalitet og brukervennlighet. - Tilbyder kan bruke Vedlegg 2 for å samle inn besvarelser på ovennevnte punkt. Se vedlegg 2 for begrensninger i antall sider tilbydere kan leveres inn.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    50
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Kompetanse og erfaring på tilbudt personell
    Beskrivelse
    - Tilbyder skal levere inn CV for konsulentene nevnt i første kulepunkt i krav 12. Inntil to prosjekter gjennomført for offentlige oppdragsgiver kan beskrives per konsulent. Vedlegg 1a bør benyttes.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    20
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Agder Tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    Se FOA §25-2 og 25-3
    Resultater
    Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone
    18,000,000
    Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone
    18,000,000
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Rammeavtale
    Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
    18,000,000
    Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone
    18,000,000
    Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Waco Forsikringsmegling AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    OFA - Rammeavtale forsikringsmeglingstjenester - Waco Forsikringsmegling AS
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Underleverandører
    Nei
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    OFA - Rammeavtale forsikringsmeglingstjenester - Waco Forsikringsmegling AS
    Dato for kontraktens inngåelse
    27.11.2025
    Statistisk informasjon
    Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
    Antall klagere
    0
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    3
    Virksomheter
    Offisielt navn
    OFA IKS
    Registreringsnummer
    931832336
    Departement
    OFA IKS
    Postadresse
    Kjøita 40
    By
    Kristiansand
    Postnummer
    4630
    Underenhet i land
    Agder (NO092)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Bjarki Steinarsson.
    Telefon
    +47 98997537
    Offisielt navn
    Agder Tingrett
    Registreringsnummer
    926723480
    By
    Kristiansand
    Postnummer
    4614
    Underenhet i land
    Agder (NO092)
    Land
    Norge
    Offisielt navn
    Waco Forsikringsmegling AS
    Registreringsnummer
    966844515
    Postadresse
    Meierigata 15
    By
    Bryne
    Postnummer
    4340
    Underenhet i land
    Rogaland (NO0A1)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 47977537
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    0a4209b2-1661-4d3f-a70a-200db9a96d12 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    02.12.2025 08:44
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    02.12.2025 13:01
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra OFA IKS

    Utforsk videre